一、凡借阅学校档案者，必须按规定进行书面登记。
二、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只允许在档案室内进行。
三、阅档者须承担所借阅档案的安全、保密责任，自觉、仔细地保护好档案，维护档案的本来面貌，不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借他人，对损坏档案者，学校依据档案法，视情节轻重予以处理。
四、复印档案，须经档案室同意，复印证件、绝密文件、材料，须经办公室主任批准，重要文件由主管领导批准，并做好登记。
五、借阅人员退还档案时，档案管理人员当面清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全，交接完毕后借阅人员方可离开，如发现有损坏、丢失的情况，及时向学校报告并立即追究相关人员责任。
校内人员借阅：
1、学校各处室或人员查阅本处室或人员工作范围内档案可直接到档案室调阅，非本处室或人员工作范围内的档案查阅须经办公室主任或主管领导批准；
2、原则上档案不准带出档案室，因工作需要带出时，须经办公室主任批准，重要文件由主管领导批准，办理借阅手续，并按期归还。
校外人员借阅：
1、持单位介绍信、凭有效身份证明、经主管领导批准后方可办理借阅手续查阅档案；
2、档案不准带出档案室，如有特殊情况，可提供档案复印件。