浦浒高级中学档案分类方案
为提高学校档案管理水平，加强学校档案管理标准化、规范化建设，更好地为学校教育教学工作服务和为国家积累档案史料，按照“江苏省《归档文件整理规则》实施办法、《科学技术档案案构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》”及有关文件要求，对本校工作活动中形成的各种门类和载体档案，进行集中统一管理，现结合本校实际情况，根据档案内容和载体的不同，特制订如下分类方案：
一、档案的分类方法
（一）文书档案
按“保管期限――年度――机构”分类
（二）教学档案
按“学年度――问题”分类
（三）教师业务考绩档案
按“人员――学科”分类
（四）人事档案
按“人员――学科”分类
（五）科技档案
基建档案按“工程项目”分类
设备档案按“种类型号”分类
（六）照片档案
按“载体形式”分类
（七）会计档案
按“核算单位――年度――形式”分类
（八）实物档案
按“载体类型”分类
二、档案的分类类目和编目方法
（一）文书档案分类类目
按“保管期限――年度――机构”分类对应为：
永久:
2010年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
30年:
2010年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
10年:
2010年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
(二)教学档案分类类目
按“学年度――问题”分类
长期：
1、教学管理
2、学籍管理
短期：
1、教学管理
2、学籍管理
(三)教师业务考绩档案分类类目
按“教学学科类别”分类
(四)人事档案分类类目
按“人员――学科”分类
(五)科技档案分类类目
J、基建档案按“工程项目”分类
J．1 教学用房
J．1．1 教学综合楼
J．1．2 行政楼
J．1．3 图书馆
J．1．4 运动场、体育馆
J．2 生活用房
J．2．1 教师公寓
J．2．2 学生宿舍
J．3 其它用房
J．3．1 食堂（浴室）
J．3．2 大门
J.4 其他用房
J.4.1 学校景观
J.4.2 智能化工程
S、设备档案按“种类”型号分类
S．1 教学设备
S．1．1 计算机
S．1．2 广电、多媒体设备
S．1．3 教学、实验仪器
S．1．4 通用技术设备
S．2 办公设备
S．2．1 打印机、复印机、一体机
S．2．2 数码相机、摄像机
S．3 生活设备
S．3．1 空调
S．3．2 锅炉
S．3．3 电梯
(六) 特殊载体档案分类类目
sx 特殊载体档案按“载体形式”分类
SX.1 光盘
SX.1.1 各类专题活动
SX.1.2 档案数据库
SX.2 照片
SX.2.1 各类专题活动
SX.2.2 毕业生合影
SX.2.3 其它活动类
(七)会计档案分类类目
按核算单位――年度――形式分类
1．学校行政
1．1 凭证
1．2 帐册
1．3 报表
1．4 其他
2．工会
2．1 凭证
2．2 帐册与报表
（八）实物档案分类类目
SW、按“载体类型”分类
SW．1铜牌
SW．2证书
SW．3锦旗
SW．4奖杯
SW．5赠品
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