某某师范大学档案管理处：
兹有xxxx级应届毕业生×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本校研究生招生考试需要招收×××(人名)到本校就读研究生，就读时间为xxxx年9月到xxxx年7月，从××(日期)起生效，在此期间，本校(×××)(校名)将负责管理管理该生的档案，负责该生与档案有关的各项事宜。
特此申请批准调档。
此致
×××××校
负责人：×××
×年×月×日
(盖上法人章)