大学学院接待管理办法
为进一步加强接待工作管理，使接待工作规范化、程序化、制度化，本着规范、节约的原则，特制定本管理办法。
一、接待范围
（一）到学院视察指导工作的各级领导。
（二）来访的兄弟院校领导，与学院有校际合作交流关系的国外高校领导和专家。
（三）上级部门派驻的检查组、调研组和工作组。
（四）受邀来学院讲学、作报告和专项项目评审的专家学者和有关领导。
（五）院级领导安排的其它接待业务。
二、接待原则
坚持“先审批，后接待”和“对口接待，分级负责，统一管理”的原则。
（一）凡市、局级以上领导和兄弟院校校领导由院办公室负责接待事务。
（二）其他业务部门领导来访经审批同意后由相关部门对口负责接待。需有关院领导出面会见或参加有关活动时，负责接待的部门应先与院办公室联系，经请示有关院领导同意后再进行安排。
（三）涉及两个以上部门时，由院办公室协调解决。
（四）属会议、办班的接待由会议、办班主（承）办部门为主接待。
三、接待就餐安排和费用
（一）接待地点
1. 就餐接待原则上安排在定点的几家餐厅。
2. 来客需要住宿的，原则上安排在学院客房。
（二）经费标准
1. 处级以上领导或高级职称专家学者：正餐人均50元，早餐人均20元。
2. 其余人员：正餐人均25元，早餐人均15元。
3. 原则上早餐控制在每桌200元，中、晚餐每桌400元（不含酒水）以内。5人以内就餐按上述标准的60%执行。
4. 接待用烟酒，由院办公室集中采购，按接待档次限额派用，原则上接待不上香烟。
5. 接待来客需在酒店、会议室、客房安排水果的，由院办公室统一安排。
（三）经费开支
1. 属会议、办班的接待费用按“以会养会，以班养班”的原则由主（承）办部门在其提留资金中支付。
2. 实训基地建设、师资培训、军训、科研、课题、就业中心、迎评交流等专项费用中安排有一定比例接待费用的按相关规定执行。
3. 除上述接待范围以外的接待，经院办公室主任审核，
报主管院领导批准后在院办接待费中支出。
4. 除有权签单人在定点酒店签单，由院办公室定期和酒店结账外，部门凭《z大学z学院接待安排审批表》和发票，按费用报账程序报账。
四、客房接待
（一）客房免费接待范围：董事长安排的；来学院检查、指导、评估、洽谈、交流工作的领导和工作人员，经主管院长同意的；副高以上职称或副处以上干部来我院兼课和应聘的。
（二）除（一）外的其他情况需收取住宿费。收费标准：150元/天，押金：50元。教职工直系家属收费120元/天，押金：50元。
（三）以上均需填报《z大学z学院客房接待登记表》。办理入住手续时间为每周正常办公时间。
五、接待要求
（一）提倡俭朴节约、反对奢侈浪费。
（二）严格控制接待标准和宴请次数。到学院考察、学习的各类团体，原则上学院安排迎送两餐；接待标准不得随意突破，超过标准的费用，学院不予补贴和报销，由接待部门或用餐者自己负担。
（三）严格控制陪餐人数。在接待活动中，应视来客的
身份和职务安排相应人员参加陪餐，原则上陪餐人数不得超
过客人数。尽量减少院领导陪餐次数。
（四）来客的接待用车按学院车辆管理相关规定办理。
六、接待审批制度
（一）接待单位在接待前填写《z大学z学院接待安排审批表》，办理审批手续。
（二）接待费用按学院现行经费管理相关规定办理报销手续。
（三）凡不经审批的接待，学院不负责接待费用。
七、其他接待
除上述接待以外的接待事项称为其他接待（如参观名胜、赠送纪念品、特产等接待消费）。其他接待需经主管领导批准，由院办公室统一安排。
八、本管理办法解释权归院办公室。
九、本管理办法自2010年12月16日起开始施行。
附件1z大学z学院接待安排审批表
附件2z大学z学院客房接待登记表