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阳浏一中创卫迎检资料建档方案

  为进一步完善和规范省级卫生城市学校资料建档工作,全面做好迎接省级卫生城市检查准备,特制订本方案

  一、组织机构

  组  长:z

  副组长:z

  成  员:z

  二、时间安排

  1、自查阶段

  根据《阳浏市省级卫生城市资料建档工作规范》和《阳浏市省级卫生城市资料建档工作指引》收集、整理、完善、装订档案资料。

  2、初审阶段

  接受主管部门初审验收。

  3、整改阶段

  根据初审验收提出的整改意见对迎检资料进行充实、完善。

  4、迎检阶段

  迎接省检查团检查验收。

  三、工作要求

  1、各部门务必高度重视,明确人员分工和职责,严格按照《阳浏市省级卫生城市资料建档工作指引》要求,切实做好资料收件建档工作,高标准接受检查验收。

  2、资料收集年限为2010年。

  四、建档要求

  1、基本要求。所有档案均按照建档类别和档案年度进行建档。所有建档资料统一为A4幅面大小,封面标注建档年度和档案类别,内装本卷目录和装订文件。装订好后放入天蓝色塑料制档案盒中,在档案盒正面和侧面标注所装档案的年度和建档类别。装订时,使用活动式装订法,便于今后增补差漏。

  2、档案封面。档案封面使用封皮纸,封面上端用一号加粗黑体字居中标明建档单位名称;封面中段用初号加粗隶书居中竖排标明建档类别,如果此类别分多卷装订的,应在建档类别下面注明卷数,卷数采用横排,用括号括起,字体与建档类别相同;封面下端一号加粗黑体字居中标明建档年度。

  3、卷内目录。卷内目录必须全部打印,应标明归档文件序号、文号、责任者、文件题名、日期、页数。所有文件按照发文日期排序。

  五、建档内容和责任部门

  1、组织管理:

  ① 有爱国卫生、创卫工作领导机构,有专(兼)职人员负责创卫工作(有正式文件或加盖公章)。责任部门:办公室

  ② 日常开展爱国卫生工作、创卫工作记录和创卫大事记。责任部门:教育处

  ③ 开展创卫工作的经费开支依据(票据复印件)。责任部门:后勤处

  ④ 有卫生工作制度,有卫生责任区划和责任人。责任部门:教育处

  ⑤ 每月进行一次卫生检查评比,有评比结果,有奖罚记录。责任部门:教育处

  ⑥ 有年度工作计划总结。责任部门:教育处

  2、健康教育

  ① 2004年以来颁发的学校健康教育工作方面的文件。责任部门:办公室

  ② 健康教育工作资料(包括图片、光盘)按要求进行收集整理,分门别类,规范建档。责任部门:教育处

  ③ 每年按教育部《学校健康教育评价方案》要求,对学生健康教育20项指标进行了评价,并填写评价表,各项评价资料完整,分类分项规范建档。责任部门:教育处

  ④ 开设了健康教育课,有教材、有教案、有专(兼)职教师、有课时安排、有考试成绩。责任部门:教学

  ⑤ 有健康教育测试资料,学生健康知识知晓率和健康行为形成率达到80%以上。责任部门:教育处

  ⑥ 学生健康体检资料。责任部门:教育处

  ⑦ 每年有学校健康教育工作计划和总结。责任部门:教育处

  3、除“四害”工作

  ① 除“四害”专(兼)职人员资料(姓名、性别、职务)。责任部门:后勤处

  ② 年度工作计划和总结。责任部门:后勤处

  ③ 除“四害”工作日常记录(如开展爱卫月活动,整治“四害”孳生地,购药发票复印件、投药、检查评比等)。责任部门:后勤处

  4、食品卫生

  ① 有完善的食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度和食品卫生自查被查情况)。责任部门:后勤处

  ② 卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料),有有效食品卫生许可证、健康证,患“五病”从业人员调离制度和调离情况。责任部门:后勤处

  六、建档目录

  第一类:爱国卫生组织管理

  1、建档资料的总目录和基本情况类分目录

  2、基本情况

  3、组织管理

  第二类:健康教育,包括:

  1、健教档案目录

  2、组织管理

  3、健康教育工作开展情况

  4、学生体检

  5、控烟工作

  第三类:除“四害”

  1、组织管理

  2、除四害工作开展情况

  第四类:环境卫生管理

  1、环境卫生管理档案目录

  2、组织管理

  3、环境卫生管理工作开展情况

  第五类,食品卫生管理

  1、食品卫生管理档案目录

  2、组织管理

  3、从业人员基本情况

  4、培训和内部监管情况

  5、其它资料

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