实验中学2014年档案工作计划
一、指导思想
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设,加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式,落实《z市档案工作年检考核办法试行》,重点抓好学校各部门科室档案建设。
(三)加强对各部门、科室档案工作的管理。依据市直学校档案工作要求,切实抓好各部门档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
(一)三月份
1.制定年度档案工作计划
2.完成市直学校登记管理2012年度报告工作
3.举办年度第一次档案工作培训班
(二)四月份
1.检查各部门2012年度档案整理情况
2.完成档案工作流程构建工作
(三)五月份
1.认真做好档案归档入库工作
2.收缴教工业务档案
(四)七月份
1.收集、整理校办档案材料,完成2012年度档案归档工作
2.举办年度第二次档案工作培训班
3.2014年上学期档案工作终期检查
4.做好各类档案统计工作
(五)九月份
1.收交2014年上学期档案材料
2.按照市局档案检查要求自评2012年档案工作
3.举办第三次档案工作培训
4.各科室进行档案工作自评考核
(六)十月份
1.认真做好新建综合楼档案室内部设计工作
2.完成2012年档案工作自评
3.迎接市局档案工作检查考评
4.规划新建综合档案室配套建设
(七)十一月份
1.完善2014年上学期电子档案
2.完善教工个人业务档案
3.2014年档案工作总结