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学院学工部(处)行政秘书工作职责

  学院学工部(处)行政秘书工作职责

  一、学生档案管理工作

  1、负责学生的档案接收、整理、保管、保密、安全工作

  2、负责指导二级学院学生档案的归档和传递工作;

  3、负责全院学生档案的传递和查询等工作。

  二、学生处日常行政工作

  1、负责办公室日常各类材料收、发(辅导员工作手册、班级日志、点名册、学生手册、学生体检、辅导员的考勤与考核、实践、登记等表格材料)工作;

  2、负责协助做好毕业生文明离校和电子摄像工作;

  3、负责学生处办公用品领用购置、财务代用卷使用报账,固定资产的登记与管理;

  4、负责协助做好学生休学、退学、开除学籍、违纪等处理工作;

  5、负责学生校徽统计发放工作;

  6、负责协助处长会同相关部门做好学生公寓日常事务管理、报修、验收等工作;

  7、负责会同财务处做好学生保险相关事宜;

  8、负责学生处内外联系和行政事务通知工作以及办公室内务、考勤等工作;

  9、完成领导交办的其他工作。

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