邺建中学档案人员岗位制度
一、认真学习、贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针、政策,认真执行本校档案管理各项制度。
二、对本校的各种门类、各种载体的档案进行集中统一管理(校办企业可实行案卷目录集中管理),确保档案实体的齐全、完整和准确、系统。
三、对本校各处室形成的各种文件材料、案卷做到收集齐全,分类科学、组卷合理,保管科学和方便利用。
四、编制案卷目录、卡片、索引、资料汇编等检索工具。
五、按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。
六、认真做好档资料的保管工作。档案室做到“七防”。对老化、变质和损坏的档案及时采取补救措施。
七、严格遵守保密制度,不失密、不泄密。
八、严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗。
九、档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗。
十、档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质。