通过本文,您将了解到: 1、国内外最好的20款项目管理软件;2.使用免费项目管理工具可能带来的风险。项目管理软件的重要性
根据 Capterra 数据研究,项目管理软件即将成为最受欢迎的软件。无论项目大小团队管理系统,都需要一个高效实用的项目管理工具来控制项目进程,及时共享工作文档,让工作更高效。
用于项目规划、时间管理、资源分配和变更管理的项目管理软件,并以准确、可预测和有利可图的方式保持项目正常进行。然而,在选择软件时,往往会出现与业务目标冲突、供需不匹配、成本过高等问题。因此,选择一款优质的项目管理软件是项目经理亟待解决的问题。
作为一款以提高工作效率为己任的项目管理工具,最基本的品质当然是好用。为了方便大家快速找到适合自己需求的项目管理软件,我们根据易用性、功能是否覆盖项目需求、功能是否覆盖三大原则,收集整理了20款功能强大的项目管理软件。软件本身的灵活性和可扩展性。项目管理软件,并通过本文推荐给大家。
2. 免费好用的项目管理工具有哪些?
本文将整理分享不同领域的免费项目管理系统,例如:免费IT项目管理软件、免费工程项目管理软件、免费项目进度管理软件等。
1.免费的IT研发项目管理软件:Pingcode
这是国内知名的研发项目管理软件。2021年被知名媒体36氪评为2021年国内研发项目管理榜单研发项目管理系统第一名。
PingCode为25人以下的中小型团队和创业团队提供基础免费版。
选择PingCode的优势在于它是一个涵盖研发全生命周期的项目管理系统,广泛应用于需求收集、需求管理、需求优先级排序、产品路线图、项目管理(包括敏捷/看板/瀑布)、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、性能测量等领域。它还集成了github、gitlab、jinkens、奇微、飞书等主流工具,这意味着我们可以在飞书下关联代码、关联集成信息、查看通知等。
与其他产品相比,它简单易用,开箱即用,避免了Jira和Zen Road使用中的辅助配置过程。
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许多团队使用 PingCode 进行研发过程管理和产品管理。它可能是近年来国内最流行的研发项目管理工具。
PingCode支持私有部署、自定义开发、SAAS等版本;价格仅为Jira的30%-40%。
【Pingcode官网】
2.免费的项目进度管理软件:Worktile
该项目软件在中国拥有50万企业用户。它可能是国内使用最广泛的项目管理系统,频频入选国内主要项目管理工具榜单前三。
在功能上团队管理系统,Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、展示等能力。广泛应用于电子商务、营销活动、律师事务所项目、制造、行政、金融、设计、工程、教育、科研等几乎所有类型的项目。
Worktile 为 10 人或更少的小团队提供基本的免费版本。它最大的优势在于具有强大的定制能力,可以配置满足各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表和丰富的模板市场。
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Worktile还支持私有部署、自定义开发、SAAS等版本。
【Worktile官网】
3. 开源免费项目管理工具:GanttProject
这是我们推荐的第一个开源项目管理工具。GanttProject 提供了所有大家可能会用到的功能。如果您熟悉安排工作、分配任务等,您可以在几个小时内成为 GanttProject 的专家。如果您需要一款能够灵活适应您需求的项目管理软件,我们推荐的是GanttProject。
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下载地址:biz/
4. 免费好用的项目管理软件:Trello
Trello 以简单易用着称,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian收购后,大部分功能都免费开放,只有少数高级功能收费。如果你想在中国使用它,访问速度可能是你遇到的最大障碍。
Trello 提供了一个大型看板,就像一个方便的墙贴。我们可以把所有的任务、琐事、资料贴在上面,然后按照进度或分组自由地一一排列,清晰地展示出整个项目的结构。Trello 可以让你一下子把所有的小事都整理好。
Trello 最好的事情之一是它的免费计划包括无限的卡和会员资格。当谈到简单、有用的工具来让你的团队在紧张的预算下保持井井有条时,Trello 是最好的选择之一。但是,请记住,如果您想解锁该工具的全部功能,您需要升级到付费定价计划,起价为每位用户每月 5 美元。
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【Trello官网:com/】
5. mac上可以使用的项目管理软件:OmniPlan
OmniPlan 是适用于 macOS 的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni Group,该团队创建了出色的图表软件 Omnigraffle,这是 Mac 上 Microsoft Visio 的流行替代品。Omni Group 产品专为 Mac 等 Apple 设备制作,没有 Windows 版本。
OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管只能导入 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让您非常清楚需要做什么。您还可以下载并试用 OmniPlan for Mac 的 14 天全功能免费试用版。
缺点是前期成本高。
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【官网:com/omniplan/】
其实目前有很多在线项目管理软件都支持Mac的使用,比如Worktile、PingCode、teambition等。
7. 免费团队项目管理系统:ClickUp
ClickUp 是适用于所有类型团队的项目管理系统。它提供了丰富的免费功能,可以满足大多数项目管理需求。如果您想使用一些高级功能,则需要付费才能使用。他们的一些免费版本特权包括 100MB 的存储空间、无限的任务和成员、实时聊天和协作文档。
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【官方网站:Clickup.com】
8.研发项目管理软件:禅道
禅道项目管理软件的核心管理思想是基于敏捷方法scrum,内置产品管理和项目管理,同时辅以测试管理、计划管理、发布管理、文档管理等功能,并根据国内研发现状进行交易管理。在软件中,可以对软件开发中的需求、任务、Bug、用例、计划、发布等要素进行有序的跟踪和管理,完全覆盖项目管理的核心流程。
它的缺点是:
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【禅道官网:zentao.net/】
除了禅道,还有很多适合研发管理项目的软件,比如PingCode、jira等。
9. 免费的看板项目管理软件:MeisterTask
MeisterTask 是为喜欢看板的用户量身定做的。这个项目管理软件工具使看板更加实用。您的任务、注释、注释、截止日期等都设置在一个地方,就像看板一样。它有一个灵活的项目板,是一个基于云的项目管理工具。
在 MeisterTask 的免费版本中,您可以享受以下功能:例如无限的项目和用户、与 Slack 和 Zendesk 的集成、清单、笔记、标签、任务和时间跟踪功能、用户友好的界面、文件共享和附件( Up支持到 20MB),等等。
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【官网:meistertask.com/】
10. 适用于中小企业的免费项目管理软件:Wrike
如果你是中小企业,Wrike可能适合你的组织(当然前提是国外团队,国内推荐Worktile)。项目管理工具提供灵活的拖放式甘特图,可轻松概览任务截止日期和相关性。团队可以使用应用内评论、用户标记和批准/校对模块进行协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上展示数据和见解,使向利益相关者报告变得容易。
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该工具还提供本地和第三方应用程序来完成任务、管理 KPI 和生成报告。Wrike 的免费增值计划允许无限用户、云存储集成(Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft Office 365 和 One Drive)以及每个帐户 2 GB 的存储空间。Wrike 的专业计划起价为每位用户每月 9.80 美元。
11.国外免费的敏捷项目管理工具:Asana
如果您正在寻找一款适用于 10 人以上的免费计划的项目管理工具,Asana 是一款出色的项目管理软件。Asana 的免费计划允许 15 人协作并创建无限的任务、项目、消息、活动日志和无限的文件存储(每个文件 100MB)。
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作为一种敏捷工具,Asana 可让您简化工作流程并轻松发现瓶颈和积压工作。该平台建立在任务之上,可以将任务分组为更大的项目并分配给各个团队成员。该工具具有灵活的仪表板视图,例如看板、板、甘特图和日历视图。Asana 有一个功能有限的免费计划。其付费计划解锁高级功能,起价为 10.99 美元。
【官方网站:Asana.com】
12. 免费项目规划软件:Bitrix24
Bitrix24 是一款直观的免费项目规划软件和项目管理解决方案,致力于同时解决多种业务需求。适合一些企业,尤其是小企业,但一定程度上也取决于团队习惯和个人特点。
但令人讨厌的是,您可能已经使用了它的一些工具。在这种情况下,集成是比专注于一站式解决方案更好的选择。
作为一个免费的项目规划软件,它支持任务、甘特图和任务依赖关系,但用户数量和存储空间不足是它的局限性。
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【官网:com/】
13. 免费的个人项目管理软件:Flowus
Flowus在国内可以算是Notion的替代品,是国内最近非常流行的个人项目管理系统。虽然它也为团队提供了一些功能,但它最广泛的应用范围是小型团队和个人。
这个工具topbook有一个很好的介绍视频,这里就不过多介绍了。
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【官网:cn/product】
14. 免费的开源项目管理和缺陷跟踪工具:Redmine
Redmine 是一个开源的、基于 Web 的项目管理和缺陷跟踪工具。它使用日历和甘特图来帮助项目和进度可视化。同时支持多项目管理。Redmine 是一个免费的开源软件解决方案,提供集成的项目管理功能、问题跟踪和对多个版本控制选项的支持。
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【官网:oschina.net/p/redmine】
15. 免费办公协作与项目管理平台:ONLYOFFICE
ONLYOFFICE(以前称为 TeamLab)是一个免费的开源业务协作和项目管理平台。TeamLab的主要功能包括:项目管理、里程碑管理、任务、报告、事件、博客、论坛、书签、Wiki、即时通讯等。
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【官网:net/p/teamlab】
16. 钉钉上方便使用的免费项目管理网站:Teambition
Teambition是一款团队项目协作工具,支持企业团队协作,对项目和任务进行可视化管理,包括任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富的应用,适用于产品、研发、设计、营销、运营、销售、 HR等各类团队,让企业协作化繁为简,轻松愉快。
Teambition涵盖了常见的平台,包括web、Windows、macOS、iOS和Android,并提供免费的个人版和付费的企业版供用户使用。个人版承诺永久免费,不限制合作人数;企业版提供企业数据管理、组织架构、权限管理等企业数字化办公解决方案。有需求的企业可以付费定制。
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它的缺点是:
【官网:teambition.com/】
17、腾讯的免费项目管理网站:TAPD
TAPD是Tencent Agile Product Development的简称,即:Tencent Agile Product Development,是高效互联网协作的专业实践,凝聚了腾讯多年的团队合作理念和敏捷研发的精髓。
TAPD 将在 2022 年之前成为免费工具,但从 2022 年开始将向用户收费。
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TAPD提供了三种解决方案:轻量级协作、敏捷研发和DevOps持续交付。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求计划、缺陷跟踪管理等丰富功能帮助团队可视化工作进度,积累和共享项目知识,提高团队协作效率。
【官网:tapd.cn/】
18. 免费项目管理软件应用程序:Nifty
Nifty 是一款免费的项目管理工具,旨在让您专注于管理工作,而不是工具本身。您可以使用此软件和团队与客户协作,使用聊天、任务、文档和日历等功能,还可以为项目创建行动计划并自动跟踪进度。
您还可以设定目标和时间表、协作完成任务、构建知识库、创建文档和 wiki 以及平衡工作量。Nifty 支持将项目可视化为里程碑(类似于甘特图)或其他三种视图,包括时间线、平板泳道图和具有全局视角的鸟瞰图。
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【官网:com/】
19. 个人和小团队的免费项目管理工具:todoist
您可以使用Todoist将您的想法和意见快速记录在手机上,事后设置提醒。您可以插入事件和截止日期,例如“三天后支付账单”,项目管理应用程序会自动提醒您。然而,Todoist 的基本免费版本中没有任何实时协作功能。
另外请注意,Todoist 是一款用于个人任务管理的应用程序,不适用于企业和团队协作。所以,要轻松管理团队和任务,只能选择付费版或其他版本。
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Todoist免费版的特点:支持10多个平台接入、期限重复提醒、SSL安全连接、子任务和子项目、任务优先级(四级)、80个正在进行的项目,每个项目5人
【官网:com/】
20. 国内知名项目管理工具厂商:Zoho Projects
Zoho Projects 是另一个高效的项目管理解决方案。无论您是需要管理文档、与团队高效协作,还是需要问题跟踪器来解决错误,Zoho 都能满足您的需求。
但是,其永久免费版本的功能较少。最重要的是,一些用户觉得操作起来很困难,尤其是在设置方面。
问题是,设置不应该是最容易开始的事情吗?
Zoho Projects 免费版的特点:10MB 文件存储,两个项目,甘特图视图,支持 10 个用户。
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【官网:com/crm/project-management.html】
2、使用开源免费项目管理软件可能存在的风险
但在此之前,您需要充分了解使用免费项目管理软件可能存在的风险:
以上就是免费项目管理软件的完整介绍。在本文中,我们梳理了研发项目管理、项目进度管理、团队进度管理等各个领域的项目管理工具,并简单介绍了其功能和特点。希望对你有帮助。
开源项目管理系统的缺点同样明显:
1.成本较高
开源软件虽然可以节省一定的开发成本,但是会带来非常高的开发和维护成本。我们算了一笔帐:
2. 严重依赖技术
开源项目管理软件的另一个含义是技术支持的转移。你买源码,你在这个基础上开发,自然是自己维护。因此,您的开发人员必须在系统运行的整个过程中值班。一旦技术人员离开,系统就敢在服务器上“开火”。
3、功能有限,系统始终处于“可用”状态
许多开源项目的重点更多地放在关键功能上,通常只是基础代码,通过一种允许开发人员自己添加功能的可扩展编程模型。这种功能有限的系统通常需要长时间的打磨才能投入实际使用。如果受限于成本或技术,企业只能在不完整的系统上运行流程,更谈不上优化用户体验,使其成为有用的工具。.
在项目管理软件供应商中,产品升级和改进非常频繁。比如Worktile每周都有一次产品升级。
4. 可能不太安全
当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。因为黑客总是在开源软件中寻找安全漏洞。由于许多开发人员和企业在许多系统上使用大量开源软件,因此所有这些连接的项目也容易受到恶意攻击。
中小型公司在使用开源软件时,可能只有一两个二次开发人员。专业的项??目管理软件厂商通常都有近百人的技术团队来开发和维护这个项目管理软件。你确定一两个人会维护安全性更高吗?