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研讨会方案范本 本文简介：长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按
研讨会方案范本 本文内容：
长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）
为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。
一、组委会成员及职责
1、组长：韦正强
职责：负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排
2、组员：张锡
黄文胜
林海燕
危志强
唐方萍
李浩
职责：服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工作
3、策划：胡保国
职责:
负责校庆筹备工作的进程安排与策划
二、分组及职责
（一）联络组组长：韦正强
组员：张锡
黄文胜
林海燕
工作任务及安排：
时间
工作任务
备注
完工期限
进程情况
策划中
实施中
已完成
8月
与陈军联系，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校
8月30日
9月
1
联系市教育局，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴
9月23日
2
联系省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴，7日的研讨会开幕式
9月25日
3
赞助单位的联系，贺信、贺电的落实
10月1日
4
作专题报告专家、费用及行程的确定
10月1日
5
落实新校名手续
10月1日
6
将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长、行政官员，确定他们的日程安排
10月1日
7
联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确定行程
10月1日
10月
1
落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、内地的专家教授；台湾15位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员名单
10月10日
2
落实特别邀请专家行程确定，落实台湾、香港、国内、领导、杂志、聋专业委员会免费人数及行程
10月5日
3
给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函
10月5日
（二）宣传组组长：张锡
组员：胡保国
王磊
工作任务及安排：
时间
工作任务
备注
完工期限
进程情况
策划中
实施中
已完成
8月
1
研讨会主会场设计方案、会场布置方案
9月22日
2
校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案
9月22日
3
设计校庆资料袋
10月1日
9月
1
宣传片的制作
10月15日
2
校庆前期联系媒体做广告，发布消息
10月1日
3
校庆庆典程序安排
10月1日
4
晚会会场设计、布置方案
与晚会组协作
10月1日
5
制作新校牌
10月1日
6
设计制作代表证
10月1日
10月
1
研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排，刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照
10月15日
2
落实校庆及研讨会拱门、氢气球，横幅若干。设计、制作宣传标语
10月10日
3
联系新闻单位，校庆期间的新闻报道
10月1日
4
研讨会会议中心相关宣传布置（湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍）
10月10日
5
获奖证书的制作
10月10日
6
校歌
10月1日
7
校园文化渲染
10月1日
11月
1
校庆宣传
10月10日
2
现场的宣传展板
10月10日
（三）会务组组长：李浩
组员：严慧娥
王海军
工作任务及安排：
时间
工作任务
备注
完工期限
进程情况
策划中
实施中
已完成
8月
1
与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备（或自备）的租用
8月30日
2
与旅行社联系，确定会议第三天活动安排，确定旅游线路及费用，确定旅游考察线路，提供给各与会人员选择，印制在会议通知中
10月1日
9月
1
邮寄校庆请柬（各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位）
10月1日
2
收集会议回执单，做好统计工作
10月10日
3
将统计好的资料，与旅行社联系，确定旅游考察线路
10月15日
4
统计与会人员信息，与机场、火车站联系，妥善处理好票务事宜
10月20日
5
印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码
10月20日
6
印制好会务资料，包括研讨会交流论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单)；将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料；各准备300份
10月20日
10月
1
将资料装袋（校庆资料袋、研讨会资料袋）
10月20日
2
准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收据
与财会室协作
10月20日
3
学校印制特有的自助餐就餐券，加盖学校公章；分颜色，以辨别早、中、晚餐券，早餐券4张/人，中餐券4张/人，晚餐券2张/人
10月20日
4
校庆当天活动流程安排
10月20日
5
招待晚宴的地点的确定与联系安排
10月1日
6
与会人员通讯录的制作
10月20日
（四）接待组组长：唐方萍
组员：胡少华
长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（二）
（四）接待组组长：唐方萍
组员：胡少华
工作任务及安排：
时间
工作任务
备注
完工期限
进程情况
策划中
实施中
已完成
8月
礼仪、接待人员基本素质和主持人培训
10月20日
9月
1
校庆问询工作（校庆前期的问询接待）
10月20日
2
根据学校校庆和研讨会整体安排，设计、安排好校庆和研讨会接待工作（签到地点、时间安排、人员安排、所需材料等）
10月20日
10月
1
统计与会人员信息，安排报到当天的接车
与会务组、后勤组联络
10月20日
2
将后勤组购买的接待、签到用的红金丝绒布、签到本在各接待、签到地点布置好，安排好负责人员
10月20日
3
安排好人员到中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与会人员及演练
10月20日
4
校庆当天各展示点讲解人员的安排及演练
10月20日
11月
校庆活动当天的问询接待工作
10月20日
协调：唐方萍
胡少华
陈龙山
活动接待组：
接待督导组：
接待对象：嘉宾
等
特邀校友
校友组接待校友
礼仪及志愿者的培训：辜青
陈龙山
接车：贺玲
胡江滨
宾馆接待：
校庆当天的接待：
（五）后勤组组长：黄文胜
组员：范金泉
小李
工作任务及安排
时间
工作任务
备注
完工期限
进程情况
策划中
实施中
已完成
8月
1
校园建设
10月15日
2
校内学生作品展示台的制作
10月15日
3
各部门教学设施设备的添置（缝纫机、听力视力康复设备、隔音室等）
10月15日
9月
1
购买在宾馆和学校摆台，作为接待、签到用的红金丝绒布若干
10月15日
2
指示牌的制作。
“签到处”“交费处”“资料领取处”
“停车处”“学校示意图”“校友签到处”“特教兄弟学校签到处”“长沙兄弟学校签到处”“主会场由此去”“贵宾室由此去”“新闻媒体接待室由此去”“校友接待室由此去”等
与接待组协作
10月15日
3
添置600张椅子（主会场和晚会现场）
借、租、购
10月15日
4
联系车辆（大巴、小车等），租用中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与会人员
10月15日
10月
1
校庆庆典主会场布置，联系租借音响等设备
与接待组协作
10月15日
2
购买研讨会笔记本、笔、纪念品等资料，各准备300份；校庆纪念品1000份
10月15日
3
购买矿泉水若干，用于校庆这天放在校庆资料袋中；校庆当天摆放水果在贵宾接待室、新闻记者接待室、校友接待室
10月15日
4
校庆庆典主会场前面椅子分区摆放
10月15日
5
购买烟花鞭炮
10月20日
11月
1
与司乘人员通报校庆和会议期间行车的具体路线及时间
11月3日
2
校庆当天中午准备盒饭招待校友、退休教师、全体在职教师
10月15日
3
研讨会主会场布置
11月1日
爱心车队
学校教师车队：
与峰力联系研讨会纪念品
纪念品要求：实用、价格不高、特色（湖南）、轻便
（六）材料组组长：杨军
组员：王磊
伍艳
罗建成
曾琳
唐方萍
工作任务及安排：
时间
工作任务
备注
完工期限
进程情况
策划中
实施中
已完成
9月
1
学校教学工作的督导评估，设计校庆当天教学展示评估表
凭评估表兑换小纪念品一份
10月15日
2
校庆文字材料的准备（校长在庆典上的发言稿、研讨会主题发言稿、庆典流程台词）
10月15日
3
校本教材、学生作品集
10月15日
4
校史
10月15日
5
校庆宣传画册
10月15日
6
论文集
研讨会
10月15日
7
在学校网站上专门做一个栏目。包括邀请函、校庆活动一览表、庆典大会的议程、文艺庆祝活动安排、校庆组织机构及人员名单、校庆服务指南、报到流程图、学校各接待组一览表、校庆导引图
10月15日
11月
学校教学水平展示活动
10月15日
（七）校庆晚会组长：张敏
组员：李金妮
邵文丽
陈露
刘双
工作任务：校庆晚会的组织，演出，服装，舞台设计，灯光，音乐（材料另附）10月15日完工。
（八）校友会组长：危志强
组员：熊佩宇、易望明
周绍乾
杨赛华
周晖
毛丽庄
张枚
杨春秀
工作任务及安排：
时间
工作任务
备注
完工期限
进展情况
策划中
实施中
已完成
9月
1
校友联络
10月15日
2
校友提前注册，捐赠工作
10月15日
11月
1
校庆当天校友的接待、活动、就餐及纪念品的发放
10月15日
2
退休教师到学校参加活动及纪念品发放（车辆接送、就餐等）
10月15日
（九）校庆与研讨会活动学生安排
负责人：各部门主任
6日，全校学生参加校庆所有活动；7日全校学生放假。