河运中学档案管理条例
为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我校的教育、教学服务，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的规定制定本方法。
一、学校档案工作是学校的一项重要基础工作。由学校党委和校长室直接领导，业务上受上级主管部门和市档案行政部门的指导、监督与检查。
二、学校确定一名副校长牵头负责，并明确校长办公室一位副主任具体负责，根据学校的实际情况建立综合档案室。
学校综合档案室或档案人员的基本任务如下：
（1）、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校的档案工作；
（2）、制定本校档案的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；
（3）、负责本校文书、教学、科技、会计、特种载体、人事、实物档案的整理、鉴定、统计、保管、利用和鉴定销毁工作；
（4）、开展档案的开放和利用工作；
（5）、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；
（6）、监督、检查、指导学校各处、室等部门及有关人员做好各项文件材料的形成、积累和平时的立卷、归档工作；
（7）、负责对全校兼职档案工作人员的业务培训；
（8）、开展档案宣传工作和利用者教育活动。
三、学校各处、室必须有一人分管该初始的档案工作，并视情况可配备兼职人员，负责本处室档案的收集、整理和移交工作。
四、学校实行文件材料形成初始、课题组立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录，交本处室档案人员检查、装订后向学校档案室移交，档案室应指导立卷工作。
五、归档时间应按以下要求：
（1）、学校各种文书档案按年度归档，应在次年6月底前归档；
（2）、教学档案按学年度归档，应在此学年寒假前归档；
（3）、科研、纪检等部门，应在项目完成后两个月内归档。
六、学校中的个人在其从事教学、科研、行政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定向本校档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
七、学校档案室要注意向校内外征集本校有关的各种档案和资料。
八、学校档案室要对档案进行分类、编号和排列，一旦确定，就不得随意变动。
（1）、学校档案分为六大类：文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种档案、声像档案、人事档案。
（2）、文书档案、教育、教学档案采取年度—保管期限—问题分类法。并逐步过渡到运用计算机采用国家规定《归档文件整理规则》进行整理。
（3）、科技档案：基建档案以一个工程为单位按专业组织保管单位，一个工程的案卷编一个流水号；设备档案以一台设备型号为单位按结构组织保管单位，一台设备的案卷编一个流水号。
（4）、会计档案采取年度—形式（报表、帐簿、凭证）—保管期限分类，一年编三个案卷流水号。
（5）、特种载体档案采用年度载体各自按大流水编号。
（6）、人事档案按国家规定，以一人一卷编号。
九、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限，各类档案材料的保管期划分后，要严格执行相应档案保管期限的规定。
十、学校档案室对保管期限已满的档案进行鉴定。对已失去保存价值的档案，应在征得有关部门同意，并造清册报经校领导小组领导批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
十一、未经学校领导授权或上级主管机关批准，任何组织或个人无权公布档案。学校综合档案室所保存的档案，主要供本校利用。如其他单位或个人需查阅时，应持介绍信，经校长办公室同意，出据证明后，方可查阅。
十二、专人负责，确立规章制度。对已破损和字迹褪变的档案，应及时修复或复制；并进行定期检查，及时处理。
十三、学校档案室必须编制必要的检索工具，应用计算机进行管理档案。
附：《学校文件材料分类大纲及归档范围》
学校文件材料分类大纲及归档范围
一、文书档案
（一）党委工作类
1、党的干部任免、党委改选的报告和批复、有关党员发展、奖惩的文件。
2、党员违纪处分报告和上级批复。
4、民主评议党员的文件材料。
5、党员花名册。
6、党组织的重要来文、各项活动材料。
7、统计报表。
8、党组织转移介绍信、介绍信存根。
9、党委、党支部工作会议记录。
10、纪委各项材料。
（二）、校务工作类
1、学校的工作计划、总结。
2、学校各项中心工作形成的文件材料等。
3、学校制定的规章制度、岗位责任、工作条例等。
4、学校大事记、组织机构沿革、校史，校庆活动重要材料，学生通讯录。
5、需要学校教育工作较长时间贯彻执行的，上级机关下发的政策改革决定、教育工作条例。
6、学校各机构（科、室等）的工作计划、总结。
7、学校各种基本情况报表。
8、校长办公会议、行政会议等记录。
9、学校与有关单位签订各种合同、协议等材料。
10、属学校教育工作需要在短期内（15年）贯彻执行的，有参考利用价值，与学校工作在近期内有联系的上级教育行政机关的来文。