2、电教器材必须按规定要求登记造册，一式二份。装备处、财务处各一份。
3、电教器材要分类依次收藏，同一类设备统一编目放在固定位置上，不可乱堆乱放，做到存放有条理，重要器材由专人负责使用，其他人员不得随便使用，特殊情况确需使用的，须经主管领导和专管人员同意。
4、器材室的卫生要保持干净，防尘、防盗、防虫蛀、防潮、防暴晒、防雨等；带内电源的设备（特别是电源为非防漏普通电池）长期不用时，应取下电池，以免损坏器材；
5、严格借用手续：
（1）凡需借用电器物品者，必须持有主管领导的批示，方可借用。
（2）所借物品要妥善保管，不得无故损坏，如有丢失或损坏者，必须照价赔偿或加倍赔偿。
（3）借物人员不得把自己所借物品转借他人或挪做它用，用完后即刻归还，不得拖欠。
（4）需要借用电教器材的，必须填写借用通知单，送交电教管理员准备。
（5）借物人员必须严格按照规定要求执行，违背者严肃处理。
（6）每学期要清帐物一次，及时做好增减变更手续，做到帐帐相符，帐物相符。
（7）投影仪、展示台等设备每学期正常维护三次，分别为开学前、学期中、学期末。顺坏的要及时维修。
6、电教设备借用期间，必须合理使用，妥善保管；如有遗失或损坏（正常使用的磨损除外）照价赔偿，并给予必要的批评教育。
7、音像教材统一由音像资料室集中保管，教师使用时向资料室借用，并办理书面借用手续，用后及时归还。
8、 教师在教育教学中使用电教媒体，就及时填写使用登记表。
9、及时填写电教媒体使用记录表，并检查整理器材，确保器材完好无损，及时归还软件。
10、电教器材的报损由装备处与财务室一起提出申请，报校长室审批。
11、电教管理人员如有变动，应办理交接手续，移交时应有校领导在场，需逐项移交，并做到帐物相符，如有不符，应由前任管理员说明情况，进行登记，由三方签字后移交手续。