企业异地支付最常用的方式是电汇。电汇是汇款结算方式的一种,是指汇款人在汇款行存入一定金额,汇款行向目的行分行或代理行(汇款行)发出电报或电报,指示收款人支付一定金额的一种汇款方式。
电汇是收银员日常工作中最常见的业务之一,也是收银员最应该掌握的业务之一。
在电汇模块中,我们主要讲解三个方面:一是了解电汇单,二是电汇的办理流程,三是常见的实际问题。1、理解“耕牛耕田,铲挖沟”的电汇令。每一种银行结算方式都必须有相应的结算凭证。电汇业务中的单据为电汇凭证。不同银行的电汇凭证样式不同,如图4-3-1所示:
下面以工商银行的电汇凭证为例,简单了解一下。中国工商银行的电汇凭证是业务授权书,业务授权书左边是付款银行的存款,右边是承兑通知书,是银行给付款人的承兑回执,如图4-3-2所示:
2.电汇流程
企业电汇支付货款流程如图4-3-3所示:
1.查询银行存款余额
办理电汇业务前,需核对银行存款余额是否足够支付。如果银行存款余额不足,银行将不予受理。为确保电汇业务高效顺利完成,您应先查询银行存款余额。
2.填写电汇单
使用转账支票时,如果不是直接帮助对方收款,只需要在支票收款人处填写对方公司的全称即可,无需管理对方当事人的账号和银行信息。但是,电汇结算则不同。您必须先获取对方的账号和银行才能办理。因此,收银员在使用电汇结算时,首先要做的就是获取对方的账号和银行信息。
收银员在填写电汇单时应注意以下几点:
(1) 日期:使用小写;
(2)业务类型:选择要办理的业务类型。例如:办理电汇业务,请勾选:wire transfer;
(3)付款人(即申请人):付款人的银行信息;
(4) 收款人:收款人的开户银行信息;
(5)金额:大小写字母金额必须一致,且符合中国人民银行票据填报要求;
(6) 电汇方式:办理电汇业务时,可选择普通或加急;
(7) 附加信息和目的:可选。
3、审核印章
收银员将填妥的电汇单交有关人员审核,并加盖银行预留印章。加盖银行预留印章时,印章必须清晰转账支票样本,不能重叠,否则银行不予办理。
4.生成并填写密码
结算业务委托书密码器的使用方法与支票类似,但不必像支票一样等到银行填写支付密码。结算业务委托书上的密码由支付密码器生成,直接填写。流程完成后,如图4-3-4所示:
5、银行办理并收回单据
收银员准备好电汇手续后,就可以拿着电汇单去银行办理了。
银行柜员收到电汇单后,在电汇单上盖章。银行柜员受理业务后,将结算业务委托书(付款行给付款人的收据)右侧交还给收银员。
付款行将款项汇至收款人银行后,收款人银行向收款人发出收款通知书,收款人银行将电汇至收款人账户并发出收款通知书。完整的流程就完成了。
银行对电汇结算会收取一定比例的手续费。货款付款时,您可以选择普通方式或加急方式。一般来说,加急方式的手续费要高于普通方式。
根据央行规定,自2017年8月1日起,同一家银行异地转账等业务免收手续费。
但跨行汇款还是需要收取手续费的,不同银行对跨行汇款手续费的标准也不同。收银员在办理电汇时,可先比较不同银行汇款手续费的收费标准,如图4-3-5所示:
三、常见的实际问题
1. 问:我在办理电汇时,金额填写有误。我写的是8万元,而不是6万元。我可以申请退款吗?
答:在实际操作中,电汇成功后,款项会很快转入对方账户。一旦金额填写错误,只能与对方协商退款。
2. 问:电汇单上的收款人姓名有误,怎么办?
答:如果在汇款手续完成前,电汇单填写错误,可以直接用纸扳手作废销毁,而不用像支票一样单独保存。
3、问:电汇单上是否需要加盖银行预留印章?
答:是的。但部分使用密码支付的银行可能不要求在电汇凭证上加盖银行预留印章,办理时需根据银行的具体要求办理。
课前总结:
在电汇模块中,我们主要讲解三个方面:一是了解电汇单,二是电汇的办理流程,三是常见的实际问题。
1、了解电汇单转账支票样本,我们主要讲解了电汇凭证。不同银行风格不同,展示中行、工行电汇单风格;
2、电汇单的处理流程。我们主要讲解了电汇单的办理流程:查询银行存款余额→填写电汇凭证→盖章确认→生成填写密码→银行办理取回单;
3.常见的实际问题。我们主要讲解了三个常见的实际问题:电汇单金额错误;电汇单上的收款人姓名错误;案子。