公司办公用品管理办法 本文关键词：办公用品，管理办法，公司
公司办公用品管理办法 本文简介：公司办公用品管理办法1目的：为响应公司精细化管理的要求，规范公司办公用品管理、严格控制成本、实现成本分摊，合理节约开支减少浪费，特制定本办法。2说明：本办法中指的办公用品包括：易耗品类:铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、笔记本、软面抄、笔芯、墨水、打印纸、票据纸、信封、档案袋、文件袋、抽纸、磨砂封面、透
公司办公用品管理办法 本文内容：
公司办公用品管理办法
1
目的：为响应公司精细化管理的要求，规范公司办公用品管理、严格控制成本、实现成本分摊，合理节约开支减少浪费，特制定本办法。
2
说明：
本办法中指的办公用品包括：
易耗品类:
铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、笔记本、软面抄、笔芯、墨水、打印纸、票据纸、信封、档案袋、文件袋、抽纸、磨砂封面、透明封面、装订夹条、长尾夹、电池、胶水、固体胶、透明胶、双面胶、回形针、订书钉、刀片、皮筋、挂钩、硬胶套
非易耗常用类：中性笔、圆珠笔、文件夹、快劳夹、文件盒、文件筐
非易耗不常用类：笔筒、剪刀、美工刀、订书机、起钉器、计算器、印泥、印台、印油
3
办公用品的申请：
3.1
各部门助理或内勤负责每月统计所在部门内的办公用品需求。需求统计应本着合理节约，减少浪费的原则。
3.2
各部门助理或内勤根据部门内需求于每月25日前将次月本部门需要申请购买的办公用品填入“月度办公用品采购申请单”，并将“办公用品采购申请表”提交本部门负责人审核并签字。各部门申请需符合“办公用品申购标准”（详见附件一）
3.3
各部门助理或内勤将本部门负责人审核签字后的“办公用品采购申请表”于每月25日前交行政办，逾期不报的部门将延期至次月25日前重新申请购买。
3.4
非日常使用的特殊用品或因临时事件需应急采购的办公用品可不限提交时间，单独提交采购申请。当办公用品单价超过100元的，申请需经分管副总或总经理审批并签字。
4
办公用品的采购：
4.1
行政办根据各部门申请进行统计，如出现不合理的申请（如某部门10人但某项用品领用量超过20人的部门）应向该部门确认其理由，如理由不合理应驳回不合理项目的采购申请。其它无异议的申请项于每月底统一在定点供应商安排采购。办公用品采购必须由行政办统一进行，其它部门不得擅自购买。
4.2
采购选择的定点供应商为每两年在市场调查的基础上，召集三家或三家以上通过资质审查的供货商参与比价，包括考察供应商的营业执照、规模、业绩、资质证明，并具备产品质优价廉，有良好的售后服务，有较好的企业信誉度，具有一定的经济实力等条件。
4.3
选定的采购定点供应商采取上门送货、定期结算的合作方式。行政办应定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与定点供应商根据市场情况，要求供货商对供货价格进行调整。
4.4
非日常使用的特殊用品或因临时事件需应急采购的办公用品，可视定点供应商的供货情况，选择是否在定点供应商采购。如属于特殊用品或专用用品，由行政办派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。并根据领导批示意见在规定时间内完成采购。
5
办公用品的入库：
5.1
办公用品采购到位后，应由行政办采购员立即核对送货清单、用品型号、数量、价格、发票并办理入库。
5.2
行政办采购员办理入库后，建立办公用品采购台账，入库明细，并对月度、年度办公用品申请、采购情况进行整体统计。
6
办公用品的出库及领用
6.1
办公用品入库登记完毕后，由行政办资产管理员通知各部门助理或内勤按部门申请项目领取，每次发放需制作“部门办公用品领用登记表”并填写该部门所领取的用品项目及价格等信息。
6.2
各部门助理或内勤办理领用时需仔细核对“部门办公用品领用登记表”中的领用项目及价格，确认无误后签字，一旦签字后所领取的物品费用将分摊至所在部门，不可修改。各部门助理或内勤将领用后的办公用品发放至个人。涉及“凭旧申请”的用品（详情参照附件一）发放时需个人将废旧或损坏的旧用品上交各部门助理或内勤，由部门助理或内勤统一交至行政办资产管理员。
6.3由于东区环保事业部距离较远，环保事业部所申请的办公用品由定点供应商直接送至东区，由环保事业部部门助理或内勤接收并核对送货清单、用品型号、数量、价格。在确认无误将收到的明细及价格告知行政办采购员后，由部门助理或内勤直接将办公用品发放至个人，发放完毕后将统计好的“部门用品发放登记表”发至行政办资产管理岗。
7
办公用品费用分摊及成本控制
7.1
办公用品采购费用实行按部门核算，并计入各部门月计划费用内，由行政办统一核算，办公用品一经领用费用即分摊至所在部门。
7.2
行政办需严格控制办公用品的申请、采购、入库、出库的过程。各部门负责人、助理及内勤因监督本部门员工的办公用品使用情况，要求自觉爱护办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。
8
本办法自发文之日起执行，行政办负责最终解释权，原相关文件在本制度执行之日起废止。
附件一：办公用品申购标准
附件二：办公用品个人申领月度统计表
附件三：办公用品部门月度申领表
附件一：
本办法中指的办公用品分类：
易耗品:
铅笔、笔记本、软面抄、笔芯、墨水、打印纸、票据纸、信封、档案袋、文件袋、抽纸、磨砂封面、透明封面、装订夹条、长尾夹、电池、胶水、固体胶、透明胶、双面胶、回形针、订书钉、刀片、硬胶套
常用非易耗品：中性笔、圆珠笔、记号笔、文件夹、快劳夹、文件盒、文件筐
不常用非易耗品：白板笔、笔筒、剪刀、美工刀、订书机、起钉器、计算器、印泥、印台、印油
办公用品申购标准
新员工入司（具有标准办公桌的岗位）发放标准：
中性笔1支、笔记本1本、笔筒1个、文件夹4个、文件盒1个、文件筐1个
办公用品种类
配发方式
易耗品
用完后凭旧申请
常用非易耗品
凭旧申请，每年仅可申请一次
不常用非易耗品
三级或三级以上部门负责人及部门助理配发
其它类办公用品
单价100元以下由所在二级部门长审核通过后随办公用品采购发放
单价100元以上的由所在二级部门长审核后经分管副总或总经理审批后采购发放
附件二：（各人申请及部门助理统计参考）
年
月
部
办公用品个人申领统计表
个人申请统计（部门助理月度上报前填写）
部门发放统计(领用人填写)
备注
序
申请人
物品名称
数量
单位
单价
合计
领用时间
领用人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
发放人：
月
日
附件三：（各部门助理申请及行政发放填写）
年
月
部办公用品采购申领表
各部门助理申购时填写
行政发放填写
备注
序
物品名称
上月领用
库存数
申报数
预估价
单价
小计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
下月预计到岗新人（数量）人
预计总价
实际总价
采购人
申请人：
部门负责人：
发放人：
领用人：
领导意见：（单项超过100元的特殊办公用品需公司领导签字）
签字：
注：到岗新人（具有标准办公桌的岗位）按标准配发：中性笔3支、笔记本2本、笔筒1个、文件夹4个、文件盒2个、文件筐2个，各部门只需报备新人数量不需填写申报明细，如新人所在岗位需标准配发以外的用品或新人是没有标准办公桌的岗位（如生产岗），部门内勤或助理需填写明细。
第6页
共6页
篇2：2020年办公用品买卖合同范本
20XX年办公用品买卖合同范本 本文关键词：办公用品，合同范本，买卖，XX
20XX年办公用品买卖合同范本 本文简介：20XX年办公用品买卖合同范本[1]甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。一、规格、数量、单位、单价、金额产品名称规格数量单位单价金额（元）备注要求总金额：
20XX年办公用品买卖合同范本 本文内容：
20XX年办公用品买卖合同范本[1]
甲方：
乙方：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
一、
规格、数量、单位、单价、金额
产品名称
规格
数量
单位
单价
金额（元）
备注
要
求
总金额：（人民币大写）
￥：
二、
合作方式
乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
三、
价格条款
1、
甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
2、
每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。
3、
乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、
本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
四、
支付方式
1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。
2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
五、交货方式
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。
六、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
3、甲方未规定送货，乙方有权退货。
七、合同附则
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一
年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本
本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
甲方：
乙方：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：
传真：
传真：
盖章时间：
盖章时间：
篇3：2020年办公用品采购合同范本
20XX年办公用品采购合同范本 本文关键词：办公用品，合同范本，采购，XX
20XX年办公用品采购合同范本 本文简介：20XX年办公用品采购合同范本[1]买方名称：xx公司（以下简称甲方）地址：邮编：联系人：xxx电话：传真：卖方名称：xx公司（以下简称乙方）地址：邮编：联系人：xx电话：传真：开户银行：帐号：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购
20XX年办公用品采购合同范本 本文内容：
20XX年办公用品采购合同范本[1]
买方名称：xx公司（以下简称甲方）
地
址：
邮
编：
联
系
人：xxx
电
话：
传
真：
卖方名称：xx公司（以下简称乙方）
地
址：
邮
编：
联
系
人：xx
电
话：
传
真：
开户银行：
帐
号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义（除非文本另有不同要求）
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述（产地、型号、规格）
见采购标书（以标书内容为准）
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；
B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式本合同采用以下第1种方式支付。
4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___%）即人民币______(￥_______)；／乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的####___%，即人民币_______(￥_______)；／余款（货款总额的___%）即人民币_______(￥_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.1交货地点：赛迪顾问股份有限公司
6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
7.检验
7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证
P>8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务
9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货；将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3
将采用电子商务系统功能模块（BS/CS），实现更多用户自助功能。
10.
环保和安全要求
10.1
乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
10.2
乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。
11.
产品瑕疵
11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
12.违约责任
12.1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3
如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。
12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。
13.2
对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
13.4本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。
14.不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。
14.2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。14.2对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必须为书面形式。
注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。
16.争议解决和适用法律
16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
16.2仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。
16.3争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。
16.4本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
17.其他
17.1本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖
甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
17.2本合同一式##五份（共6页），甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律
效力。
17.3本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。
甲方：xx公司
代表：（签章）
乙方：xx公司
代表：（签章）