二、保存有关来文、来函。收集有关教学资料、数据，教师业务档案资料，及时建档（储存）。收集、保管好各种教学资料：
（1）各种试卷留底（期末试卷保存三年）。
（2）转学、休学和毕业、肄业证书留底。
（3）各种记分册、学生成绩总录。
（5）教师名册及任课、任职、业务进修、职称评聘等资料。
（6）各种活动照片、毕业照片及有关校史资料。
（7）上级颁发的各种奖状、奖期及荣誉证书。
（8）各种规章制度、办法细则、校历、总日程表、作息时间表、课外活动安排表等。
（9）各种教育、教学用音像资料。
三、按时分发教研组计划、教学进度、试卷分析等表格，即使催收并做好整理工作。
四、管理好学生学籍档案。及时填写、补充有关项目内容，如各个时期的缺出席、奖惩制度等。办理转学、退学、休学、复学、签证、注销等手续。按照上级要求，及时选报学生的有关情况统计。根据上级要求，做好毕业班的档案工作，为高一年级学生准备较完整的档案资料。
五、订购和分发教学用书、备课本、记分册和其他教学用品。
六、印发教务处有关资料、表册。
七、认真做好教务方面有关信息输入电脑，并做好保存工作。
八、从严做好考务工作，不出任何差错。认真做好各类考试的成绩统计分析等工作。