石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责的相关参考范文，石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责(一)负责考务和教务以及有关工作。考务工作：1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。2.重......
(一)负责考务和教务以及有关工作。
考务工作：
1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。
2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。
3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。
4.学业警示统计工作。
5.协助院长做好毕业生资格审查。
6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。
7.学生成绩的排查工作。
8.考务科下发的其他工作。
教务工作：
1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。
2.教师教材、学生教材订阅和发放。
3.学期初和期中两次教学检查工作。
4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。
5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。
6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。
7.专业课表的编排和录入工作。
8.组织学生及教师的评教工作。
9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。
国际交流中心工作：
1.制定交流生开课计划，安排教学任务。
2.编排交流生课表，安排上课事宜。
3.订阅并发放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。
5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。
毕业论文和实践教学工作：
1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。
2.毕业论文答辩的组织安排工作。
3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。
4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。
5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。
(二)负责学院资产管理工作。
1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。
2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。
3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。
(三)财务工作：
1.学院日常财务报销和管理工作。
2.学院预算申报和报销工作。
(四)考勤工作：每月考勤和大会考勤工作。
(五)党群工作：
1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。
2.协助院工会主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。
2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。
3.完成院领导和教务处交代的其他工作。
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篇2：职业学院教学秘书岗位职责
职业学院教学秘书岗位职责
1、负责教学基本建设项目、质量工程、竞赛项目的文件收转、信息传达、汇总、报送及宣传工作。
2、负责教学数据采集与统计、教学文档收集和整理，协助做好教学档案的存档工作。
3、负责学生学籍管理、成绩登录、学业预警、学习成果转换初审等工作。
4、负责教师教学工作量统计及酬金核算、发放等工作。
5、负责外聘教师的信息采集、联络、日常管理及考核评价工作。
6、负责各类竞赛项目获奖师生的奖励申请、核对与发放工作。
7、负责组织高职应届毕业生“专转本”报名、考试等工作。
8、负责联系学务导师，做好和教学相关的工作。
9、协助做好教材征订与发放、教学任务下达、高职教学排课、开放教学选课等工作。
10、协助做好教学检查、评比工作。
11、协助做好各类考试的组织、管理、考务、考风等工作。
12、协助做好学生实践教学、顶岗实习、毕业论文答辩、毕业设计等工作的安排、督查和管理。
13、协助做好学科、专业、课程建设等教学基本建设工作。
14、协助做好人才培养方案和教学计划的制订、修订和执行情况评价等工作。
15、完成学院领导布置的其他工作。
篇3：职业学院最美教师事迹材料：教学秘书
职业学院最美教师事迹材料：教学秘书
自2013年参加工作以来，在机电学院教学秘书的岗位默默奉献的同时还承担了两个班的班主任工作。她忠诚于教育事业，关爱学生，她通过自己的努力工作服务着全院的每一名师生，深受教师的好评，深受学生的爱戴。
教学秘书，在学院工作中起着承上启下的作用，工作琐碎，需要较强的责任心和管理、协调、组织能力。作为一名教学秘书，靳楠老师对工作一直兢兢业业，从不挑拣工作，拈轻怕重，而是服从分配，日常工作中加班加点和周末加班是常态。每个学期末，靳楠老师会根据任务安排课表。由于期末考试期间监考工作繁忙，课表安排工作只能在寒暑假进行。落实教学实验场所、教学设备，联系外聘教师的上课时间，每一步需要耐心沟通，由于学院的班级多教师少，经常有多个班级共用一个实训室的情况，不仅要协调好实训室的时间，更要协调好教师的时间，在其他人享受假期生活的时候，靳楠老师要在办公室加班排课，每次假期都要牺牲7天左右的时间。在开学前更要提前一周来学校整理打印课表，联系外聘教师通知开课时间，将课表、教学日历、教学进度表等资料发至每位任课教师和学生。确保开学时教学可以顺利开展，确保教学秩序正常平稳的进行。由于考虑到毕业生在工作单位请假困难，学校的毕业生答辩工作经常安排在周六日进行，作为教学秘书，靳楠老师不仅要做好答辩小组的安排和巡视工作，更做好了答辩期间老师们的后勤保障工作，为老师们订水订饭。
每个学期她还要按照各专业教学计划和任务来征订教材，教材征订是一个需要耐心和细心的过程，每次将教研室主任所给的教材征订单收集后，都需要重新整理后按照班级下发给学生教材告知书来统计订书人数。由于教材采购清单需要在政采平台上公式，所以核对教材征订的书目、书号、版本、班级、人数等更是尤为重要，出不得一点差错，需要一遍遍的细心核对，耐心检查。除了日常的教学管理工作外，靳楠老师还负责本学院学院网站管理员的工作，维护和更新学院网站内容，累计上传新闻信息百余条。
除了做好自己的本职工作外，靳楠老师还认真履行班主任工作的职责，圆满完成13机电5班班主任工作，全班同学在16年6月份顺利毕业，现担任16级新生3D打印2班班主任工作。在班主任的工作中，她能想学生之所想，急学生之所急，处处关心他们、帮助他们，体谅学生的疾苦，做学生的知心朋友。在关注到自己所带班级有一位同学因家庭原因导致性格有些自卑后，她积极主动多次找到该名同学谈心，成为了他的知心朋友，尽力帮助学生解决遇到的困难，如今该同学已经顺利毕业。