红卫路小学校服招标书
校服设计、制作竞争性谈判文件
项目名称:z市z路小学学生校服设计、制作
项目编号:2014BHJY(z市z路小学)02
二0一四年十月
一、投标前须知
序号 内容
1、项目名称:z市z路小学学生校服设计、制作控制价:春秋季校服不得高于200元/套,夏季校服不得高于100元/套。设计、制作要求:此次设计的为学生春秋季和夏季校服,运动风格,能体现学校博雅教育的办学目标和独有的校园文化,有校徽。颜色适当选取学校VI设计中的色彩,款式富有童趣,布料含棉量高,穿着舒适。春秋季、夏季校服第一次需各制作约3000套,以后每年均需制作约1000套。★重要说明:1、投标文件中报价不得超出控制价。2、投标文件装订必需胶装,必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章,否则当面退回投标人投标文件。3、自投标文件递交截止时间止,逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。4、投标人在投标过程中,不得擅自离开现场,否则将视为放弃本项目的投标。
2、采购单位:z市z路小学家长委员会地址:z市红卫路105号
3、业主单位:z市z路小学家长委员会
4、有效期:长期
6、投标文件递交截止时间:2014年11月11日9时投标文件递交地点:z市z路小学逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。报价文件接收人:z(联系电话:z)
7、标书份数:正本壹份,副本壹份,密封提交。
8、答疑:书面答疑。
9、付款方式:本合同以人民币付款。服装提供给学生后,由厂家自行收取服装费。
10、质量要求:合格(符合该行业国家现行规范及验收标准)
二、投标人资格及相关要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、投标人前期有团体服装定制的经历并得到好评;
3、具有生产许可证;
4、企业营业执照年检合格;
5、不接受联合体投标。
三、投标人须提交的资料(投标文件)内容
1、法人代表授权书(详见附件)原件;
2、经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)、安全生产许可证等资质证书(复印件加盖公章)
4、投标函、报价书原件;
5、投标人(单位)售后质保与服务承诺书,包含服务承诺及质量保证措施等内容;
6、其他投标人认为须提交的资料文件等(包括企业资信、荣誉等)
7、春秋季、夏季校服设计样稿、制作图。
上述资料应该是最新、有效、清晰的;原件现场备查。
四、评审方法及废标
1、本次采购活动将采用竞争性谈判方式方法评审,由投标人对设计的校服利用PPT进行介绍(含设计理念、样式、布料)后,由教师、家长委员会和学生投票确定中标人。
2、在竞争性谈判的过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2)供应商的报价均超过预算金额;
3)因重大变故,采购任务取消的;
4)其他经询价小组一致认定应予废标情形的。
3、竞争性谈判过程中,投标人投标报价明显超过市场平均价格或明显大幅度低于成本价的,询价小组经评审后一致认定报价不合理的,可以要求投标人提供合理说明,否则询价小组可以认定其报价无效。
五、投标人报价须知
1、投标报价编制依据
1.1招标文件;
1.2质量验收依据国家、行业、地方有关技术标准;
2、投标人的费用项目编制原则
2.1投标人应当按照材料市场价格,根据自身实力、施工经验、现场环境以及招标文件的要求,由投标人自主报价。
2.2投标人的报价为综合单价,包含了完成此次招标内容的全部应有费用,即综合单价包括了原材料购买、送检(制作校服的布料、配件等均需提供合格证书和检验报告)、生产(制作)、包装、运输、利润、税金等全部应有或可能发生的费用。
3、使用的材料均应是符合国家相关要求的正规合格产品,因材料引起的质量问题由中标人承担所造成的一切损失。如招标人对某种或某些材料的规格或质量有异议,有权提出停止使用的要求,中标人必须服从该要求。若该材料经相关检验部门鉴定确有质量问题,由此而发生的一切费用由中标人自负。
4、投标人应确保其所提供的资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
5、我校一律不予退还投标人的报价文件。
6、投标人对本函如有不清楚之处,请及时与我校联系,我们将尽快予以答复。
六、签订合同
1、成交供应商在收到我校发出的成交通知书后3个工作日内前来签订成交合同。
2、采购双方必须严格按照竞争性谈判文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。
3、合同签订后,成交供应商不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约。
七、澄清及变更
竞争性谈判文件如有澄清及变更,我校将以电话通知的形式告知,请投标人及时关注。
八、其它
1、无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,则我校有权决定是否取消该投标人此前评议的结果,或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、本文件的最终解释权归z市z路小学。
z市z路小学
2014年10月31日
附件一:法人代表授权书(原件)
附件二:投标函格式
附件三:报价书格式
附件一法人代表授权书(原件)
致:z市z路小学家长委员会
本授权书声明:(投标人名称)的(委托法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就"z市z路小学校服设计、制作"项目投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
委托法定代表人签字(盖章):
职务:
代理人(被授权人)签字(盖章):
代理人身份证号码:
职务:
(单位公章)
日期:
附件二投标函(格式)
致:z市z路小学家长委员会
根据贵方“z市z路小学校服设计、制作”的竞争性谈判公告,正式授权(姓名)代表投标人参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部文件和有关附件,据此我方郑重声明以下诸点,并对之负相应的法律责任。据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、按竞争性谈判文件规定提供的服务投标总价为(大写)。
2、我方根据竞争性谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的内容提供服务。
3、我方已详细审核全部竞争性谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、我方同意从报价前须知附表中规定的竞争性谈判日期起遵循本投标书,并在竞争性谈判有效期之内均具有约束力。
5、如果在竞争性谈判后规定的有效期内撤回报价,我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。
6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
投标单位:(公章)
日期:
附件三:报价书格式
报价书
项目名称z市z路小学校服设计、制作
投标人全称
投标报价(人民币)报价:小写元大写元
质量等级合格
制作周期1000套/20天
付款方式是否响应招标文件要求(请填写“响应”或者“不响应”)
其他说明
投标人盖章:授权代表签字:年月日