1.健全进货验收、报销、领物、定价制度，做到账目清楚，帐物相符，杜绝违反财务制度的现象发生。
2.经常与保管员、炊事员联系，掌握食品需要和储存量，做到必须食品不脱销，一般食品不积压，做到精打细算。
3.认真贯彻食堂卫生制度，不采购三无食品，严格把好食品卫生关。
4.设法购买价廉物美的食品，对数量短缺和不合格的食品，要负责交涉或退换。
5.采购的物品要及时交管理员验收，并履行入库手续。
6.采购物品要有计划，要熟悉市场信息，掌握行情。
7.采购要把质量放在首位，不购人情菜。
8.负责购置物品的运输，负责运输工作的保养、保管，人为损坏要按规定赔偿。