20XX公司档案管理工作计划 本文关键词：工作计划，档案管理，公司，XX
20XX公司档案管理工作计划 本文简介：20XX公司档案管理工作计划[1]公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。
20XX公司档案管理工作计划 本文内容：
20XX公司档案管理工作计划[1]
公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报
报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
篇2：海洋行政执法档案管理规定
海洋行政执法档案管理规定 本文关键词：管理规定，行政执法，海洋，档案
海洋行政执法档案管理规定 本文简介：海洋行政执法档案管理规定第一章总则第一条为加强海洋行政执法档案管理，使海洋行政执法档案管理工作制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《海洋档案管理规定》等有关档案法律法规，制定本规定。第二条本规定所称海洋行政执法档案（以下简称执法档案），是指各级海监执法机构
海洋行政执法档案管理规定 本文内容：
海洋行政执法档案管理规定
第一章
总
则
第一条
为加强海洋行政执法档案管理，使海洋行政执法档案管理工作制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《海洋档案管理规定》等有关档案法律法规，制定本规定。
第二条
本规定所称海洋行政执法档案（以下简称执法档案），是指各级海监执法机构在实施执法活动中形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等各种载体形式的原始历史记录。
第三条
本规定适用于各级海监执法机构（以下简称各级执法机构）开展执法档案管理工作。
第四条
执法档案管理实行统一领导、分级管理的原则。国家海洋局档案主管部门负责全国海洋行政执法档案管理工作的指导与监督；中国海监总队负责本级执法档案管理工作并对以下各级机构执法档案管理工作进行监督指导；中国海监海区、省(区、市)各级执法机构具体负责本级并指导下级开展执法档案管理工作。
第五条
各级执法机构应将执法档案管理经费列入年度经费预算，保障执法档案管理工作正常开展。
第二章
海洋行政执法档案管理工作职责
第六条
各级执法机构应有一名领导分管执法档案管理工作，负责组织建立本机构执法档案管理工作的规章制度；各级执法机构应指定部门并设专职或兼职人员管理本机构执法档案管理工作；各级执法机构应将执法档案管理工作纳入业务考核。
第七条
各级执法机构应设立综合档案馆（室）或专题档案室管理执法档案；未设综合档案馆（室）的机构，应本着方便利用的原则，合理利用中国海洋档案馆、海区档案馆或其它有资质档案机构对本机构的执法档案进行托管；执法档案托管事宜应由机构档案管理部门负责办理并报上级档案管理部门备案。
第八条
负责接收、托管执法档案的档案馆（室）、专题档案室应具备相应的档案管理能力。
第九条
中国海监总队的档案管理职责主要是：
（一）宣传贯彻落实国家和国家海洋局有关档案管理工作的法律、政策和规定；
（二）负责提出执法档案年度工作要点；
（三）组织制定执法档案管理工作规章制度并组织实施；
（四）组织制定执法档案质量评定标准、开展执法档案质量评定工作；
（五）组织开展执法档案统计工作；
（六）组织建立执法档案管理网络，对各级执法机构档案馆（室）的设置及执法档案托管情况进行指导；组织开展执法档案业务培训；对以下各级执法机构的执法档案业务工作进行监督指导。
第十条
中国海监海区、省(区、市)各级机构的执法档案管理职责主要是：
（一）贯彻落实执法档案管理工作规章制度；
（二）组织落实执法档案年度工作要点；
（三）开展执法档案质量评定工作；
（四）落实执法档案统计工作；
（五）综合管理、维护本机构执法档案管理网络，落实本机构档案室的设置或执法档案托管事宜并报批备案；对下级机构的执法档案业务工作进行监督指导。
第三章
海洋行政执法文件的立卷归档
第十一条
各级执法机构在执法工作中形成的执法文件材料，应在规定的时间内立卷、并移交指定的档案管理部门归档，任何机构和个人不得据为己有。
第十二条
执法档案管理工作与执法工作应实行同步管理，即编制执法工作方案时应提出归档要求；开展执法活动时应规范收集各类文件材料；检查执法工作进度时应检查执法文件材料的形成、积累情况；执法活动结束时，应检查验收应归档文件材料是否齐全、完整、准确、系统，以综合评价执法任务完成情况。
第十三条
执法档案应明确立卷责任人。其中执法专项行动的档案由行动负责机构指定专人立卷；处罚案件由承办人或指定建档人立卷；其它执法档案由机构指定专人进行收集积累、整理立卷。
第十四条
执法专项行动、处罚案件形成的应归档文件材料按《海洋行政执法档案业务规范》（报批中）要求整理。其它执法工作形成的应归档文件材料按《海洋管理机关档案业务规范》（HY/T
057）整理。
第十五条
执法专项行动、处罚案件的归档工作应在执法工作结束后4个月内完成。其它执法文件的归档工作按年度进行。
第四章
海洋行政执法档案管理
第十六条
各级执法机构设立的档案馆(室)应有符合规定的档案设施设备和防护条件，以保证执法档案的安全和有效利用。
各级执法机构托管的档案馆（室）应具有国家认定的档案管理资质。
第十七条
执法档案的保管期限分为永久、30年、10年。案卷的保管期限由立卷人按相应技术规范中的保管期限表划分。
第十八条
海区档案馆接收、托管的执法档案中保管期限为永久、形成满20年且累计达到一定存量后，经国家海洋档案综合管理部门批准向中国海洋档案馆进行进馆移交。
其它档案室接收、托管的执法档案中保管期限为永久和30年、形成满10年且累计达到一定存量后，经上级档案综合管理部门批准向海区档案馆进行进馆移交。
第十九条
各档案馆（室）应做好执法档案的分类保管，正确进行执法档案的分类标引和排架，按规定做好库存档案的鉴定、销毁、统计和移交工作。
第二十条
各级执法机构应高度重视执法案卷的安全保护，定期组织安全检查，对案卷中破损、褪变的文件及时采取修复和抢救措施。
第二十一条
各级执法机构应建立执法档案的检查、考评制度，定期进行执法档案的质量评查。评查标准由中国海监总队负责制定。
第五章
海洋行政执法档案的开发利用
第二十二条
各档案馆（室）应编制先进的执法档案检索工具，及时、准确、有效地提供利用服务。
第二十三条
各档案馆（室）应积极开展执法档案的开发利用工作，建立执法档案基础信息、专题信息数据库，做好执法档案的数字化工作。
第二十四条
执法档案及其编研成果提供利用时，应严格审批手续，做好利用信息登记和利用情况反馈信息的收集工作。
第二十五条
涉密执法档案及其编研成果提供利用时，应严格执行相关保密规定，并报上级保密主管部门或单位分管保密工作的领导批准。
第六章
法律责任与奖励
第二十六条
各级执法机构对在执法档案管理工作中，违反本规定和国家有关档案法规，造成执法档案损毁、丢失、泄密的，应给予当事人和相关责任人以行政处分，涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。
第二十七条
各级执法机构对在执法档案管理工作中，做出显著成绩的单位（部门）和个人，应采取相应的激励措施。
第七章
附
则
第二十八条
本规定自发布之日起实施。
第二十九条
本规定由国家海洋局负责解释。
篇3：离退休干部档案管理信息网络系统的研究
离退休干部档案管理信息网络系统的研究 本文关键词：信息网络，档案管理，离退休干部，研究，系统
离退休干部档案管理信息网络系统的研究 本文简介：离退休干部档案管理信息网络系统的研究【摘要】随着社会化进程的不断加快，离退休人员数量在不断增加，传统的档案管理模式已经不能适用，在信息技术不断发展的时代，要加强离退休干部档案管理的信息网络系统，加强信息化的档案管理。下载【关键词】离退休干部；档案管理；信息网络系统现如今我国已经进入人口老龄化阶段，离
离退休干部档案管理信息网络系统的研究 本文内容：
离退休干部档案管理信息网络系统的研究
【摘要】随着社会化进程的不断加快，离退休人员数量在不断增加，传统的档案管理模式已经不能适用，在信息技术不断发展的时代，要加强离退休干部档案管理的信息网络系统，加强信息化的档案管理。
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【关键词】离退休干部；档案管理；信息网络系统
现如今我国已经进入人口老龄化阶段，离退休人员的数量越来越多。离退休干部的档案管理是一项非常关键的工作，在我国信息技术不断发展和成熟的大背景下，对于离退休干部档案管理，可以充分利用信息技术来进行管理，不断提高管理效率和管理质量，与时代接轨，所以要不断加强对离退休干部档案管理信息网络系统的研究。
一、离退休干部档案管理信息网络系统建设的重要性
在信息化时代，虽然一些地区建立了离退休干部档案管理信息网络系统，但是在一些中小型的城市依然采用传统的档案管理模式，干部档案不够科学和全面，很多没有将干部的相关事迹详细记录下来。虽然越来越多的城市开始建立离退休人员的档案信息网络系统，开始采用信息化的管理方式和管理手段来加强档案的信息化管理，但是对于档案管理信息网络系统的建设还不够完善。加强离退休干部档案管理信息网络系统建设是一项非常重要的工作，通过系统整合和管理，充分发挥离退休干部档案的作用，能够对以后任职人员产生积极的影响，而加强信息化的档案管理，能够使档案的使用更加便捷，人们可以通过网络信息系统来查询和寻找相关的信息。同时，加强离退休干部档案的信息化管理，也能够充分发挥监督作用，避免一些不良事件和不良风气的发生。在信息化时代，人们对离退休干部的档案管理提出了更高的要求，要求干部档案要实事求是，确保干部档案的全面性和真实性，而通过档案管理信息网络系统就能够提高档案管理的时效性、真实性和全面性，体现了科学化的现代办公。
二、离退休干部档案管理信息网络系统的建设
离退休干部档案管理信息网络系统的建设，首先确定总体结构框图，采用Visual
Basic.NET作为编程语言进行开发，采用以C/S模式为主体的体系结构，结合离退休人员管理的实际情况以及特点来确定设计思想，按照“自顶向下，逐步求精”的结构化设计思想，整个系统的设计要尽量简单和简化，这样在具体的管理过程中才不会太过复杂。离退休档案管理信息系统主要包括三个模块，分别为档案管理模块、功能管理模块和系统管理模块。
（一）档案管理模块。档案管理模块又可以分为两个子模块，分别为管理工作档案和人员基本信息，其中管理工作档案又包括日常工作管理、管理机构以及走访慰问管理，而人员的基本信息则主要记录离退休干部的工资信息管理、健康体检管理、党支部管理、出国定居管理、特殊群体管理、老有所为管理以及所在地居委社区等。其中离退休人员的基本信息是所有功能运行的最基础数据，所以一定要确保相关数据的准确性，工资信息管理是将离退休人员的工资明细等批量输入数据库中。健康体检管理记录了离退休干部每年的体检情况和是否患病以及患病情况，及时掌握离退休人员的健康状况，加强对离退休干部的照顾和关爱。党支部管理主要是针对党员干部，包括党支委会和党支部大会等记录的情况，同时还有党费教案管理模块。出国定居管理主要是针对出国的离退休干部，包括离退休人员的出国定居国家、代管社保养老金账号以及国外的联系电话等。特殊群体管理是针对孤寡老人、特困人员和空巢老人等特殊人群的管理。老有所为管理是对离退休科技老人的管理，包括老人的人才登记、工作记录和相关的考核等管理，主要提倡老人为社会作贡献、为社会服务。所在地居委社区主要记录离退休人员的地址和联系电话等，是为了实现社会资源服务离退休人员的目的。
（二）功能管理模块。功能管理模块主要包括人员管理、统计功能、综合功能和打印功能这几个模块，其中人员管理主要管理离退休人员的个人信息，能够生成个人信息表和人员基本信息名册；统计功能模块能够按照不同的分类来对离退休干部人员进行统计，例如可以根据文化程度、政治面貌或者民族、年?g段等来统计离退休人员的数量，便于管理。综合查询和打印功能模块能够对特定时间段的业务工作档案记录进行查询，并且能够生成报表并打印出来。
（三）系统管理模块。系统管理主要包括权限管理和系统维护这两个模块，其中权限管理就是限定管理人员的登录，并且对于一般的管理人员能够提供新建用户，并且还能够删除用户或者对用户的名称进行更改。系统维护模块只限定管理人员登录，系统的不同参数允许管理人员设定，使整个系统表现出动态灵活性。
三、结语
离退休干部档案管理信息网络系统的建设是时代发展的必然趋势，通过对离退休干部档案的信息化管理，能够大大提高档案管理的效率和质量，适应时代的发展，为离退休档案的利用提供了良好的基础，在建设离退休干部档案管理信息网络系统时，一定要从系统管理模块、功能管理模块和档案管理模块等方面入手来进行设计。
【参考文献】
王智.离退休干部档案管理信息网络系统探究[J].城建档案，2014，25（11）：125-126.
王晓萍.离退休人员档案管理信息系统的设计与实现[J].中国集体经济，2014，17（24）：53-54.
阎智灵.离退休人员档案管理信息系统的设计与实现[J].企业文化旬刊，2017，13（4）：154-155.