1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见.
3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。
4．销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告领导，销毁清册入档案保存。
图书管理制度
l、管理人员应热情为师生服务，认真履行工作职责，做好保管和借阅工作。
2、建立健全图书帐册。新购进的图书都要及时分类、编号、登记、上架，并定期清点核对，做到帐物相符。年终将一年的报刊装订成册，归类存放。损坏的图书要履行注销手续，己禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。
3、图书馆保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作；阅览室保持室内肃静和环境卫生，不大声喧哗，不乱丢果皮和纸屑。
4、借阅图书凭借书证办理手续，一次不得超过规定本数，按时归还；阅览报刊不准乱写乱划，不准剪贴，不准携带出室。
5、做好检查和补修工作。还书时要认真检查图书是否完好，阅览时要重视检查是否有人损坏报刊。管理人员要及时修补损坏的书籍、杂志。
6、爱护图书，损坏赔偿。教育读者爱护借阅和阅览的图书报刊，如有遗失或损坏视情节照价赔偿或加倍赔偿，故意破坏者要从重处罚。