“跑吧”定向趣味越野赛活动策划书 本文关键词:越野赛,定向,趣味,策划书,活动
“跑吧”定向趣味越野赛活动策划书 本文简介:“跑吧”定向趣味越野赛活动策划书一、活动背景:21世纪已成为网络高速发展的时代,路上、食堂、课堂上随处可见拿着手机或者平板电脑玩耍的同学。如今的我们已经被网络俘获了,几乎人人都是“低头族”、“手机控”。而长期的辐射不仅使视力下降,更禁锢了原本属于我们的青春活力;另一方面,由于社会就业压力越来越大,我
“跑吧”定向趣味越野赛活动策划书 本文内容:
“跑吧”定向趣味越野赛活动策划书
一、
活动背景:
21世纪已成为网络高速发展的时代,路上、食堂、课堂上随处可见拿着手机或者平板电脑玩耍的同学。如今的我们已经被网络俘获了,几乎人人都是“低头族”、“手机控”。而长期的辐射不仅使视力下降,更禁锢了原本属于我们的青春活力;另一方面,由于社会就业压力越来越大,我们却又不得不长期伏案学习、浸泡题海,导致了很多身体毛病,长期积压的情绪得不到释放最终导致身心疾病。
心理协会本着“学以修身,助人自助”的协会宗旨,响应十八大号召,积极探索有益于同学身心健康的活动,趁着学校运动会的余温,我们联合其他几个社团发起了“全校运动”的倡议。此次“跑吧”活动的开展,让同学们与大自然零距离接触,健康、趣味的游戏方式不仅可以锻炼大家的身体素质,也让大家在活动中锻炼自己的团队协作意识。
让我们一起行动,起好带头作用,树立“全民运动”的意识,并让这种意识落实到行动中来,让校园生活更加多彩,让我们找回属于我们的多彩青春。
二、
活动目的:
1、促使大家多参与户外运动,强健体魄,在繁重的学业压力下能够保持健康的身体和活力。
2、丰富大家的校园生活,使其大学生活更加充满乐趣。
3、在活动的过程中与大自然进行零距离亲密的接触,感受自然的美好,生活的美好。
4、能够培养参赛团队协作能力、独立思考、分析、解决问题的能力。
5、树立“爱拼才会赢”的信念,使大学生们多多参与其中。
6、加强了同学与同学之间、学院、社团、会员之间的联系。
7、能够增加协会的知名度,让更多的学生、老师了解我们。
三、
活动主题:为青春跑动,为梦想喝彩
四、
活动时间:XX年4月25日
星期六7:30-18:00
五、
活动地点:重庆工程学院南泉校区
六、
举办单位:
主办方:重庆工程学院社团联合会
策划承办方:重庆工程学院心理协会
协办方:重庆工程学院风旅社
重庆工程学院日语协会
重庆工程学院职业发展协会
重庆工程学院素质教育中心助教团
七、
活动对象:
重庆工程学院全体学生
八、
活动流程:
(一)活动前期
1.策划准备
时间:XX年3月28日-XX年4月6日
心理协会会长纪胜川负责此次“跑吧”活动策划的主要制作,并且在XX年4月2日与协办的社团负责人讨论出策划上的全部细节,成立首届“***”杯定向越野赛组织委员会(简称“组委会”),划分各个工作小组,交代具体任务。并且在4月6日之前完成最终的策划方案。
最终策划书上交重庆工程学院社团联合会报备。
2.宣传准备
时间:XX年4月6日-XX年4月10日
宣传组负责一大三小共计四张宣传海报的设计制作,向社联取得张贴申请的同意,并设计好网络宣传资料,待用。
后勤组负责邀请函、报名表、工作人员签到变、参赛团队签到表、比赛地图、参赛证明表的制作,待用。
外联组负责找广告店制作好两条横幅,交给宣传组,取得同意悬挂的申请。须注明一条形式为“祝心理协会首届定向趣味越野赛圆满成功”,另一条为“预祝心理协会跑吧活动圆满成功”。并接洽社联、赞助商的横幅悬挂工作。
3.造势宣传
时间:XX年4月10日-XX年4月25日
宣传组在4月10日将大海报张贴在彭氏民居外张贴栏,三张小海报分别在一食堂、四食堂等地方张贴。海报宣传期为10天。
同时在彭氏民居外、第六教学楼外悬挂,宣传时间一直持续到比赛结束。
4.参赛报名
时间:XX年4月13日-XX年4月17日13:00
活动组负责此次活动的报名工作,分两个小队。4月13日在一食堂外搭建报名点,联系好帐篷、桌椅。除后勤组提供报名表和笔以外,一切自己解决。同时,指定唯一报名QQ号,接受网络报名。4月17日13:00报名截止,活动组整理报名资料,建立“跑吧”活动参赛团队队长QQ群。
外联组负责向学校五大组织(共青团、学生会、社联、艺术中心、志愿者工作部)办公室递交邀请函,附活动策划书与参赛报名表。
5.
活动筹备
时间:XX年4月13日-4月20日
“组委会”开始对各项子活动工作人员的培训工作,演练子活动的可操作性。
后勤组负责采购制作活动所需各项物资,如奖品、纪念衫等,以及其他各种活动所需物品的准备。
安全组负责第一次踩点工作,拟定活动过程中的各种突发因素,逐一排除。
6.活动彩排
时间:XX年4月22日下午
“组委会”组织活动彩排,演练各项可能出现的问题,并及时补救。
(二)活动当天
1.活动当天流程
时间
内容
7:30-7:40
工作人员签到
7:40-10:30
布置场地、接待工作准备
10:30-11:30
团队签到
11:30-12:30
所有人员就餐
13:30-14:00
开幕式(讲解游戏规则、注意事项)
14:00
参赛队伍出发
17:30-18:00
颁奖
18:00
收拾场地
2.任务划分
“组委会”负责整个活动的开展统筹工作
宣传组负责活动主会场布置,现场影像资料收集
后勤组负责后勤保障,成立医疗小分队
外联组负责活动现场秩序维持,团队的签到工作
活动组负责各子项目的布置、运作
安全组负责活动现场的安全工作
(三)活动当天
1.
活动场地整理
活动结束后,各子游戏的工作人员负责活动场地的打扫,带走活动产生的垃圾。全体工作人员搬运归还活动租借物品。
2.
后期宣传
活动结束1小时内,宣传组向组委会提供活动新闻,转交社团联合会新闻中心,并在各大网络平台更新。
九、比赛规则:
1.参赛人员自由组队,每队5人,要求每队务必有一名以上异性,自己选出队长。经过海选报名,初赛筛选后留下30个团队。
2.游戏模式:以小组(团队)为单位,按照所提供的比赛地图,到达对应的任务点,按照游戏规则完成任务,所有任务完成后再回到出发点,计时停止,总用时最短者获胜。
注意:1途中遭遇其他团队,保护好自己身后的铭牌,铭牌被其他队夺得,每失去一个铭牌的团队总用时+5min,每得到一个铭牌的团队总用时-5min
(团队在任务点完成任务时,其他团队不可抢夺铭牌)
。2团队在任务点必须参与任务,按到达的先后顺序有序参加任务,完成任务后会得到任务点的认证证明,团队继续前往下一个任务点完成任务。如果未能完成任务的,可以选择放弃,但团队总用时+10min。
3.比赛开始前30分钟内禁止相互争夺铭牌,在保证参赛队伍足够分散后,方可开始争夺铭牌。
4.比赛胜负由最终到达终点后的总成绩为准。总成绩相等的,则先到达终点的队伍为胜。
5.比赛过程中禁止使用交通工具(如自行车等),一经发现,取消参赛资格。
6.在比赛过程中如非特殊情况,工作人员禁止提供任何帮助。
十、奖项设定:
1.一等奖一名;二等奖两名;三等奖三名;优秀奖六名
2.奖励:活动参赛证书以及纪念奖品
3.奖品:每人一顶活动纪念帽;
十一、注意事项:
1.
如果报名超过30个社团,组织委员会安排一次海选;如果报名没有达到30个社团的,按原计划进行,但最低参赛团队要求达到18个。
2.参赛团队在规定时间内前来报到。逾期不到的,自动作弃权处理。
3.请参赛队员着便装,尽量着运动装,每队自己商定一致颜色的衣服;女生请勿穿高跟鞋,男生请勿穿皮鞋。
4.比赛过程中注意安全,爱护比赛所用道具。
5.比赛前参赛人员要熟悉活动流程。
6.评委要公平公正,比赛结果要公开。
7.参赛人员要严格遵守比赛规则。
8.在活动中,请参赛队员随身携带好通讯工具,如有突发情况,请及时联系本次活动的负责人或工作人员。
9.各参赛小组队员要相互团结友爱。
10.爱护大自然不要破坏植被。
11.场地工作人员合理分配。
12.在17:30时,如若仍有参赛团队未返回终点,为保证活动按进度完成,则由工作人员通知该团队活动已经结束,团队直接返回终点。
13.活动当天下雨,延期举行,并由工作人员将延期通知下达给各个参赛团队。
14.活动前期务必保证对所有工作人员的培训到位(活动流程及活动规则等),并把每个活动的负责人落实到具体人员,如果出现活动中的失误,找相关人员究责(培训向工作人员说明,以达到万无一失的效果)。
15.比赛途经之地,组织方会在一些人流密集的地方设立医疗救助点,提供常用药。
16.在比赛的路途上一定的距离设置的有工作人员。如遇到突发情况工作人员马上处理和联系相应的负责人。相应负责人接到。
17.在整个活动结束后,全体工作人员及时将比赛物品进行清理,及时归还借用的物品。
十二、应急预案:
1.如果报名参赛团队超过30个,或者未到达30个团队的情况。
预防措施:宣传组加大宣传力度,保证此次活动宣传到学校的每一个班级。同时,学校五大组织加强要求,派代表队参加。
应急处理:超过30个报名团队,组织委员会组织一次海选,筛选出30个团队;如果未达到30个团队报名的,最低要求为20个。
2.位于图书馆大门前的集合点(起点、终点)有很多易燃物资。
预防措施:会安排工作人员特别监督上述位置,做好易燃物资失火的预防工作。每次活动均应设计救场方案以应对此类事件。
应急处理:电话联系安全负责人员,通知应急处理工作人员,如不能到达则按本次活动预先安排的救场方案进行。
3.学生拥挤踩伤情况
预防措施:活动前由生物协会干事对参与团队做好动员工作,进退场必须保持秩序,应有序进行。
应急处理:安排人员进行疏导,发现情况及时制止。
4.捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至场地外,必要时联系校保卫处出面解决。
5.失火问题
预防措施:严禁在场地内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场地情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
6.音响问题
预防措施:活动前做好场地音响设备的排查工作。
应急处理:联系专业人员维修,切不可学生自行调试。
7.人身安全
预防措施:组建了每对有四人的两支医疗小分队,其中每对分队携带一个医药箱,里面包括有处理皮外伤、各种小伤的药品。
应急处理:两支医疗小分队为现场机动人员,若某个游戏场地或活动现场出现成员受伤,马上通知医疗小分队前往现场处理,并根据情况拨打救护车电话。
8.财产安全
预防措施:安排工作人员在活动开始前做出财产相关事宜的提醒,并安排机动人员随时留心观察场地秩序。
应急处理:由安全小组对参赛团队的物品进行全程集中看护,如果活动现场出现财产遗失的情况,立刻调动现场机动人员进行寻找,情况严重做报警处理。
十三、附件:
附件一:活动经费(物资)一览表
附件二:活动场地布置明细
附件三:组织委员会人员名单
首届“***”杯定向趣味越野赛组织委员会
XX年4月6日
附件一:活动经费(物资)一览表
项目
用途
时间
数量
单价(元)
总价(元)
备注
宣传海报(大)
前期宣传准备
准备时间4.6-4.10
使用时间4.10-4.25
1张
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\
手绘
宣传海报(小)
3张
\
\
手绘
报名现场海报
1张
50
50
写真
横幅
2幅
80
160
邀请函
5张
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\
手工
桌子
招新
准备时间4.12
使用时间4.13-4.17
2张
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\
借用
椅子
4把
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\
借用
遮阳篷
3顶
\
\
借用
展架
1个
\
\
借用
参赛报名表
6张
0.1
0.6
桌子
主会场布置
准备时间4.17-4.23
使用时间4.25
5张
\
\
借用
椅子
10张
\
\
借用
展板
1个
\
\
借用
展架
5个
\
\
借用
排名榜
1张
80
80
写真
记号笔
2支
\
\
海报
5张
50
250
户外音响设备
1台
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\
借用
相机/手机
10台
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\
借用
工作人员服装
100张
\
\
学生会
参赛铭牌
160张
2
320
签到表
6张
0.1
0.6
签字笔
2盒
10
20
矿泉水
20件
20
400
紧急医疗药品
与医务室协调
参赛证明表
游戏道具
准备时间4.15-4.23
使用时间4.25
30张
0.1
3
地图
30张
0.1
3
复印
熊熊印章
20个
0.7
14
手持扩音喇叭
10部
\
\
包装绳
10卷
3
30
篮球
10个
\
\
借用
气球
5包
\
\
现成
废旧报纸
不限
\
\
收集
黄色胶布
4卷
5
25
乒乓球
5个
\
\
现成
纸杯
3包
\
\
现成
硬币
20枚
\
\
现成
成语卡片
30张
\
\
自制
眼罩
1张
5
5
足球
1个
\
\
借用
特制游戏帽子
5顶
5
25
糖果
5包
0.5
25
粉笔
1盒
\
\
荣誉证书
50张
1
50
纪念帽
250顶
1.8
450
奖品
30件
控制在500元左右
总计
2411.2元
附件二:活动场地布置明细
主持人舞台
图书馆
办公楼
海报
帐篷
签到点
(3个工作人员)
2套桌椅
饮用水
成绩公示牌
开幕式、闭幕式团队位置
音响
起终点线彩带
1、主会场布置
2、子游戏布置
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