一、电教器材购入后，应检查是否运行正常，按其特性分类、编号，由学校校产科、会计科人员记入固定资产帐，电教中心记入电教设备明细帐后，及时入帐、入库，做到帐帐相符、帐物相符。
二、应正确按电教器材的操作规程进行操作，避免误操作。
三、闲置器材应存放在电教仓库，做到按类摆放，平时注意器材的整洁卫生。
四、电教器材室应注意防潮、防晒、防盗等，严禁阳光直接照射。
五、定期检修，出现故障及时排除，防止影响正常使用。在场所使用中的设备，应按使用场所由专人负责保管，并在电教管理员处作好相应的登记。
六、为保证安全，体积较小的贵重器材在不用时，应集中存放在电教仓库的橱子内。
七、严格借出制度，认真填写《电教设备借还登记表》，归还后应再次检查是否运行正常。
八、每个学期结束前夕，应将移动性的器材设备（如收录机、摄像机、照相机等）收到电教仓库保管。
九、每个学期结束后，都应利用假期对全校使用中的电教设备进行一次清查、盘点，并将盘点结果上报分管校长，并进行一次必要的维护工作。
十、电教设备维修人员根据计算机损坏情况，作出是人为损坏、自然损坏、意外损坏和操作不当的判断，对于人为损坏的要上报学校，由学校决定相应的处理意见，操作不当的，建议有关人员及时进行相应培训与学习。需维修的设备，不管是整机送修还是更换配件，都应由二位以上技术人员进行技术鉴定，自己能维修的，自己维修，确定需送修或更换部件的逐级审批。
十一、如果是整机送修，需二人以上一道送修，并选择维修水平高、收费标准合理、修后服务好的维修单位修理。
十二、 如果是在校内修理，需要采购维修配件，应由电教中心和供应科人员一同参与采购。购回的部件应先入库，然后再出库，更换下来的废部件也应送仓库合理存放。
十三、凭新旧部件的入库手续，发票方可签字报销。
十四、需报废的设备，保管人应请技术人员进行技术鉴定，如果失去了修理价值，由校产科和电教中心人员填写报废申请单报校长办公会审批，获准以后方能报废，并由校产科办理相应报废设备销账手续。