第一章 总则
第一条:本社团的全称为四川省溪苍中学校鸿奕中国象棋社。
第二条:鸿奕中国象棋社是在四川省溪苍中学校徐杰、黎光礼老师指导下,由四川省溪苍中学校学生自发组成的棋类活动组织。其成员由四川省溪苍中学校关心、支持、热爱、懂行的学生自愿组成。
第三条:本社团的宗旨是自觉遵守学校纪律,依照学校的相关规定,通过开展一些棋类活动和讲座,活跃学生的精神文化生活,以棋会友,为学校营造一种积极向上的活动氛围,推进素质教育,促进同学们在德、智、体、美、劳等方面全面发展,培养同学们的思维能力和面对困难挑战困难的心态,增强同学们的工作责任感和组织纪律观念,为苍中的文化建设献一分力。
第四条:鸿奕中国象棋社接受学校领导及相关部门的监督管理。
第二章 组织机构
第五条:鸿奕中国象棋社由社长及各部门部长等成员组成理事会。理事会为棋社最高决策机构,重大问题需经理事会批准方可执行。理事会成员的工作受到学校领导及相关部门的监督指导。
第六条:社团包括棋艺部、宣传部、电脑部、活动部四个部门。
第七条:各部门的具体职责如下:
棋艺部负责研究棋局和参加各类比赛;
宣传部负责宣传;
电脑部负责网上搜查资料;
活动部负责艺术展和游戏类活动。
第八条:组织机构的产生方式
(一)理事会负责人由上届理事会提名并通过社团会员的民主投票产生。
(二)各部门负责人的产生可以有三种方式:
⑴由理事会提名产生;
⑵社团内部十人以上的会员推荐并通过理事会审核后产生;
⑶对校内招聘面试后通过理事会审核产生。
第九条:理事会职权
1、制定和完善相关部门的管理制度。
2、拟订社团的工作计划,对社团的重大议案采用民主制的原则实行少数服从多数的方式进行表决。
3、及时总结社团的发展情况,奖优罚劣。
4、协调社团内部各部门之间的关系。
5、及时对社团内部人事机构进行调整。
6、决定其他重大事项。
第十条: 社长行使下列职权:
(一)召集和主持全体委员会议;
(二)检查全体委员大会决议和工作的落实情况;
(三)代表本团体签署有关重要文件。
(四)决定会员的吸收或除名;
(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(六)决定秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(七)领导本会各机构开展工作;
(八)制定内部管理制度.
第十一条: 秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)提名委员以上人选,交全体委员会会讨论决定。
第三章 会员
第十二条:本会的成员种类:理事会成员和一般成员。
第十三条:申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)拥护本会的章程;
(二)有加入本会的意愿;
(三)热爱象棋运动,有志于象棋运动的发展;
(四)参加社团活动;
(五)服从组织领导;
(六)履行社团成员义务。
第十四条:会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书;
(二)经理事会讨论通过;
第十五条:会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本会组织的象棋比赛和讲座;
(三)举办本会各类比赛;
(四)被本会选派参加校内外象棋活动;
(五)对本会工作的批评建议权和监督权;
(六)向理事会提出开展各种活动的策划方案
(七)入会自愿、退会自由。
第十六条:会员履行下列义务:
(一)遵守本社团章程和纪律,遵守学生社团联合会的章程,
(二)执行本会的决议;
(三)维护本会合法权益;积极行使自己的权利,并维护自己的权利.
(四)完成本会交办的工作;
(五)向本会反映情况,提供有关资料。
第十七条:会员退会应书面通知本会.
第十八条:会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名.
第四章:社团内部管理条例
第十九条:社团制度
1、活动制度:要求每一次活动前,主持人认真做好活动前期准备,活动中保持良好秩序,并做好活动记录。
2、各部门成员管理制度:由各部门及时整理成员档案资料,协调各部门之间的工作,使各部门之间交流融洽。
3、值班:各成员需对社团的各项资料进行分类整理,妥善保管。按时打扫活动教室卫生,认真填写值班记录,热情接待来公共教室下棋的会员
第二十条:奖惩制度
1、对本社团中开展活动及各项管理工作有积极贡献的会员,给予一定的物质和精神奖励。
2、对违反学校及协会规章制度的会员给予批评教育。
第五章:社团活动管理制度
第二十一条:活动申报程序
1、每次活动开展需经理事会同意后,方可执行。
2、协会在组织活动需提前一个星期向学生社团联合会上交详细策划书、财务预算表、活动申请表、场地申请表,经学生社团联合会同意后,方可举行活动。
第二十二条:活动开展情况
1、活动主要以棋类比赛和各棋种活动为主,不得举行与协会宗旨无关的活动。
2、活动开展期间,要求活动的工作人员认真完成活动负责人所安排的各项任务,活动结束后及时总结相关经验教训。
第六章:财务制度
第二十三条:东山棋社的经费来源:
1、会员交纳的会费。