篇一：WPS如何快速排版
一、应用“段落重排”功能
当我们用wps2000调用其他文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。
段落重排的具体操作如下：
1.首先用CTRL＋A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。
2.然后依次指向wps2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后wps2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续？”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。此时，常见工具条上的两个箭头（重复键，恢复键）消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件，段落重排之后的内容，采用A4纸张（210mm×297mm，边距20mm）。注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以wps格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式。
如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。
二、合理使用“模板文件”
日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力。模板文件就是预先设计好格式（包括应用格式和排版格式），正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空！wps2000配备80种专业水平的模板，wps2000的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。
使用模板文件的操作：
1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索wps2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件（＊.wpt)，在该目录下找到文件。
2.然后在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意。
你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板。
三、使用“样式”快速自动排版
文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令（包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等）组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。
样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项：中（英）文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等。
wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落，如正文，标题等。
使用“样式”操作很简单：
1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章，段落或某行（个）文字，该区域变黑；
2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式（最左边的方框），如目录。
3.释放鼠标后，发现刚才选择的段落已经被格式化。
如果你觉得wps2000的样式太少，还可以自己扩充。定义样式有两种方法：
方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令。
方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令。
如果你对wps2000已有的样式不甚满意，可以修改样式：
1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。
2 .系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。
3.弹出“修改样式”对话框，在对话框中修改各项。
在实际应用中，样式的确能简化不少操作，只有了解了一些基本概念，如缩进，段间距，对齐等，才能熟能生巧，运用自如。
(责任编辑：麦田守望者)
篇二：WPS2012文字排版通用技巧练习
Most people would rank eyesight as their most valuable sense. And that certainly holds true for backyard observers.Yet observing the Sun poses a significant danger to eyesight. The human eye acts like a lens,focusing light on the retina.And the Sun is so bright that It can burn the retina’s delicate tissue quickly. The only way to view our daytime star Safely is by projecting it’s image or viewing it through a proper solar filter.
很多朋友将肉眼观测作为他们最重要的观测方式，如果你就在你家后院观测，那这 当然没问题。不过要是你直接用眼睛去看太阳，那还是会对双目产生伤害的。人类 的眼睛就像一组镜头，在视网膜上将光线聚焦。但是因为太阳光实在是太强了，还 直接观测的话，太阳光会将视网膜上的组织很快灼伤。在白天观测星体的安全办法 就是通过一个滤镜。
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx.
很多朋友将肉眼观测作为他们最重要的观测方 式，如果你就在你家后院观测，那当然没问题。 不过要是你直接用眼睛去看太阳，那还是会对双 目产生伤害的。人类的眼睛就像一组镜头，在视 网膜上将光线聚焦。
图片
An easy way to the Sun is to project it’s image A
图片
篇三：OfficeWord和WPS通用的文档排版技巧
OfficeWord和WPS通用的文档排版技巧
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。
1.单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。
在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。
然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2.段落对齐
一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。
3.巧设“列”距
在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。
如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。
WPS制作每页22行每行28字的标准A4公文文档
政府工作人员往往遇到红头文件第一页后附有多页正文的情况，此时就需要在红头页面后接A4纸张的标准空白公文格式的页面用以填充正文的内容。WPS Office 2005政府版的特色之一就是提供了政府起草公文所需的6大类两百多个模板（可以在【文件】－【新建】－【任务窗格】－【本机上的模版】的“办公”—“标准公文”模板中找到）。
下面就为您介绍如何用WPS Office 2005政府版来方便快捷地制作标准空白A4公文的页面，即A4纸张、仿宋字体、三号字、每行28个字、每页22行、段首缩进两个字符、上下左右页边距为：37、35、28、26毫米的页面。
使用模板，仅仅是在模板上的基础上创建一个新文档，并不会对模板本身造成任何影响，编辑完成后，必须对其进行保存，才能生成最终的文档。
首先选择【文件】菜单，在弹出的菜单中选择【页面设置】。点击「文档网格」选项卡中「字体设置」按钮，在「字体设置」对话框中将字体设置为“仿宋_GB2312”，再将字号设置为“三号”，点击确定。
点击「页边距」选项卡，把上、下、左、右的值设置为：37、35、28、26毫米。
点击「文档网格」选项卡，在网格选项中选择“指定行和字符网格”。并在字符项中将每行的字符个数设置为：28个，在行数中将每页的行数设置为：22行，点击「确定」。
上述步骤顺序是不能颠倒的哦！因为每页行数和每行字符数会随着字体和字号的变化而变化！
最后在【格式】菜单中选择【段落】，把“特殊格式”和“度量值”的选项分别设置成为“首行缩进”和“2字符”，点击确认，这样一篇标准的政府空白公文模版就制作出来了。在【保存】或者【另存为】对话框中选择适合的文件格式，以后就能直接使用了。