1、所保管和添置的物品(教学用品、生活用品)应分类编号登记造册。
2、物品要妥善保存，做到存放有序，不被风吹、日晒、雨淋、防霉、防虫蛀。
3、领用物品要按实际需要量供应，每月底需备齐下月用品，学期末备齐下学期所需物品。每学期末清仓、查库一次。
4、每班平时需要的教学或日用物品必须履行领用手续，即事先计划，经批准后，向保管人员领用。做到领用人要签字，借用的凭条按时归还。如物品暂缺，可由行政管理人员代购，经保管人员核实，凭票入帐。
5、属非消耗物品重领时，可以旧换新，如原物丢失，应申述理由，妥善处理后，酌情补发。
6、教学上配合的物品必须经过分管领导批准才能购置，不可私自购物，否则不予报销。