实习班主任例会是实习管理过程中经常性、重要性的会议，由分管校长主持，招生就业处主任、各教学部主任及实习班主任参加。
为加强实习管理和就业指导工作，制定以下会议制度：
1、准时参加。实习会议定期于每月双周的星期一下午1∶30准时召开，如有变动或临时召开会议，由招生就业处通知到每个相关人。各相关人提前安排好自己的工作，准时参加，有紧急重大事情而不能参加的需事先向招生就业处说明情况。
2、会议中，班主任应实事求是地反映自己的工作情况和学生实习情况。班主任之间相互交流，取长补短，共同进步。
3、实习过程中遇到的重大问题应及时在会议中向各负责人汇报，以共同寻求解决办法。
4、会议期间，到会人员应关闭自己的通讯工具，不随便出入会议室，不大声喧哗、小声议论，不做与会议无关的事情。
5、指定人员做好会议记录及考勤记录等。