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山赫实验学校校务办公室主任职责

  山赫实验学校校务办公室主任职责

  1.校务办公室主任负责校务办公室工作。

  2.负责文秘工作,在校长指导下拟定学校工作计划、决议、工作报告、规章制度、简报、总结、公函等,审核学校上报和下发的文字材料。

  3.负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档工作,将收到的公文进行拆封、分类、编号登记,送主管领导审批,转发到有关部门处理。

  4.负责学校重大问题的归口报告,认真做好上情下达,下情上报。

  5.负责全校性行政会议的安排组织工作。会前准备好议题的有关文件、资料,提供会议要点和内容,督促检查各部门招待会议的情况,并做好会议的签到和记录工作。

  6.管理并正确使用学校印鉴,校长名章,负责审定各行政部门印章的刻制,并对用印进行监督。

  7.负责学校正常的人事调配:

  (1)协助教育局为教职工办理调动手续、离、退休手续;

  (2)协助校长核定教职工编制,做好人事管理工作。

  8.做好教职工工资福利工作:

  (1)做好教职工正常转正、定级、调资晋级工作。

  (2)协助校长掌握并执行有关政策,例如生活困难补助,死亡人员丧葬抚恤,遗属困难补助,以及探亲、病事假等待遇问题。

  (3)做好医保、养老保险、失业保险、残疾人生活待遇等落实工作。

  9.协助校长做好教职工年度考核及奖惩工作。填写上报奖惩、先进登记表及党员年报表。

  10.协助校长做好职称评定工作,包括与上级核实指标、审核申报人员资格及准备各种有关资料和报表。

  11.按照要求,及时准确地做好各项统计报表工作,负责学校对内对外宣传工作。

  12.协助校长行使学校公关职能,做好日常接待服务工作,做好来信、来访登记、回复工作,做好学校宣传工作。

  13.负责网站、校刊的管理,教师优秀教科研成果的汇编印制或出版工作,使其成为全校师生的良师益友。

  14.负责会议室、多功能报告厅、图书室的管理。

  15.完成校长交办的其他工作。

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