高校两级管理制度下教学秘书个人素质的培养 本文关键词：两级，管理制度，秘书，素质，培养
高校两级管理制度下教学秘书个人素质的培养 本文简介：高校两级管理制度下教学秘书个人素质的培养高校两级管理制度下教学秘书个人素质的培养一、前言随着我国高等教论文联盟育由精英教育向普及教育的逐步转变，近些年来高等院校两级管理体制成为高校内部管理体制改革的热点之一。校院两级管理改革是指对学校教育资源重新整合和优化配置，形成学校、学院两级管理层次，转变学校职
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高校两级管理制度下教学秘书个人素质的培养
高校两级管理制度下教学秘书个人素质的培养
一、前言
随着我国高等教论文联盟育由精英教育向普及教育的逐步转变，近些年来高等院校两级管理体制成为高校内部管理体制改革的热点之一。校院两级管理改革是指对学校教育资源重新整合和优化配置，形成学校、学院两级管理层次，转变学校职能部门的管理职能，管理重心下移，建立以学院为中心的管理体制，明确校院职责和权限，以提高学校的办学效益和办学水平。目前二级学院的教学管理自主权明显提高，以缓解校级教学管理部门的压力。作为教学秘书这一基层教学管理岗位，其扮演着非常重要的角色，是教学管理工作的具体组织者和执行者。与此同时，他们还是院（系）和学校教学管理部门信息交流、联系沟通的重要桥梁。因此，二级学院教学管理自主权的提高对其工作形成了巨大的挑战，同时也为担任教学秘书岗位人员的素质提出了更高的要求。
二、高校两级管理制度对教学秘书工作提出的要求
（一）服务性。服务教学、服务学生、服务老师是教学秘书工作的出发点和根本，教学秘书的工作具有很强的服务性。
（二）管理性。教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理，包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理，它的主要目的是维持正常的教学秩序。
（三）从属性。院（系）教学管理工作是学校内部的基础工作，学校下达的任务、命令都由各院（系）来贯彻实施，其管理的对象是一个个具体的教师和学生以及各种相关的问题。
（四）协调性。教学秘书的岗位可以说是与一线从事教学的教师接触最频繁也是最紧密的教学管理岗位，因此教学秘书应具有相应的协调能力。同时在教学计划运行过程中，教师教学能力和学生学习能力上的偏差也难免存在，教学秘书也必须协调好相应的关系。
教学管理部门、教师及学生之间信息的传递和沟通。主要体现在，教学秘书应及时向教师、学生传达学校制定的教学管理文件，为确保教学计划正常运行，应与各教研室积极主动地沟通。因此，教学秘书的工作具有很强的协调性，协调好教师与教学主管部门之间的关系，使教学情况更好的反馈和教学工作制度的更好落实是教学秘书工作的重点之一。
（五）创新性。高校教学秘书不仅要掌握专业的教学管理方法和技能，而且还必须具备现代教学管理的新思想和新理念。教学秘书应在教学管理上积极学习新的教育管理理念、新的教学思想，力争做到在教学管理工作中具有创新性，注重学生的个性发展，提倡学生的自主发展，针对不同的学生采用相应合理的教学管理手段。
三、高校两级目标管理下高校教学秘书必备的综合素质
随着高等学校教学管理体制不断的深化改革，高等学校教育事业的发展。教学管理工作的好坏与教学管理人员素质紧密相关，其中以工作在教学管理第一线的教学秘书的工作尤为重要。作为一名教学秘书，必须具备一定的专业素养，才能更好的开展本职工作。
（一）思想素质。高校教学秘书的思想素质包括政治思想素质和职业道德素质两个方面。政治思想素质方面：高校教学秘书应具有高度的政治觉悟和高尚的思想情操，热爱本职工作，牢固树立起全心全意为教育事业服务的思想。职业道德素质方面：加强个人修养，时刻保持清醒和理智，努力培养良好的心理素质。
（二）教学管理素质。虽然教学秘书岗位在高校属于一线行政管理岗位，但多数高校对教学秘书专业能力并没有做硬性要求。在学历方面，教学秘书队伍的学历层次普遍偏低。在教学管理方面，大部分教学秘书缺乏一定的教学管理知识和经验。因此，作为教学秘书要强调其办事能力、沟通能力和协调工作的能力，通过定期的培训逐步提高已在岗人员的综合教学管理素质，并建立完善的录用和聘任标准。
（三）信息化管理素质。教学管理工作在信息化时代的大背景下也因逐步实现信息化和现代化。因此，计算机操作水平是教学秘书在教学管理工作是否称职的重要标志之一。为了提高教学管理工作的效率和质量，就需要教学秘书在掌握相关的业务知识的同时还要不断地学习相关的计算机操作知识，如果说先进的教学管理理念武装了教学秘书的思想，那么良好的计算机技能就是教学秘书工作的必备工具。
（四）综合专业素质。作为一名出色的教学秘书，在教学管理工作方面还要具备较强的综合专业能力，根据所在院（系）的专业特点，教学秘书还应具备一些与所在二级学院专业相关的基础知识，这样可以为教学管理工作提供更广阔的领域知识的支持，也才有可能把工作做得更好。由于教学管理工作自身的特点，为使工作的效率不断提高，需要在平时不断的积累经验，扩大知识面，保持头脑清醒，锻炼手疾眼快，充分利用科学的方法用较少的时间做更多的事。
四、小结
在高校两级管理制度成为我国高校管理制度改革重点议题的大环境下，高校对基层教学管理岗位提出了更高的要求，同时也给予了更大的工作自主性。作为高校教学秘书应与时俱进的努力提高自己的思想素质、职业道德素质、教学管理素质、信息化管理素质和综合专业素质，以此来胜任不断提高的岗位要求。同时也应发挥自身的主管能动性，以人为本，灵活的运用和理解原则，在提高工作效率的同时为广大师生服务，创造和谐的工作环境。
篇2：短期生产计划管理制度（制度范本）
短期生产计划管理制度（制度范本、doc格式） 本文关键词：范本，管理制度，制度，格式，计划
短期生产计划管理制度（制度范本、doc格式） 本文简介：制度名短期生产计划管理制度电子文件编码GLZD136页码3-1天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632第一条目的市场情况瞬息万变，企业在制订长期生产计划对各部门生产任务进行整体规划的基础上，还必须制订各种短期计划，
短期生产计划管理制度（制度范本、doc格式） 本文内容：
制度名
短期生产计划管理制度
电子文件编码
GLZD136
页码
3-1
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
第一条
目的
市场情况瞬息万变，企业在制订长期生产计划对各部门生产任务进行整体规划的基础上，还必须制订各种短期计划，以适应市场的变化，赢得竞争优势。
第二条
形式
通常情况下，短期生产计划有季度生产计划、月度生产计划、旬（周）
生产计划三种形式。它们之间既有一定联系，保持了计划制订的连续性，又有各自的特点。
第三条
季度生产计划管理
1．季度生产计划是在预测、决策基础上制定的，它是指导企业全年生产经营活动的纲领。
2．企业采取季度生产计划管理的策略，实际上是采取季度滚动的方法，对年度生产计划在年中实行的具体调整。
3．在一般情况下，年度生产计划力求稳定，不宜多变。特别是单纯执行指令性计划的企业，一般是不存在计划滚动现象的。
4．只有当市场需求突变或订货合同大幅度变化，才实行季度滚动。年初滚动着眼于当年预测，年中滚动着眼于预测全年计划落实，年末滚动着眼于预测下年首季。
5．季度计划滚动，实际上起到了调整短期经营战略的作用。年度计划滚动次数，视实际需要而定，一般应与编制季度生产计划时一并进行。
6．对于大批量生产，为了保持企业生产的正常秩序和均衡性，年度生产计划应考虑必要的成品库存量。当需求稍大于最大生产量时，以减少库存来满足需求；当需求稍低于最大生产量时，要增加库存来吸收多余产品。
7但是，物资准备和在制品最高储备量都应以满足最大生产量的需要来确定，一般情况下不应频繁地随着产量的变动而变动。只有当年度生产计划大幅度变化时，才能考虑物资准备和在制品数量的变动。
签发人
责任人签名
制度名
短期生产计划管理制度
电子文件编码
GLZD136
页码
3-2
第四条
月度生产计划管理
1月度生产计划管理，要贯彻近细远粗的原则，采取月度滚动的方法。
2．第一个月计划要明确产品品种和具体细节，及时反映合同增减变动的情况，灵活处理用户的临时急需，以满足市场需要。
3．第二、三个月下达产品产量，便于各方面准备和灵活组织成批轮番生产。
4．由于月度计划的滚动，要求不断提高生产组织水平和改进生产作业计划工作，加强能力平衡和零件成套管理，严格控制生产环节的交接工作。
5要适当调节零件和在制品储备量，在不增加资金的前提下，略增毛坯储备量，压缩中间在制品，适当地保持一定的零件储备，这样才能在滚动计划中灵活而有秩序地变动，顺利组织多品种生产。
第五条
旬(周)生产计划管理
1由于用户的紧急要求或企业内部生产要素的平衡问题，有时需要企业生产计划部门下达产品旬(或周)生产计划。
2通过旬(周)生产计划管理，企业可以对产量或品种、生产进度和次序实行微调，既可具体调节供需要求，又有重新组织新的生产活动的效能。
附表1
季度生产计划表
产品名称
全年生产量
第一季1～3月
第二季4～6月
第三季7～9月
第四季10～12月
签发人
责任人签名
制度名
短期生产计划管理制度
电子文件编码
GLZD136
页码
3-3
附表2
月度生产计划表
本月份预定工作日数
月份
生产批号
产品名称
数量
金
额
制造单位
制造日程
预交货
日
期
需要工时
估计成本
附加值
备注
起
止
原料
物料
工资
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
附表3
一周生产计划表*年*月*日
往
来
客
户
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
部门
客户名称
指定编号
品
名
颜
色
数量
预定
实绩
部门
客户名称
指定编号
品
名
颜
色
数量
预定
实绩
经理
主管
填表
签发人
责任人签名
篇3：资金支出审批管理制度
资金支出审批管理制度 本文关键词：支出，管理制度，审批，资金
资金支出审批管理制度 本文简介：资金支出审批管理制度资金支出审批管理制度一.总则一、为进一步加强公司内部财务管理，提高资金使用效率，强化资金支出的内部控制，明确各项资金支付审批权限及审批程序，有效地控制公司成本费用和资金风险，在结合本公司的实际情况下特制定本制度。二、本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管
资金支出审批管理制度 本文内容：
资金支出审批管理制度
资金支出审批管理制度
一.
总则
一、为进一步加强公司内部财务管理，提高资金使用效率，强化资金支出的内部控制，明确各项资金支付审批权限及审批程序，有效地控制公司成本费用和资金风险，在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
二、本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。
二.
资金管理的部门
公司的资金管理机构为财务部，财务部负责对与资金支付相关的内部控制进行监督，负责对公司资金的日常管理与核算，并办理公司与业务活动单位（个人）之间的资金结算、支付工作。
三.
资金支出的原则与依据
一、资金支付的原则
（一）以预算管理为基础的原则：依据经董事会审批的年度预算为基础，由公司财务部进行日常的资金预算控制与管理；
（二）支付凭证符合财务要求的原则：各项支付业务都应根据实际情况，具备相应的发票、收据及其它真实有效的附件，不符合税法规定的发票及凭证不得作为支付凭据；各类支付凭证记载的内容均不得涂改；费用报销时必须按要求填制报销凭证。
（三）优先保证重点项目资金的原则。
二、资金支出的依据
（一）国家政策法规；
（二）公司章程及相关内部管理制度；
（三）经批准的预算文件；
（四）与资金支出有关的合同和验收手续；
（五）合法的外部单据
（六）经审批的内部单据；
（七）公司各岗位的职责文件。
四.
资金支出审签人的责任
一、资金支出审签人的责任
（一）经办人应如实反映资金支出内容，在请款单据上签字，对资金支出的结果负直接责任；
（二）部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责，并在此基础上审核并签字，对资金支出的结果负部门领导责任；
（三）财务部根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核；对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权予以退回。在审批过程中，财务部经理应按照年度预算有月度预算对资金的支出提出支付计划与意见。
（四）董事长、总经理依据本制度的规定，对各类资金支出具有最终审批权，对资金支出的结果负最终责任。
（五）所有资金支出必须根据公司有关制度规定的核准程序后方可支出，对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权予以退回。
五.
资金审批权限（在批准的年度预算范围内执行）
一、经营费用及日常管理支出
包括日常的办公费、差旅费、业务招待费、会务费、营销费用、租金、培训费等项目，支出的基本流程依据公司现有的“财务报销审批管理制度”执行，其中：（1）单笔支出在10万元以内的，总经理为最终审批人，单笔支出超过10万元（含）的，董事长为最终审批人。
二、经营性采购支出
（一）经营性采购的申请及付款流程依据公司“采购管理制度”执行，其中单笔采购支出在20万元以内的，总经理为最终审批人，单笔采购支出20万元（含）以上的，董事长为最终审批人。
（二）经营采购的项目和金额，必须控制在月度预算或专项项目预算范围内，预算外采购，必须单独上报采购申请说明。
三、职工薪酬支出
（一）公司员工工资、绩效奖金、年终奖及福利费等支出，由人力资源部根据相关法律法规、考勤记录和内部绩效考核文件等规定，会同财务部提出相应的考评、发放方案，经财务总监审核后，报总经理审批；
（二）高级管理人员（总监及副总经理）的固定薪酬，由总经理拟订标准，报董事长审批；高级管理人员的考核奖励，根据年度预算完成情况由总经理拟订方案，报董事长审批。
（三）总经理的固定薪酬、考核奖励及其它补贴，由董事长拟订方案，报董事会审议决定；
（四）外聘高级专家（顾问）的薪酬，由总经理拟订标准，并报董事长审批。
（五）临时劳务人员的劳务费，由业务部门总监拟订标准，报财务总监审核，并由总经理审批。
四、中介机构服务费
中介机构的服务费主要包括审计、评估、律师等中介服务费用，由经办部门发起，部门总监审核后，报最终审批人审批，其中：协议费用在10万元以下的，总经理为最终审批人；协议费用在10万元以上（含）50万元以下的，董事长为最终审批人；协议费用超过50万元（含）的支出，由董事长根据情况决定是否需报公司董事会审议批准。
五、税费支出
（一）日常经营税费支出，由财务部按国家相关税收政策法规，正确计算当期应纳税费金额，由税务会计进行申报扣款；
（二）由于单项重大支出产生的代扣税款、税务稽查、政府专项审计等因素产生的税费，由财务部按国家相关税收政策法规及检查要求，正确计算相应的税费，经财务总监复核后，由总经理审批。
六、资本性支出
包括在建工程、固定资产、无形资产的购建、用于项目研发的技术性支出等，其中立项、购建、验收、付款等流程按照“采购管理制度”、“固定资产管理制度”执行。对于单项支出10万元以内的，总经理为最终审批人，单项支出10万以上（含）的，董事长为最终审批人。
七、对外投资支出
（一）权益性投资，由董事会制定投资方案，提请股东会进行决策；
（二）债权性投资，由财务总监会同总经理制定投资方案，报董事长审核后由董事会审议批准。
八、关联方交易支出
（一）公司与关联自然人发生的交易支出30万元以内的项目、公司与关联法人发生的交易支出300万元以内的项目，由董事长审批；
（二）公司与关联自然人发生的交易支出在30万元（含）以上不足300万元的项目、公司与关联法人发生的交易支出在300万元（含）以上不足3000万元的项目，由董事长评估是否需报公司董事会审议决定；
（三）公司与关联自然人发生的交易支出在300万元（含）以上的项目、公司与关联法人发生的交易金额在3000万元（含）以上的项目，由公司股东会讨论决定。
九、向股东支付的支出
向股东支付的支出，包括向股东的分红，支付的股利、股息等，由董事会制定分配方案，经股东会讨论决定；
六.
预算外资金支出的审批权限
公司所有的预算外支出由资金使用单位提出资金使用管理报告，财务部提出初步意见，报财务总监审核后，依据本制度规定，由总经理或董事长最终审批。
七.
附则
本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自董事会通过之日起执行。
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