一、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。按《档案法》的规定要求，做好文书档案管理、使用、移交、催办等工作。
二、按目标管理要求做好材料的收集、分类归档、装订成册工作。
三、每年度目标管理考核结束后，按学校档案管理要求重新分类、归档并按永久、长期、短期分类保管，以备利用。对接收来的文件材料，要准确鉴定其保存价值及期限，对应归档的材料进行合理的分类、编目，并编制档案检索工具。
四、协助有关处室做好教职工年度考核工作，填写表格，报批验印。分年度、学期、季度，按要求填写学校上报的各类报表。
五、遵守纪律，严守国家机密，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记、有记录、有统计。
六、严格按工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，防止档案损坏，延长其寿命，维护档案的完整和安全。
七、完成学校领导、办公室主任交办的其他工作。