篇一:活动分工细则表
活动细则表
前期准备细则
活动期间细则
宣讲期间细则
活动期间应急细则
宣传活动期间
活动后续细则
篇二:最专业活动的策划与执行流程方案sop
最专业活动的策划与执行流程方案sop
一、活动方向、概念
1、确定活动目的
2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意(含原则、背 景、说明)
3、活动流程(附表)
注:活动开始前预留30分钟的来宾持续接待时间
4、流程细则:针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明(附表)
二、活动执行方案(要素)
● 首先需要明确广告公司在活动中承担的角色(策划者、执行者、督促、协调、
配合)
活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担,或者同时承担。
● 方案确定后展开的工作
1、始终保持与客户的沟通,在每一个阶段明确自己的角色定位。
例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角;而在前期准备的执行中(礼品、用餐、演员等)则需要和客户沟通后确定由哪方负责;活动现场的时候,则是由多方一起配合展开活动。广告公司这时更多的是担任现场协调的角色。
2、活动时间分配
用于督促各方按时完成工作(附活动工作计划表)
3、资源整合
在方案初步制定后,寻找达成活动目标的资源,并为客户合理控制费用
● 多方协作的活动工作分配(附表)
1、活动主办方(客户)
2、活动协办方
广告公司(负责方案及策划等)
演艺公司(负责舞台搭建、演员等)
酒店(负责用餐)
制作公司(获得物料制作)
注:每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广(视具体情况而定)三部分。
● 关于免责
在整个执行流程中,确定各方职责后,广告公司需要负责的工作主要是在以下两方面体现。
1、资源落实
如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目,在联系和协调资源时,最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后,由广告公司报价,客户认可后,让对方与客户直接签订合同,免收客户的税费而采用提点的收费方式,这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁,因为是资源方与客户直接签订的合同,所以资源
方直接对客户负责,广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。
2、签稿
活动前期的宣传推广中,必然涉及到广告公司对物料画面的创作,要求每一个画面完成后都必须让客户签稿确认,然后打样,小样确认后制作,尤其是印刷品,必须按照程序执行,时间再紧都不能越级。
注:如果是广告公司直接签订的制作公司(或印刷厂),则小样由广告公司签字确认,如果是客户直接签订的制作公司,则广告公司要起到把关的作用,最后签字确认的还是客户。
三、宣传推广
1、活动前期:
传播信息,吸引目标群关注及参与(例短信、物料画面、网络、报纸广告等)
2、后期跟踪:
在大众媒体刊登活动的相关报道,使活动的效果得以延续
四、物料准备
● 宣传物料
● 现场布置
● 礼品
● 其他
附:宣传信息内容(包括文案、画面)
五、场地区域划分
六、活动费用预算
将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单,报价前最好和客户一起沟通费用的分配,如果是需要广告公司经手(垫付),则将10%的管理费与6%的税费算入预算中。
七、活动总结
附表:
1、活动工作分配表
2、活动工作计划表
3、活动流程表
4、流程细则表(主持人)
篇三:拍拍秀执行细则
“再现芳华,留驻永恒”拍拍秀
终端活动执行案
上海国远生物科技发展有限公司
2010-01-19
目录
一、“拍拍秀”终端活动概述:
1、活动主题、目的、活动时间。 2、活动内容、形式。 3、优势分析。
二、“拍拍秀”活动运作流程大纲: 三、“拍拍秀”终端活动执行细则:
1、活动前:(拍摄准备、物料准备、沟通确定、
活动培训、销售预案、相关话术)
? 2、活动期间及执行细则
3、活动后:(总结分析、奖励、附表附件)
一、终端活动概述
一、活动主题:
“再现芳华,留驻永恒”拍拍秀
二、活动目的:
1、刺激店内老客消费及续单,提升顾客消费质量,实现年末美容院销售业
绩最大化。
2、提升眼护项目,为美容院创造最大的销售业绩。3、提升店面文化价值,维护客情。 三、活动时间:5天 四、活动形式:
拍摄、选片销售
五、活动内容:
美容院内有效顾客均可参加,由厂家导师协助美容师对店内忠实顾客进
行电话预约,以推广眼部护理新标准及感恩回馈的促销优惠,推出“再现芳华,魅力女人”拍拍秀活动,知名摄影师为顾客免费拍照,并赠送精美个人写真,感恩回馈老顾客一年以来对于美容院的信任和支持,后期通过选片环节刺激顾客消费“博医生”活动指定项目。 七、活动形式:
电话预约
为顾客免费拍摄免费冲洗一张赠送
选片入册入框(销售项目) 后期毛片销售
八、活动优势分析:
二、“拍拍秀”运作流程大纲
三、会议执行细则
一、会前准备、培训、预热销售:
1、“拍拍秀”终端活动前申请表。
执行时间:会前30天以上(待厂家批复后方可执行) 2、“拍拍秀”会议前物料准备及费用分担单。
执行时间:会前10—15天。
会议前物料准备及费用分担单(附表二)