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沙南中学档案借阅制度

  沙南中学档案借阅制度

  1.本校档案供本校部门查阅利用,查阅时需办借阅登记手续。

  2.外单位查阅本校档案,须持单位介绍信及工作证,注明查阅者的身份,查阅目的和范围,并经学校领导同意,办理借阅登记手续,查阅时只能查阅有关的内容,不得任意翻阅其他材料。

  3.查阅档案者必须在阅档室内或指定地点查阅,一般不外借,因特殊需要外借的,须经分管领导批准,并出具借据,外借期限1-3天。

  4.借阅档案者,严格遵守保密制度,不阅无关材料,如需摘录,复印须经档案管理人员同意,分管领导批准。

  5.借阅者要爱护档案,不得在材料上涂改、划圈、划线、作记号,更不准拆卷、抽页、如有损坏则罚款赔偿,严重的要追究其责任。

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