20XX年学校行政助理个人年终总结报告 本文关键词:年终,总结报告,行政助理,学校,XX
20XX年学校行政助理个人年终总结报告 本文简介:20XX年学校行政助理个人年终总结报告xx年学校行政助理个人年终总结报告伴随着紧张而忙碌的工作,xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这
20XX年学校行政助理个人年终总结报告 本文内容:
20XX年学校行政助理个人年终总结报告
xx年学校行政助理个人年终总结报告
伴随着紧张而忙碌的工作,xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领
导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项
工作任务。
xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管
理也逐渐的正规化,
这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、
从精入手,
更好、
更细致的做好自己的本职工作,
将办公室变为公司生产、
生活的坚强后盾。
回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新
的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失
总结如下:
一、工作内容总结:
在
xx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、
制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,
及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整
理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进
与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日
期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记
台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况
在
xx年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,
创造一个良好的接待环境为目的,
针对每年的安全月、
消防月、
以及今年的
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流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况
经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真
记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事
情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾职工食堂管理情况
在主任的领导和安排下,我从今年
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月份开始成为食堂每日、每月经费核算
的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的
指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现
金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领
导的分配下,我对xx年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签
字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将xx年的用章工作全部完成并归
档。考勤情况
为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了xx年度机关人员的考
勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤
对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规
范,所以在
xx年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况
为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导
安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了
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份材料合同,5
份工程合同,6
份大型设备合同,15
份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,
我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,
并做好存档、
台帐工作,
使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽
自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提
高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:
1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不
断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
2、与同事交流少,关心同事不够。
具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的
关心不够。
我这方面的缺点同事们曾给我指出过,
但自己也注意改正自己的不足,
还需进一步努力。
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