介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根,正中写“介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
介绍信的内容组成:
1.标题在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”,字体一般用黑体,较大。
2.字号在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。
3.称谓前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号。
4.正文包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。