为了认真贯彻《苏州市专业技术人员业务考绩档案管理暂行办法》、加强对专业技术人员业务考绩档案（以下简称业务考核档案）的管理，充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用，现就业务考绩档案建立归档、收集、传递、借阅、保管等制度提出如下意见．
一、每个专业技术人员都必须建立业分考级档案，作为对本人考察、使用、晋升、奖励的主要依据．业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管．
二、业务考绩档策的归档范围：
1、任职资格申报表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料，如指导培养青 年教师上公开课、作辅导报告、优秀教条、先进班主任工作小结等方面．
三、业务考绩材料的收集。
1、按归档材料的范围，形成收集归档材料的网络，将专业技术人员 在日常工作中形成的已办理完毕的有关材料经负责人审核后，及时送交业务考级档案的负责人．
2、业务考绩档案的负责人应在每年6-7月份到各有关部门收集一次，拾遗补缺，经清理后利用暑假分类归档．
四、业务考绩档案的传递和借阅
1、专业技术人员调动工作时，其业务考级档案应及时转人有关单位组织人事部门．转出时须办理登记注销手续．不得个人自带．
2、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限．加本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室．有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。
3、借阅档案一般不超过一周。如确保因工作需要超期借阅，应办理续借手续。
4、任何人不得徐改．增删档案材料，归还时要清点核对，如发现问题，将追究责任，严肃处理。 五、业务考核档案的保管和保密
1、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度。忠于职守，积极地做好本职工作。
2、保管人员要定期将收集的材料进行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。
3、对业务考绩档案要进行科学的管理，按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号，要定期做好业务考绩档案的统计工作。
4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事，做到万无一失．
5、档案室耍健全防火、防盗、防潮等设施，特别每年黄梅季节要前要做好防潮措施，并定迅检查，如发现问题要及时处理．