一、指导思想
以科学发展观为主导,牢牢把握“稳定、发展、创新、提质”的工作主题,在稳定发展中不断创新后勤各项管理服务工作,进一步深化“精细化管理,规范化管理,主动性服务,有效性执行”的后勤工作理念,建立优质、高效、和谐的后勤服务体系。
二、工作目标:
紧紧围绕全力打造“阳光后勤、节约后勤、和谐后勤、优化后勤、高效后勤”的工作目标,进一步增强后勤的服务功能、保障功能和育人功能,加快推进后勤管理信息化建设和规范化、标准化服务体系建设。优化员工队伍建设和人力资源配备,在建设节能降耗、增收节支、提高资产使用效益上下工夫,有效降低学校运作成本,继续推行物管中心的前置管理和承诺服务,规范和加强物业、维修、绿化、保洁管理。认真落实生活服务中心“宾馆式”的管理理念,全面提高饭菜质量,确保食品卫生安全。进一步健全后勤采购经费运行监督约束机制, 强化制度管理和民主监督,有效增强服务、保障功能,全心全意为师生做好各项后勤服务工作,进一步提高管理水平,为教育教学工作提供有力的后勤保障,把后勤各项工作再上新台阶。
三、工作内容与措施:
(一)加强队伍建设,提振员工精神
建设一支优秀的管理干部和优秀的员工队伍是完成各项工作任务的关键。一是要进一步加强干部队伍和员工队伍的业务学习和培训,倡导学习之风,转变观念,提升理念,培养管理干部会想事、能做事,能把事情做好。每年组织员工培训两次,学习各项规章制度和操作规程,使每位员工都能自觉遵守各项规章制度,遵循各项操作规程,在工作和服务上实现全面提质。二是坚持每周一的管理干部例会,物管部每天的晨会,生活服务中心每天的集合训导会,进行工作讲评,发现问题及时整改,注重实效。三是加强对外交流,走出去,请进来,学人之长,补己之短。四是组织开展员工活动,丰富员工的业余生活,提振员工精神,增强员工集体荣誉感和团队凝聚力,团结协作做好各项工作。
(二)精心办好食堂,确保食品卫生安全
全面提高饭菜质量,确保食品卫生安全,是后勤工作的重中之重。要认真贯彻落实《食品安全法》,严格执行食品的准入制度和食品卫生制度,健全《食品卫生安全应急预案》,坚决落实食品卫生安全责任制和责任。 强力推行食品卫生安全员制度,建立食品卫生安全台帐,强化内部监管。严格执行食堂大宗实物采购、招(议)标制度、集中定点采购制度,严把食品原材料采购进货关,有效降低经营成本,加强食堂内部管理,食堂实行封闭作业,严格控制外来闲杂人员进入食堂,防止人为破坏活动。严格消毒程序,严格按规章操作,确保食品卫生安全。二是进一步加强食品生产过程管理,全面提高饭菜质量,注重加强厨师、员工的技能培训,优化配菜、加工规程,严格控制每餐的炒菜时间,认真研究每日菜谱,注重营养搭配,荤素搭配、口味搭配,花色搭配,确保饭菜营养和加工质量,积极营造良好的就餐环境,引导师生文明就餐,合理营养,健康饮食。办好教工食堂,做好公务用餐接待,全面提升服务质量和饭菜质量。
(三)加强物业管理,创建节约型校园
进一步提高服务意识和工作主动性,加强和规范物业、财产、保洁管理工作,全面实行台帐式管理,建立水、电、木维修台帐,对各部门、班级申报的维修项目及时进行登记,落实维修,并有维修情况反馈意见记载,做到快速反应,及时维修,保证服务和质量。建立水电督查日常管理台帐,发现问题及时进行反馈,并督促进行整改。进一步加强固定资产管理,建立校产电子台帐和保管室物品领用台帐,严格执行财产领用、归还、赔偿、报损制度,妥善保管和维护好学校财产、设施,尽可能减少学校财产的流失和损坏。增强节约意识,对学校财产和物品能修则修,废物利用,做到物尽其用。做好节能降耗工作,杜绝资源浪费现象发生,进一步盘活学校资产,提高现有资源的利用率和使用效率。
(四)严格财务管理,切实强化内部监管
今年是财政支付第一年,要加强财务人员的业务培训,使财务人员熟悉财政支付改革相关业务。加强学校财经预算管理和经费调控,确保学校正常经费运转和教师工资、福利待遇按政策按时发放到位。严格执行经费开支申报审批制度,物品添置请购制度,经费报销三级审批制度和学校内审制度,严格控制“四费”开支和公务消费,加强食堂和校园经营部财务监管,认真落实内审汇报制度,巩固“治理”“小金库”的成果,加强学校财经状况分析,为学校经济运行决策,开源节流,提高现金的使用效率,积极化解学校债务,及时化解资金运作过程中的困难和矛盾。认真做好会计核算工作,及时处理财务业务,强化服务意识,热心为广大师生服务。
(五)优化改善办学条件,加强校园文化建设
后勤工作将紧紧围绕“为教育教学服务”这个中心开展工作,在学校财力紧张的情况下,切实保证教育教学工作正常运转经费,为教育教学工作提供后勤保障。一是加大资金投入,改善教师办公条件,本年度计划将现有办公设施进行升级改造,教师办公室桌椅、电脑进行逐步更新。对教室的多媒体、投影设施、黑板更新升级改造,更换一批学生课桌椅。二是要积极改善学校的办学条件,争取政府重视,全面启动现代教育技术装备更新,积极筹集资金,争取启动四、五号学生公寓建设。完成北校园运动场二期改造工程,做好校舍维护、维修和校园环境综合改造,搞好科学馆水电系统改造。对生活区水电设施进行全面改造,争取创建模范居民小区。三是进一步完善校园文化设施,加强学校的品牌包装和对外形象宣传,全面规划配置,校内宣传设施,对学校