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研讨会方案范本

研讨会方案范本 本文关键词:研讨会,方案,范本

研讨会方案范本 本文简介:长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表(一)为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开,展示长沙特殊教育的风采,现将各项工作具体安排如下,请各组负责人员以主人翁的姿态,认真思考,细化各项工作,对现有的工作任务进行补充完善,对本组工作人员进行组阁,做好各项筹备工作,按

研讨会方案范本 本文内容:

长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表(一)

为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开,展示长沙特殊教育的风采,现将各项工作具体安排如下,请各组负责人员以主人翁的姿态,认真思考,细化各项工作,对现有的工作任务进行补充完善,对本组工作人员进行组阁,做好各项筹备工作,按时按要求完成工作任务。

一、组委会成员及职责

1、组长:韦正强

职责:负责全盘工作,总指挥,协调关系,统筹安排

2、组员:张锡

黄文胜

林海燕

危志强

唐方萍

李浩

职责:服从组长总体安排,分工协作,做好各项筹备工作

3、策划:胡保国

职责:

负责校庆筹备工作的进程安排与策划

二、分组及职责

(一)联络组组长:韦正强

组员:张锡

黄文胜

林海燕

工作任务及安排:

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

与陈军联系,确定研讨会通知,发通知给各特殊教育学校

8月30日

9月

1

联系市教育局,汇报活动安排,邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴

9月23日

2

联系省教育厅,汇报活动安排,邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴,7日的研讨会开幕式

9月25日

3

赞助单位的联系,贺信、贺电的落实

10月1日

4

作专题报告专家、费用及行程的确定

10月1日

5

落实新校名手续

10月1日

6

将学校校庆邀请函,发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长行政官员,确定他们的日程安排

10月1日

7

联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导,确定行程

10月1日

10月

1

落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、内地的专家教授;台湾15位同行;特殊教育专业委员会领导;各行政领导;各专业杂志人员名单;各赞助单位人员名单

10月10日

2

落实特别邀请专家行程确定,落实台湾、香港、国内、领导、杂志、聋专业委员会免费人数及行程

10月5日

3

给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函

10月5日

(二)宣传组组长:张锡

组员:胡保国

王磊

工作任务及安排:

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

1

研讨会主会场设计方案、会场布置方案

9月22日

2

校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案

9月22日

3

设计校庆资料袋

10月1日

9月

1

宣传片的制作

10月15日

2

校庆前期联系媒体做广告,发布消息

10月1日

3

校庆庆典程序安排

10月1日

4

晚会会场设计、布置方案

与晚会组协作

10月1日

5

制作新校牌

10月1日

6

设计制作代表证

10月1日

10月

1

研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排,刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照

10月15日

2

落实校庆及研讨会拱门、氢气球,横幅若干。设计、制作宣传标语

10月10日

3

联系新闻单位,校庆期间的新闻报道

10月1日

4

研讨会会议中心相关宣传布置(湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍)

10月10日

5

获奖证书的制作

10月10日

6

校歌

10月1日

7

校园文化渲染

10月1日

11月

1

校庆宣传

10月10日

2

现场的宣传展板

10月10日

(三)会务组组长:李浩

组员:严慧娥

王海军

工作任务及安排:

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

1

与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备(或自备)的租用

8月30日

2

与旅行社联系,确定会议第三天活动安排,确定旅游线路及费用,确定旅游考察线路,提供给各与会人员选择,印制在会议通知中

10月1日

9月

1

邮寄校庆请柬(各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位)

10月1日

2

收集会议回执单,做好统计工作

10月10日

3

将统计好的资料,与旅行社联系,确定旅游考察线路

10月15日

4

统计与会人员信息,与机场、火车站联系,妥善处理好票务事宜

10月20日

5

印制好各地与会人员名单的花名册,花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码

10月20日

6

印制好会务资料,包括研讨会交流论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单);将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料;各准备300份

10月20日

10月

1

将资料装袋(校庆资料袋、研讨会资料袋)

10月20日

2

准备好正式发票若干,作为会务费,还有校庆礼金收据

与财会室协作

10月20日

3

学校印制特有的自助餐就餐券,加盖学校公章;分颜色,以辨别早、中、晚餐券,早餐券4张/人,中餐券4张/人,晚餐券2张/人

10月20日

4

校庆当天活动流程安排

10月20日

5

招待晚宴的地点的确定与联系安排

10月1日

6

与会人员通讯录的制作

10月20日

(四)接待组组长:唐方萍

组员:胡少华

长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表(二)

(四)接待组组长:唐方萍

组员:胡少华

工作任务及安排:

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

礼仪、接待人员基本素质和主持人培训

10月20日

9月

1

校庆问询工作(校庆前期的问询接待)

10月20日

2

根据学校校庆和研讨会整体安排,设计、安排好校庆和研讨会接待工作(签到地点、时间安排、人员安排、所需材料等)

10月20日

10月

1

统计与会人员信息,安排报到当天的接车

与会务组、后勤组联络

10月20日

2

将后勤组购买的接待、签到用的红金丝绒布、签到本在各接待、签到地点布置好,安排好负责人员

10月20日

3

安排好人员到中高档大客车,在校庆和会议期间跟随与会人员及演练

10月20日

4

校庆当天各展示点讲解人员的安排及演练

10月20日

11月

校庆活动当天的问询接待工作

10月20日

协调:唐方萍

胡少华

陈龙山

活动接待组:

接待督导组:

接待对象:嘉宾

特邀校友

校友组接待校友

礼仪及志愿者的培训:辜青

陈龙山

接车:贺玲

胡江滨

宾馆接待:

校庆当天的接待:

(五)后勤组组长:黄文胜

组员:范金泉

小李

工作任务及安排

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

1

校园建设

10月15日

2

校内学生作品展示台的制作

10月15日

3

各部门教学设施设备的添置(缝纫机、听力视力康复设备、隔音室等)

10月15日

9月

1

购买在宾馆和学校摆台,作为接待、签到用的红金丝绒布若干

10月15日

2

指示牌的制作。

“签到处”“交费处”“资料领取处”

“停车处”“学校示意图”“校友签到处”“特教兄弟学校签到处”“长沙兄弟学校签到处”“主会场由此去”“贵宾室由此去”“新闻媒体接待室由此去”“校友接待室由此去”等

与接待组协作

10月15日

3

添置600张椅子(主会场和晚会现场)

借、租、购

10月15日

4

联系车辆(大巴、小车等),租用中高档大客车,在校庆和会议期间跟随与会人员

10月15日

10月

1

校庆庆典主会场布置,联系租借音响等设备

与接待组协作

10月15日

2

购买研讨会笔记本、笔、纪念品等资料,各准备300份;校庆纪念品1000份

10月15日

3

购买矿泉水若干,用于校庆这天放在校庆资料袋中;校庆当天摆放水果在贵宾接待室、新闻记者接待室、校友接待室

10月15日

4

校庆庆典主会场前面椅子分区摆放

10月15日

5

购买烟花鞭炮

10月20日

11月

1

与司乘人员通报校庆和会议期间行车的具体路线及时间

11月3日

2

校庆当天中午准备盒饭招待校友、退休教师、全体在职教师

10月15日

3

研讨会主会场布置

11月1日

爱心车队

学校教师车队:

与峰力联系研讨会纪念品

纪念品要求:实用、价格不高、特色(湖南)、轻便

(六)材料组组长:杨军

组员:王磊

伍艳

罗建成

曾琳

唐方萍

工作任务及安排:

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

9月

1

学校教学工作的督导评估,设计校庆当天教学展示评估表

凭评估表兑换小纪念品一份

10月15日

2

校庆文字材料的准备(校长在庆典上的发言稿、研讨会主题发言稿、庆典流程台词)

10月15日

3

校本教材、学生作品集

10月15日

4

校史

10月15日

5

校庆宣传画册

10月15日

6

论文集

研讨会

10月15日

7

在学校网站上专门做一个栏目。包括邀请函、校庆活动一览表、庆典大会的议程、文艺庆祝活动安排、校庆组织机构及人员名单、校庆服务指南、报到流程图、学校各接待组一览表、校庆导引图

10月15日

11月

学校教学水平展示活动

10月15日

(七)校庆晚会组长:张敏

组员:李金妮

邵文丽

陈露

刘双

工作任务:校庆晚会的组织,演出,服装,舞台设计,灯光,音乐(材料另附)10月15日完工。

(八)校友会组长:危志强

组员:熊佩宇、易望明

周绍乾

杨赛华

周晖

毛丽庄

张枚

杨春秀

工作任务及安排:

时间

工作任务

备注

完工期限

进展情况

策划中

实施中

已完成

9月

1

校友联络

10月15日

2

校友提前注册,捐赠工作

10月15日

11月

1

校庆当天校友的接待、活动、就餐及纪念品的发放

10月15日

2

退休教师到学校参加活动及纪念品发放(车辆接送、就餐等)

10月15日

(九)校庆与研讨会活动学生安排

负责人:各部门主任

6日,全校学生参加校庆所有活动;7日全校学生放假。

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