职业学院办公室使用和管理补充规定
第一条 学院为改善教职工办公条件付出了大量心血。各办公室工作人员要倍加珍惜现有良好的办公条件，自觉爱护公物，不得私自拆缷固定物件、破坏设计装修结构。损坏办公设施设备的，按原价赔偿。
第二条 各系、各部门兼职资产管理员负责办公室资产管理。兼职资产管理员要逐日检查各办公室资产状况，发现资产异动和办公设施设备损坏、丢失的，要及时查清情况，协助相关部门追究当事人的责任。
第三条 各办公室工作人员要养成良好的卫生习惯，及时自觉主动地清理办公用品、文件和室内卫生，保持办公室整洁有序，积极营造文明、舒适的办公环境。
第四条 新装修的各系办公室形象墙初次由学院统一设计布置，力求美观、典雅，体现学院文化底蕴。各系要维护保持，确需更换植物和装饰品，所产生的费用由各系自行承担。
第五条 合理使用窗帘。窗帘展开时要保持平整洁净，收起时要用窗帘带捆扎好，禁止将窗帘下端挽成疙瘩状或揉成一团堆于窗台。办公室窗帘的清洗由学院办公室负责。
第六条 严禁任何人在办公桌、文件柜、储物柜、沙发等办公设施以及墙面上刀刻笔画或作记号。
第七条 严禁在办公室文件柜、储物柜、办公桌表面，以及室内墙面上张贴纸张、图表和私人照片等物件。
第八条 系部教职工与学生谈话或接待外单位来人时，应尽量安排在系部小会议室，禁止吵闹影响他人办公。
第九条 各系要注重加强办公室文化建设；教职工要注意办公室礼仪和文明礼貌，不得在办公室高声喧哗、嘻笑打闹。
第十条 加强系部广告栏的管理，张贴的内容须健康、严谨，符合管理和教育工作的需要，严禁乱贴乱画。及时清除过期、过时的张贴物。
第十一条 办公室无人时，应及时锁关门窗，防止长时间门户大开而无人值守，给盗窃办公物品和资料、篡改文档等作案分子提供可乘之机。
第十二条 严禁私人非办公物品长时间滞留在办公室，如简易折叠床等。
第十三条 如在办公室用餐，应及时清洗餐具、清除残留物，保持室内空气清新。
第十四条 教学区域内教室、楼梯、楼道，以及办公室、会议室等公共场所均为无烟区，禁止吸烟。
第十五条 严禁在使用空调的时候打开门窗。空调的温度设置符合国家节能减排要求（26℃）。长期离开办公室请关闭空调，以免造成浪费。
第十六条 严禁上班期间做与工作无关的事，如打游戏，看网络电影电视等。
第十七条 保持公共盥洗间的卫生，严禁将茶叶倒入盥洗盆。