差旅费管理办法(修订) 本文关键词:差旅费,修订,管理办法
差旅费管理办法(修订) 本文简介:附件:差旅费管理办法(修订)为进一步加强差旅费管理,结合公司具体情况,贯彻勤俭节约的精神,保证出差人员工作与生活的基本需要,特修订本办法。一、本办法适用于所有出差,包括公务出差、培训、会议、工程安装、售后服务等。二、因工作需要出差的,须分级请示主管领导审批。三、出差交通工具应选择汽车(不包括出租小汽
差旅费管理办法(修订) 本文内容:
附件:
差旅费管理办法(修订)
为进一步加强差旅费管理,结合公司具体情况,贯彻勤俭节约的精神,保证出差人员工作与生活的基本需要,特修订本办法。
一、本办法适用于所有出差,包括公务出差、培训、会议、工程安装、售后服务等。
二、因工作需要出差的,须分级请示主管领导审批。
三、出差交通工具应选择汽车(不包括出租小汽车)或火车(硬卧),费用按实报销。为鼓励员工乘座火车硬座,可按火车硬卧与火车硬座票价差补贴50%。若特殊情况确需乘坐飞机的,机票背面须由总经理签字方可报账。
四、当天来回、无住宿的,分别按10元/餐、20元/餐、20元/餐补贴误餐费(误餐费补贴时间为早上7时30分前、中午12时20分后、下午18时20分后)。
五、经领导同意需住宿的,出差期间伙食补助费、住宿费、通讯费等实行费用包干制,除伙食补助费50元/天可以按天数补贴外,其余所有费用一律凭票据报销(即发票额=包干总额-住宿票据额-伙食补助费50元/天)。
六、包干补贴按差旅事由核定,住宿费不得超过限额标准,单人出差(包括公务、工程队等出差)住宿标准超标在1倍以内的,经领导同意后方可按实报销,超支1倍以上的,超出部分自负50%。
七、晚间乘车途中按相应住宿标准扣除包干补贴。
八、因公需要出国的,按照财政部相关标准进行补贴。
九、工程安装、售后服务差费相关规定:
1、司机随同工程安装的,所需路费等在本部门借支,差旅费由部门主管注明按队长标准核报,并备注同行人员,住宿费票据应单独开具;
2、单人工程安装或售后服务出差的,按队长标准核报;
3、工程安装由对方提供住宿或租房住宿的,给予25元/天住宿补贴,公司不再报销住宿用品。
4、当天有业务联系的由工程管理员视情况可核报销电话费10元/天(1人出差每天报销10元,若多人出差只限队长1人报销话费),异地工程电工每天核报电话费5元(每个工程只限1名电工报销话费)。
5、工程安装、售后服务必须注明安装工程工号、售后服务号,若工程时间较长,无法查出工号的,则应说明具体工程内容。
十、其他规定:
1、出差执行的包干标准按出差事由由派差部门统一核报,且同行同报。因个别原因不能与同行人员一起报账的,应与其他人员分开开具住宿费发票,报销单应由派差部门核定。
2、公务出差期间由接待方统一安排或接待食宿的,只补贴路途费用,按包干补贴扣除住宿标准予以补贴;非路途期间省外另补贴通讯费10元/天。
3、出差人员负责接待地方人员,回公司已报销业务接待费,则其伙食补助费按接待餐数扣除20元/餐。
4、通宵赶路(司机、送车等)超过零晨12时的补贴标准,凭相关票据证明,按出差事由的住宿标准凭票予以补贴。
5、送货或因工程出差当天晚上10时以后返回公司的加报一次误餐补贴,次日凌晨1点返回公司的,加报50元误餐补贴。
6、无住宿凭据的按住宿标准扣除包干补贴,住宿凭据必须注明住宿人员姓名、天数、住宿标准等且印章清晰齐全。无相关票据的包干补贴需计缴个人所得税。
十一、包干补贴标准(单位:元/人·天)
1、公务出差包干补贴标准
公务出差
标准
总包干费(元)
备注(住宿费限额标准)
级别
一般人员
150
90
部门主管或工程师
160
100
高级工程师
180
120
2、非公务出差包干补贴标准
除公务出差外
总包干费(元)
备注(住宿费限额标准)
应急售后
包干
140
80
工程安装、售后服务
队长/司机
140
80
电工
135
80
队员
130
80
市场、技术人员等
150
90
本办法自2014年1月1日起修订执行,在2014年1月1日之前发生的差旅费支出按原办法核报。
篇2:现行差旅费开支标准的规定
现行差旅费开支标准的规定 本文关键词:差旅费,开支,标准
现行差旅费开支标准的规定 本文简介:现行差旅费开支标准的规定为了加强对差旅费、会议费、进修学习、培训费的管理,节约费用开支,简化报销手续。根据国家有关差旅费管理的规定,结合本单位的实际,执行公司2001年14号文件《关于差旅费、会议费开支标准的规定》和2001年101号文件《差旅费开支标准补充规定》。差旅费是指职工因公外出办事或开会所
现行差旅费开支标准的规定 本文内容:
现行差旅费开支标准的规定
为了加强对差旅费、会议费、进修学习、培训费的管理,节约费用开支,简化报销手续。根据国家有关差旅费管理的规定,结合本单位的实际,执行公司2001年14号文件《关于差旅费、会议费开支标准的规定》和2001年101号文件《差旅费开支标准补充规定》。
差旅费是指职工因公外出办事或开会所发生的有关费用,包括:交通费、住宿费、会议费、电话费、伙食补助、市内交通费、保险费、行李托运费、订票费等。为简化报销手续,差旅费只划分两块包干报销,即长途交通费和住宿杂勤伙食费包干。差旅费实行按标准包干报销,实行包干和报销相结合,超支自理,节约分成的管理办法。
一、
长途交通费报销标准:
科级干部以下(含科级)因公出差,若时间紧急,在经得主管领导批准后可乘坐单程飞机,票价最高按经济舱标准票价报销,机场建设费、乘机人身保险费、行李托运费按实报销,若无特殊原因或时间不紧急的,须乘坐火车,票价最高按特快硬下铺票价报销。因公出差到既没有飞机通航,又没有火车通行的地方,不分级别均凭有效的长途汽车或轮船发票据实报销,汽车可乘坐豪华大巴车,但不能乘坐出租车,处级干部可乘坐二等仓位,科级以下职工可乘坐三等仓位。
二、
住宿、杂勤、伙食包干标准:
住宿费,是指因公出差在外住宿所发生的费用。
杂费,是指在出差期间所发生的市内交通费,机场(火车站、码头)至住地的交通费、传真费、行李保管费、邮递费等。
伙食费,是指在出差期间用餐费的补助。
住宿、杂勤、伙食包干标准:
1、
一般地区:
处级干部180元/天;
科级干部(包括已聘高级职称人员、副科以上)150元/天;
其他人员140元/天;
到北京的,处级干部200元/天;科级170元/天;
其他人员160元/天。
2、
特殊地区:(深圳、珠海、汕头、海南、厦门)
处级干部230元/天;
科级干部(包括已聘高级职称人员)200元/天;
其他人员180元/天。
3、凡出差到北京、广州两地的职工,除会议统一安排外,原则上住北京、广州办事处招待所。职工报销时必须提供北京办、广州办招待所或石化宾馆的住宿费发票作为报销附件,报销标准仍按上述规定执行。
不能提供北京办、广州办或石化宾馆住宿发票的报销时,从上款包干标准中按处级干部扣110元,科级以下扣90元报销。
三、
外出参加会议等有关费用报销:
外出参加会议,所发生的会务费和住宿费按会议通知单和正规发票实报实销,杂费按处级每人每天30元、科级以下每人每天20元包干使用,会议期间不再给伙食补助,如果会务费和住宿费由主持会议单位统一开支的,不再给予报销。
四、
职工外出学习进修、培训的补助标准:
1、
学习期限在一个月内的,不分地区每人每天补助25元;
2、
学习期限在半年内的,每人每天补助15元;
3、
学习期限在一年内的,每人每天补助10元;
4、
学习期限在一年以上的,每人每天补助5元;
5、学习、进修、培训人员的住宿应由学校、企业安排解决,住宿费按不高于每天80元的标准凭据报销。
学习、进修、培训期间不另行报销杂费、交通费等其他费用。
五、工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。
六、出差到湛江、信宜、阳江、阳春等(非邻近县)当天返回而不需住宿的,按包干标准扣除住宿费:处级扣110元,科级以下扣90元。
七、到邻近县城工作的伙食补助标准:
因公到市内邻近县城(高州、化州、电白、吴川)市属县集镇、市郊各乡公司以外的单位,如当天中午不能返回就餐的,每人每天补助20元。
因公到水东港口公司、北山岭、供气站等单位工作的,不能报销出差补助费。也不享受误餐补助。
八、汽车司机出车补助标准:
1、
市内(含市郊)行车按出车天数计发,每人每天补助2元。病、事假、探亲假、停车、修车及不出勤天数不得补助。
2、
行车到临近县城的,伙食补助按上述补助外,在行车补助原基础上增加2.50元。路程单程在80公里以上的长途行车,伙食每天补助25元。因工作需要住宿的,住宿费凭正规住宿发票每天按80元标准报销,行车补助每天再增3.50元,无杂费补助,也不报行车公里补助费。
九、关于职工探亲的有关规定:
1、
车船费报销规定
职工探亲乘火车(包括直快、特快)的,不分职务,一律报销硬席座位费,但连续乘坐火车20(含20)小时以上的,或男职工年满45周岁、女职工年满40周岁并连续乘坐火车10(或10)小时以上的均可乘坐硬席卧铺,亦可同时报销一次性在途杂费70元。
乘坐轮船的,报四等舱位(或比统舱高一级舱位)票。
乘坐长途公共汽车的,凭票据实报销。探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共汽车、轮渡费,凭据报销。但不能乘坐出租车。职工探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,多支部分由职工个人自理。
到境外探亲的(含港、澳、台)路费,只报销至出境地。
2、
职工探亲的住宿费
职工探亲往返途中,限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次,可按每人每天80元的标准凭据报销一天的住宿费。如中转住宿超过规定天数的,其超过部分由职工自理。
3、已婚职工探望父母的往返路费(包括车船费、市内交通费、住宿费)在本人标准工资30%以内的,由职工本人自理,超过部分由单位负担,利用探亲之便参观游览等项目开支均由职工自理,不得报销。
3
篇3:差旅费报销管理制度范本
差旅费报销管理制度范本 本文关键词:差旅费,报销,范本,管理制度
差旅费报销管理制度范本 本文简介:差旅费报销管理制度范本为压缩管理费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理规范化、制度化,根据财政部财文字(2006)313号文件精神,结合本单位的具体情况,特制定本制度。一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差审批单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经公司领导签署
差旅费报销管理制度范本 本文内容:
差旅费报销管理制度范本
为压缩管理费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理规范化、制度化,根据财政部财文字(2006)313号文件精神,结合本单位的具体情况,特制定本制度。
一、
因公出差的办理程序
1、
因公出差人员必须事先填写“出差审批单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经公司领导签署意见并批准后方可出差。“出差审批单”为借款和报销的依据。
2、
出差人借款需持“出差审批单”填写“公司专用借款单”,经公司领导签批,财务部门核准后方可借款。
3、
出差人员返回公司后,应在“出差审批单”中情况汇报一栏填写出差完成情况、并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差审批单”任务完成情况栏中签署考核意见。
4、
财务审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差审批单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、
凡与原出差审批单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经公司领导签署意见后方可报销。
二、
费用标准
1、对出差人员的差旅费报销,除往返的车、船、飞机票费用外,补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,超支不补,勤俭节约”的原则;
2、对住宿费、市内交通费等实行按出差性质和人员级别分别制定标准(扣除在途时间以每天为标准计算)为:
(1)副总经理(包括总经理助理)可乘坐火车软卧或飞机;
(2)部门经理及高级职称人员可乘坐火车软卧;
(3)其他人员出差,一般应乘坐火车硬卧(硬座)、或长途客车。特殊情况需乘“软卧”或“飞机”应事先经总经理批准。在外地市区交通可乘“公交车”或“出租车”。乘“出租车”单程超过30元时,原则上不予以报销,应改乘长途汽车或火车。如携带所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租车”;
(4)长期驻矿(七天以上)从事技术服务人员(指直接从事劳务性服务,如地面验收、修理、较长时间内的下井服务)实行出差包干——即住宿费、伙食补助、本地市内交通费,共计130∕天。如另行报销长途车或出租车费时,扣减交通费20元∕天。如遇特殊情况,包干费不足时,应向总经理特殊申请,经核定后予以适当调整;
(5)其他因公出差人员(从事非劳务性服务),一般应本着节约、实用,能保证正常生活条件的原则,提倡住业务对口单位的招待所。
(6)住宿费在规定额度内实报实销,副总经理150元∕天、部门经理及高级职称人员120元∕天、其他人员100元∕天。因特殊情况住宿费超过规定额度时,应事先向总经理请示。伙食补助30元∕天。如陪同用户、外国人及公司领导带队多人集体出差并集体用餐,由公司报销餐费,不予以报销伙食补助。
(7)公司员工到本市远郊区县出差,如工作需要在当地住宿,给予餐补30元∕天,住宿费实报实销,标准参照第6条执行;如当天返回,餐费补助15元∕天。如要招待用户或协作单位人员共同用餐,应事前请示公司领导,凭票报销。
3、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经总经理同意);
4、去往本市远郊区办事出差的人员,出差途中时间超过8小时,伙食补助费按餐费
30
元∕天标准补助。
5、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,住宿费用按实列支,伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助。
6、出差人员的住宿费、伙食费、市内交通费,公司实行按天数包干,但必须取得实际有效发票,超标准的住宿费,超出部分由本人自理。
三、几点具体规定:
1、
旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食,市内交通补助费。
2、
(1)、中午12时前离开本市按全天补助伙食费;
(2)、中午12时后离开本市按半天补助伙食费。
(3)、中午12时前抵达本市按半天补助伙食费;
(4)、中午12时后返抵本市按全天补助伙食费。
3、
旅途中符合乘卧“硬卧”,(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价
50%,其它列车票价
60%予以补助。
4、出差人员乘坐长途汽车的,票价一般不得超过同目的地火车直快硬座票价的2倍,超过部分自理。
5、
在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经公司领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
6、
出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,财务部门签证时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予签报。
7、
乘坐交通工具的规定:公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。其余人员可乘火车、轮船三等舱以下舱位,如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经公司领导批准,方可报销。
8、出差人员乘座直达列车,没有铺位区别的,允许乘座软卧(或软席)。
9、驾驶员出差补助标准;司机外出按
元/百公里补助,司机按车同领导及工作人员住同档次宾馆,因特殊情况不能按时返回,应说明情况经公司领导签署意见后,扣除2天往返时间、等候时间按每天
元给予伙食补助。
10、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不准报销。确需报销的,经公司领导签署意见批准后准予报销。
11、出差回公司应及时报帐或还款,出差时所借款项,前帐不清、后帐不借,延误工作责任自负,特殊情况由公司领导特批,对于没有公司领导批准财务人员擅自预借款项或报销的,追究财务经办人及负责人的责任。
12、本制度自发布之日起执行。