篇一：公司公文管理办法
公司公文管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各部门（中心）以及各县（市、区）分公司（以下简称公司各单位）。
第三条 本规定所称公文，指公司各单位与政府部门、省公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程的办理与控制。
公司公文按使用功能划分为以下种类：
（一）公司文件：指以公司名义送交政府部门、省公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言等；
（二）函：指向政府有关主管部门请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；
（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；
（四）呈文：指各部门对总经理的请示、报告、询问问题等的文书；
（五）会议纪要：指以公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、生产经营分析会、司务会、决策会）等；
（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通 1
篇二：企业公文管理规定
企业公文管理规定
第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。
第六条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。草拟公文应注意以下事项：
(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
(二)反映情况要客观，实事求是。
(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。
第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号：
(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；
(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；
(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；
(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；
(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；
(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；
(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；
(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。
第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。
篇三：关于公司公文规范管理的通知
XXXXX有限公司文件
XXXXXXXX Co., LTD
□□□〔2011〕□□号签发人：
关于公司公文规范管理的通知
各部门：
为提高公文处理的质量和效率，规范公司经营管理类文件，现将公文规范管理相关要求通知如下：
一、部门级文件由各部门起草，部门经理审核，分管领导审批，部门自行印发。部门自行存档后，向总经办备案一份。公司级文件和对外文件一律交由总经办统一印发。
二、根据公司实际，确行公文种类有：决定、通报、通知、通告、报告、函、会议纪要、请示、批复、意见十种。内部行文的字体统一规定：红头文件标题用一号宋体加粗；正文用三号仿宋体。其他内部文件标题用二号宋体加粗，正文用4号宋体。具体格式、行文规则、收发文办理等参照《公文管理制度》，详见附件。
三、鉴于公司通知运用情况居多，特公布通知标准格式（后附），望参照执行。 本通知自2011年3月1日起施行。
附件： 1. 《公文管理制度》
2. XX公司公文主题词表
3. 通知标准格式
二〇一一年二月二十五日
主题词：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：总经办。存档：1份共印： 份编写： 审核：
—1—