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州泰实验中学档案室管理制度

  州泰实验中学档案室管理制度

  1、档案室是保管学校档案的机要重地,必须严格执行档案室技术保护管理办法,认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。

  2、非档案管理人员未经允许不得进入。

  3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并有专人定期检查其效果。

  4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品,室内严禁吸烟,不许使用电热器。

  5、档案室门窗必须保持坚固,出入应随手关门,以确保安全。

  6、调阅或出借档案,应严格执行本校制订的档案查(借)阅制度。

  7、适时做好档案室的通风、除湿工作,并经常打扫,保持清洁卫生

  8、对档案室的各类档案进行科学分类,排列编号、上架、入框,框架要符合标准。

  9、定期检查档案保管情况,发现破损或字迹变化及时修补复制。

  10、对档案室的档案,每年进行一次检查核对,并做好记录,发现可疑情况应迅速追查。

  11、档案管理人员,临时或下班离开档案室,应关好门窗,关掉电灯。

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