为进一步完善和规范省级卫生城市学校资料建档工作，全面做好迎接省级卫生城市检查准备，特制订本方案。
一、组织机构
组 长：z
副组长：z
成 员：z
二、时间安排
1、自查阶段
根据《阳浏市省级卫生城市资料建档工作规范》和《阳浏市省级卫生城市资料建档工作指引》收集、整理、完善、装订档案资料。
2、初审阶段
接受主管部门初审验收。
3、整改阶段
根据初审验收提出的整改意见对迎检资料进行充实、完善。
4、迎检阶段
迎接省检查团检查验收。
三、工作要求
1、各部门务必高度重视，明确人员分工和职责，严格按照《阳浏市省级卫生城市资料建档工作指引》要求，切实做好资料收件建档工作，高标准接受检查验收。
2、资料收集年限为2010年。
四、建档要求
1、基本要求。所有档案均按照建档类别和档案年度进行建档。所有建档资料统一为A4幅面大小，封面标注建档年度和档案类别，内装本卷目录和装订文件。装订好后放入天蓝色塑料制档案盒中，在档案盒正面和侧面标注所装档案的年度和建档类别。装订时，使用活动式装订法，便于今后增补差漏。
2、档案封面。档案封面使用封皮纸，封面上端用一号加粗黑体字居中标明建档单位名称；封面中段用初号加粗隶书居中竖排标明建档类别，如果此类别分多卷装订的，应在建档类别下面注明卷数，卷数采用横排，用括号括起，字体与建档类别相同；封面下端一号加粗黑体字居中标明建档年度。
3、卷内目录。卷内目录必须全部打印，应标明归档文件序号、文号、责任者、文件题名、日期、页数。所有文件按照发文日期排序。
五、建档内容和责任部门
1、组织管理：
① 有爱国卫生、创卫工作领导机构，有专（兼）职人员负责创卫工作（有正式文件或加盖公章）。责任部门：办公室
② 日常开展爱国卫生工作、创卫工作记录和创卫大事记。责任部门：教育处
③ 开展创卫工作的经费开支依据（票据复印件）。责任部门：后勤处
④ 有卫生工作制度，有卫生责任区划和责任人。责任部门：教育处
⑤ 每月进行一次卫生检查评比，有评比结果，有奖罚记录。责任部门：教育处
2、健康教育
① 2004年以来颁发的学校健康教育工作方面的文件。责任部门：办公室
② 健康教育工作资料（包括图片、光盘）按要求进行收集整理，分门别类，规范建档。责任部门：教育处
③ 每年按教育部《学校健康教育评价方案》要求，对学生健康教育20项指标进行了评价，并填写评价表，各项评价资料完整，分类分项规范建档。责任部门：教育处
④ 开设了健康教育课，有教材、有教案、有专（兼）职教师、有课时安排、有考试成绩。责任部门：教学处
⑤ 有健康教育测试资料，学生健康知识知晓率和健康行为形成率达到80%以上。责任部门：教育处
⑥ 学生健康体检资料。责任部门：教育处
⑦ 每年有学校健康教育工作计划和总结。责任部门：教育处
3、除“四害”工作
① 除“四害”专（兼）职人员资料（姓名、性别、职务）。责任部门：后勤处
② 年度工作计划和总结。责任部门：后勤处
③ 除“四害”工作日常记录（如开展爱卫月活动，整治“四害”孳生地，购药发票复印件、投药、检查评比等）。责任部门：后勤处
4、食品卫生
① 有完善的食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度和食品卫生自查被查情况）。责任部门：后勤处
② 卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料），有有效食品卫生许可证、健康证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况。责任部门：后勤处
六、建档目录
第一类：爱国卫生组织管理
1、建档资料的总目录和基本情况类分目录
2、基本情况
3、组织管理
第二类：健康教育，包括：
1、健教档案目录
2、组织管理
3、健康教育工作开展情况
4、学生体检
5、控烟工作
第三类：除“四害”
1、组织管理
2、除四害工作开展情况
第四类：环境卫生管理
1、环境卫生管理档案目录
2、组织管理
3、环境卫生管理工作开展情况
第五类，食品卫生管理
1、食品卫生管理档案目录
2、组织管理
3、从业人员基本情况
4、培训和内部监管情况
5、其它资料