个人的简历写法不必要千篇一律，都采用一样的格式。但不管如何布局安排，都要层次分明、简洁明了，突出重点。通常情况下，求职者多采用的是开始部分、中间部分和结尾部分的写作方式。
一、开始部分
包括：标题、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康情况、联系地址、求职目标等。
求职目标：要结合自己的实际情况去选择职业目标，应该考虑的因素有：专业所长、兴趣爱好、待遇、个人能力、学历、年龄、性别、性格、社会习俗(其中兴趣与待遇最为重要)。来源：中国求职简历网例如：你一心想学好外语，并且打算在一两年之内出国深造，那么你就可以把旅行社、国际观光宾馆、贸易公司、外事机构、航空公司、进修学院作为优先考虑的单位。对于特别热门、应聘人特别多的职业，选择时要谨慎行事。简历中职业目标的书写的字数讲究简练清楚，最好不要超过四十个字。
二、中间部分
主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。
专业：包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长，具体所学的课程等;自己所受教育的阶段;具体的证明材料、证书等;教育背景的陈述，要突出与招聘工作密切相关的论文、证书与培训课程等。
工作经历和能力：说明工作经历，尤其是与求职目标相关的工作经历;一定要说出最主要，最有说服力的资力、能力和工作经历;说明的语气要坚定、积极、有力;具体的工作、能力、关系等证明材料;写工作经验时，一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的一点是，陈述了个人的资格和能力经历之后，不要太提及个人的需求、理想等。
三、结尾部分
多是提供证明自己资力、能力以及工作经历的证明材料，其中也包括自己的一些补充内容。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些材料可以列在另外的附页上。如有必要，可以附加证明人一项.但需要说明的是：在证明人栏目中要说明证明人的姓名、职务、工作单位与联系方式。当你同时对许多单位写个人简历，而难于提供许多对方熟悉且有说服力的证明人时，你也可以在简历结尾处注明，“一经需要，即提供证明人”等语句。
1.姓名。力求与各种学历证明的姓名相同，如有更改姓名的情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。
2.性别。
3.出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省份。
4.国籍。
5.婚否。
6.现在工作单位及详细通信地址。
7.个人教育背景。包括大学、硕士阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位，参加工作后的受教育经历，主要指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8.个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向。担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称，担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9.个人的著作、论文或研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称，出版年月，出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载杂志或期刊名称、期号、语种。对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开时间和地点等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10.外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。
11.参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以下的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可加以注明。荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，并要注明获奖名称，颁奖时间和颁奖单位。
12.拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询的资料予以注明，并要注意按照每个单位、每位导师一份简历的原则，即在同一份自传中不必注明全部想要联系的单位和导师。
13.拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致。研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。
在简历的书写过程中申请者还应注意必须尽力保证字迹的工整、清楚，最好用打字机打印。总之，一份成功简历的秘诀在于：既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。