办公室个人季度工作总结论文5篇
工作总结就是对一段时间的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析结果中存在的不足,以总结经验。 以下是小编为您精心整理的5份办公室个人季度工作总结。 希望对您有所帮助。
办公室个人季度工作总结1
办公室以服务为己任,扎实工作,充分发挥后勤管家、监督检查、协调服务三大作用。 在公司领导的正确领导下,在其他部门的大力支持和配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好地完成了各项工作目标。 现将一季度工作完成情况及下一季度工作安排详细汇报如下:
一、一季度各项任务完成情况
(一)行政工作
1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理,提高整体工作能力,增强办公室人员的工作主动性、执行力和工作效率。 具体行政工作方面,继续组织各类会议,准备并分发会议纪要,准备并报送各类文件,进一步加强和完善文件归档管理,已完成合同、指定等文件100余份的处理。上级档案及相关文件由专人负责,进一步加强档案管理工作,对保存档案、非归档档案进行分类整理。
2、重大信息通报和企业文化建设。 确定了企业座右铭、经营理念、网站建设。
3、公司流程建设。 为使公司工作常态化、程序化,从今年1月份开始,办公室将流程建设列为重点工作。 截至4月15日,各项工作流程建设基本完成。
4、固定资产和低值易耗品的存货。 主动将固定资产、低值易耗品盘点、台账整理纳入日常工作,确保台账与实物不符。
(二)后勤工作
1、办公用品及设备管理。 完成各类办公用品、劳动防护用品的规划、发放和归集。 安装新的8M网线,解决了公司网速慢、经常断线的问题。 解决了公司技术部、质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各部门配备了高端电脑和普通端电脑,对原有的旧电脑进行了升级,更换了用于上网的交换机,保证了上网使用权。 的流畅。 公司办公设备的保养、维修及办公设备耗材的更换。 配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系的内部审核,以及处理公司内部事务。
2、食堂管理。 为保证员工吃饭,克服资金和人员不足的问题,确保员工吃得满意,建立就餐台账,用专人、专人资金进行采购。 这提高了员工就餐质量,同时降低了成本。
3、车辆管理。 一季度,办公厅继续加强车辆使用管理,积极保障公务和各项活动用车需求。
4.员工之家。 为丰富员工业余文化生活,办公室一季度在公司内开设了“员工之家”文体室,配备台球、篮球、电视等配套设施。
二、存在的问题和不足
上至办公室主任,下至管理员,每个人都缺乏行政管理和后勤保障的经验。 工作中难免存在疏漏和考虑不全面的情况。 但我们部门会在工作中不断学习、不断积累。 积累经验,集体努力,排除万难,从管理入手,深入学习,努力工作,努力完成领导交给的各项任务。 一季度,由于工作监管不利,意外伤害保险未能及时为员工投保。 导致车间受伤的工人无法得到保险公司的赔偿,给公司造成了不必要的损失。 作为办公厅主任,我对此深有体会。 我深感自责,下一步一定要积极主动、扎扎实实开展工作。
三、二季度工作安排
(一)按照__年工作计划的要求,认真完成综合办第二季度各项工作计划和指标。
(二)制定我公司相关岗位职责和管理程序。
(三)做好办公室文件的日常收集和发放工作,牵头起草材料,加强文件的监督和回收。
(四)加强档案工作管理办公室季度工作总结,严格执行借阅文件的程序和制度,加强保密文件的管理,严禁保密文件丢失;
(五)做好后勤服务管理,保证各部门工作的顺利进行。
(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。
(七)完善“员工之家”活动室,建立工会组织。
(八)监督和保持办公区域的清洁卫生。
(九)完成领导交办的其他任务。
办公室个人季度工作总结2
办公室是一个综合性部门,工作范围广泛。 各部门同志齐心协力,在强化机关作风的同时,积极改进服务方式,拓展服务空间,提高各项工作质量和效率。 第一季度,该办公室表现良好。 完成了各项办公室任务。
一是我部门工作人员各司其职、团结务实,用高度的敬业精神较好地完成了工作计划、总结以及各类请示、报告等文件材料的起草工作。
二是广泛调查研究,充分发挥“参谋”作用。 掌握第一手资料,提供参考意见,提出“优中选优”的可行性方案供领导决策; 在实施过程中,坚持做好跟踪研究,学习实施过程中的好做法、好经验。 推动及时总结,将存在的问题及时反馈给领导,以便改进和修正决策; 同时,对决策的总体效果进行系统分析和评价,总结经验、吸取教训,为今后科学决策奠定坚实的基础。
三是认真管理和使用医院印章,做到严格管理、正确使用。 四是全年优质完成各类文件、表格等印刷任务; 保密文件按照规定的传阅范围、时间等要求及时发送、接收和送达。 全年未发生文件丢失、泄露的情况。 并按时整理归档。
五是全力策划、准备、安排、实施和接待各类会议和重要活动。 每一次会议和集中活动,无论规模大小,会议事务简单复杂,我们都要在会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,使每一次会议都能发挥其应有的作用。角色。 无论上级领导来我院检查工作还是人员走访,都能热情接待,认真细致,严格规范,精心组织,操作有序,确保万无一失。
六、提高工作效率。 办事处坚持对内强素质、对外树形象,提高效率,扎实工作,办好领导临时交办的任务和基层群众要求的任务,收到了良好的社会效果。
七是能够及时回复信访,热情接待来访,该办的事尽快办,办不到的事解释政策,相互理解,树立医院办公室的良好形象。 。
办公室个人季度工作总结3
(一)加强学习,进一步规范组织文件、会议、服务工作
新年伊始,办公室按照上级的安排和领导的要求,精心组织全体员工加强业务学习,努力提高组织文件、会议的能力和水平,各项工作进一步规范。 。 一是文件办理有序。 进一步规范文件接收、发放、归档、调取等工作细节,认真做好各类文件和重要信息的发送、接收、登记、传阅、交接工作,做到了高效、快捷。 文件收集处理按照党委、政府、区部门、市局等分类登记,领导签字、部门落实、监督及时有序,便于及时、有效地处理。方便查阅各单位、办、站的工作; 文件起草、修改、审议、领导下发规范有序。 文件内容严格控制,格式规范,行文得体。
一季度共收到文件201份,下发文件34份。 二是会议筹备务实高效。 通过不断学习,努力提高会议准备能力,做到会前准备全面、会中服务周到、会后落实。 组织和组织区委年终绩效考核会、区20__年度文化工作会议、各类专题工作会议等大、中、小型会议10余次,局务会议4次。 三是秘书工作细致、到位。 文字工作是办公室的重点工作。 我们坚持高标准、严要求,认真完成局综合写作材料的起草和审核,按照规定办理写作格式、初审等方面,确保写作质量,做好工作。 历任领导班子和助理。
完成文化广播系统20__年工作总结、20__年主要工作要点、局“十二五”总结和“十三五”规划、文化体制改革实施方案、经济责任审计报告、工作报告和廉洁报告、民生20__项目总结、市局纪委调查报告、公共文化服务体系建设报告等各类总结、报告、计划、规划材料,制定年度目标责任为各部门、下属事业单位、乡镇广播电台发函,起草各类文件材料近百份; 四是信息报送务实高效。 整合各方力量办公室季度工作总结,协调各职能部门,将区委、区政府的中心工作与局的重点工作结合起来,有针对性地开展工作信息报告和宣传,基本形成了信息化工作格局。渠道畅通,网络健全。 一季度共报送信息100余条,其中政务公开网站每月公布信息30余条,向两办、市局新闻部门报送信息8余条每月向热线办公室报送信息3条以上; 五是赛事组织保障有力。 一季度以来,局办公室紧紧围绕中心工作大局,配合工会春节活动、深化机构改革、“书香”系列群众文化活动、“中国梦·组织策划“爱”摄影展、“春天”社区文艺演出、省第八届老年运动会及各类政治学习、宣传教育活动。 在各项活动中,办公室按照局领导班子的总体要求和部署,认真做好实施方案制定、动员部署、组织学习、总结反馈等一系列工作。
(二)家政管理要进一步规范、严格
一是严格实行考勤管理。 落实签到制度,杜绝代签行为。 严格执行休假管理制度,及时举报违规违纪行为,并追究责任。 二是车辆管理有序。 认真执行政府公务用车管理规定,严格遵循“规范使用、规范停放、规范维修、规范核算”四项规范。 部门车辆严格实行事前审批制度、车辆统筹安排、燃油里程双重管理。 提高了工作效率,达到了节能减排的目的。 乘坐公交车的成本与去年同期相比下降了__%。 三是维护保养统一标准。 所有电脑、打印机、水电等维护均提前在办公室登记,办公室统筹安排,建立台账。 这样保证了各部门的正常运转,有效控制了日常维护和维修的成本。 四是妥善管理办公用品。 为降低办公成本,局办公室按照局党组要求,建立了办公用品使用台账,规范了办公用品领取流程,详细登记了各部门的领取和使用情况。 这基本上消除了公共财产的浪费和私人使用。 五是卫生管理制度落实到位。 局办公室加强了对各单位办公室卫生保洁工作的日常监督检查,有效提高了各单位办公室主动维护办公环境的意识。
(三)信访接办和12345热线工作卓有成效
12345热线是联系群众的纽带和桥梁。 办公室有专人认真办理热线交办的每一件事,做到有事必查、必有结果,切实维护群众文化权益。 热情接待访民和服务人员,礼貌、耐心解答问题,文明解答一切问题,确保访民和服务人员高兴地来、满意地走。 专人负责信访接待和回复,并督促有关部门依法落实。 办公室认真完成书面答复工作,及时回复信访人和区热线办公室。 一季度,办理12345热线举报案件59件,办结率100%,答复率100%,满意率98%; 办理群众信访事项2件。
办公室个人季度工作总结4
综合管理部作为公司综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、书面材料和信息管理等方面。 XX年一季度,在总经理的领导下,在各部门、生产厂的支持下,逐步实现了从服务定位向综合管理定位的转变。 部门全体员工齐心协力,奋力拼搏,较好地完成了全季度的工作任务。 第一季度总结如下:
1、行政事务工作
1、办理各项证书的归档工作,并按期到各单位进行年度审核和换证。
2、加强后勤管理,确保员工吃得安心。
3、在接待工作方面,我们也全力以赴做好每一项接待工作。 接待标准以大方、礼节为主,充分展现了公司积极、务实、高效的良好形象和精神文明。
二、重点项目任务完成情况
1、污水深度处理项目资金台账材料。
2、废水深度处理工程和废水综合处理及资源化工程补充材料。
3、换发安全生产监督管理局危险化学品登记证书(按GB/T16483-20__《化学品安全技术规范内容及项目顺序》要求重新编制)。
4、中小企业发展专项资金重点项目(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)申请。
5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯技术处理及回收利用项目。
3、印刷、材料及接待工作
能够保质保量完成工作(如文件录入、归档、打印、材料准备、对外接待、内部管理等); 明白事情的轻重缓急,能够很好地完成领导交办的工作,真正做到“上传、发布”。
4、工作中的缺点:
20__年一季度,在总经理的指导和各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。 虽然我们取得了一定的成绩,但还存在很多不足,主要表现在以下几个方面:
1、对各个部门了解不多,协调工作比较困难。
2、综合管理工作复杂,制度落实不够坚决。
3、部分工作督导落实不到位。
五、第二季度工作计划
作为综合管理部的我,充分认识到自己既是管理者,又是执行者。 想要带好一个团队,除了熟悉业务之外,还需要对具体的工作和业务负责,以身作则。
二季度综合管理部将从以下几方面开展工作:
1、完善公司各工位体系,走向管理标准化。
2、严格管理公司各类证照和资料,做好各项年检和换证工作。
3、协助部门工作,加强团队建设。 继续配合各部门协助处理各类突发事件。
4、做好与工会、环保、安监、经贸、科技等相关职能机构的沟通,使公司对外工作更加顺利。
5、加强企业文化建设,会同营销部门落实企业文化、宣传等工作。
6、当公司业绩提高时,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。
上述工作计划是综合管理部在完成日常工作的同时必须进行专项改进和完善的工作。 综合管理部将严格执行上述计划,做好各项计划外工作。 我相信综合管理部会在总经理的指导下开展工作。 在直接领导下,我们的工作一定会做得更强、更好。
办公室个人季度工作总结5
今年,办公室在党委的正确领导下,按照工作框架意见和办公室工作目标和责任要求,努力提高办公室工作质量和效率,圆满完成了党委布置的各项任务。领导。 现将上季度工作情况总结如下:
1.政府工作
(一)规范文件办理流程,协调会议服务。 今年以来,办公室规范了文件办理和会议工作的管理。 首先,我们严格按照文件收发流程进行处理,全程监督文件执行情况; 二是加强文件内容管控,确保内容完整、符合监管要求。 半年共接收论文281篇; 共发表论文18篇,其中升序论文17篇,降序文本1篇。 会务工作比往年有明显进步。 办公室突出会务工作的服务特点,根据会务工作特点细分工作内容。 一是扎实做好会前准备工作,为会议创造条件; 二是做好会议服务和接待工作,努力为与会人员创造舒适的环境。 三是为会议提供后续服务,努力确保会议决议得到落实。
(二)注重公示举报,及时报告信息。 为了做好宣传报道工作,办公室要求秘书人员对内提高素质,对外塑造形象。 今年宣传报道工作取得了较大进展。 半年共报送信息9条,运用9条,其中政治新闻4条、夹江信息4条、学习实践活动简报1条,使上级领导及时掌握情况我委工作动态,全面准确宣传我委工作。 表演和演示起着重要作用。
(三)优化档案管理,做好信访接待工作。 为了做好档案管理工作,新安装了电子档案管理系统软件。 要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的相关法律、法规和操作规程,做好档案管理工作。 保管工作。 今年信访工作方面,事故频发,大事件较多。 各级政府和领导高度重视信访工作。 我委信访工作在党委的领导下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常宣传解释工作。 近6个月,辖区未发生信访事件。
(四)提高保密意识,为做好工作而努力,加大保密知识宣传力度,提高员工保密意识,签订保密承诺书,确保保密计算机的管理专人负责。 信息存储在特殊的计数器中以防止泄露。
2、财务工作
严格执行财务管理制度,强化财务管理,明确财务审批权限和报销程序。 合理安排费用,保证机构正常运转。
3、其他工作
六个月来,我们坚持服务领导、服务机关、服务员工的宗旨。 我们坚持每天对办公室进行保洁,确保工作环境干净舒适; 按时报送各类汇总、报告等材料,确保政府信息及时畅通。 ; 及时完成领导交办的其他任务,保证日常工作的顺利开展。
四、存在的问题和不足
取得了一些成绩,但仍存在一些不足。 管理制度仍有待完善,实施力度有待进一步加大; 办公室人员的整体素质、责任感和敬业精神有待进一步提高; 服务理念需要进一步转变; 与各相关部门的联系有待进一步加强。 更贴近一点,工作要更加注重实效。 在下半年的工作中,我室将在领导的正确领导下,进一步发扬成绩,克服缺点,创新工作,争取更加优异的工作业绩。
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