第一章 总则
第一条 为有效地保护和利用档案，使档案管理违法案件处理工作有法可依、有章可循，根据《中华人民共和国档案法》，结合我校实际情况，制定本暂行办法。
第二条 档案管理违法案件是指由部门和个人违反档案法律、法规、规章的行为而引起的依法应给予行政处理的案件。
第三条 处理档案违法案件，要以事实为依据，以档案法律、法规和规章为准绳，坚持违法必纠的原则。
第四条 档案管理违法案件查处工作，在主管档案工作校长领导下，由校办牵头，会同有关部门共同负责。
第五条 各部门及全校人员都有遵守《档案法》的义务，应积极配合和支持档案管理部门对档案管理违法案件的查处工作。
第二章 处罚
第六条 对违反档案法律、法规、规章的行为必须认真追查，严肃处理。对违法部门要给予处罚；对负有直接责任的经办人员要给予经济处罚或行政处分。
经济处罚、行政处分可以单独执行，也可同时执行。
第七条 对在开展档案业务工作方面出现下述问题的部门，将处以部门负责人300元的罚款：
1．部门没有明确分管档案工作的负责人，没有安排专 (兼)职档案人员具体负责本部门档案的收集、立卷工作；不开展档案业务工作；
2．没有按《z师范大学附属中学档案管理制度》要求，将各种门类、各种载体的档案按规定时间送交档案室或档案分室集中统一管理，并在接到催交档案通知书后，仍不归档。
对拒不归档的个人责任者，处以200元罚款。
第八条 各部门专(兼)职档案人员或有关人员，因工作疏忽，使应归档的重要文件或贵重资料损毁、丢失或未经请示擅自销毁档案的，对责任者按下列标准处以罚款：
1．属永久保存的档案，每件处以200元罚款；
2．属长期保存的档案，每件处以100元罚款；
3．属短期保存的档案，每件处以50元罚款；
第九条 对擅自提供、抄录、公布属于保密的档案资料或内容的；对篡改档案或伪造档案的；对私自转让、出卖贵重档案材料及其复制件的，处以500—1000元罚款。并给予行政警告处分。
第十条 对利用职务或工作之便，欺骗档案管理人员，利用、查阅了不该查阅的档案；因档案工作人员不负责任，使阅档人员查阅了不该查阅的档案或提供了不该提供的证明；对欺骗者与档案工作人员均处以200元罚款。
第三章 执行
第十一条 对违反档案法规行为应给予行政处分的，由校档案室提出违反档案法规事实情况的书面报告，经党政联席会同意后，由学校办公室负责处理。
对违反档案法规行为应给予经济处罚的，由档案室负责处理，并向受处罚的部门或个人发出《经济处罚通知书》。
第十二条 受罚部门或个人在接到校档案室《经济处罚通知书》后，应在10日内按下述办法办理交款：
受罚部门或个人持《经济处罚通知书》到校财务室交款(现金)；对拒不交罚款的部门或个人，由学校财务室直接代扣。