小毅是职场新人,还没有完全适应工作,每次都没有及时反馈给老板。
自从微信拍照功能上线后,小伊就频频被老板“拍拍”,还被老板要求对工作进行反馈。
领导拍班组督促工作的主要原因是不了解员工的执行情况。工作信息不同步会导致与上级、同事的沟通出现问题,从而阻碍工作的进展。
员工只有及时汇报自己的工作进展,领导才能知道他们在做什么,才不会因为领导发来的信息而焦躁不安。
微信新功能的出现
职场职场人士暴露出哪些工作难点?
1.无法进行深度工作
微信新功能“拍一拍”一出,立即登上了微博热搜。从功能上看,“拍一拍”更节省空间,不会遮挡聊天区的消息,手机也不需要嗡嗡声,一定程度上降低了社交成本。
但也有人认为微信拍一拍的提醒功能太弱,认为做成阅读效果会更好。
不过也有不少网友回复表示强烈不爽拍了拍你微信,认为显示已读的功能肯定不需要。无论是工作还是生活,这个功能都不是很友好。
公司为了推动工作的进步,经常在工作群里有很多信息。这些信息虽然在一定程度上增加了信息同步的可能性,但也降低了员工的集中度,造成很多低效的劳动。
二、工作交际中的社会问题
随着互联网等各种通讯工具的发展,职场“社交恐惧症”也在蔓延。职场中一直存在一些尴尬的开口,比如“你好,你在吗,你在干什么”等等,困扰了很多人。
根据《兆联招聘2019年白领生存状况研究报告》,调查数据显示,95后社交恐惧症比例最高,为13.61%。为3.57%。
像拍拍这样轻量级的问候语,虽然不传达实际信息,只是让联系人看到自己,但在一定程度上可以替代“在吗?”的开场白。
当你和别人的交流快要结束,不知道什么时候该结束时,你可以拍拍对方,看看对方是否还在聊天区。内向的职场人不需要每次都做很长时间的心理建设,还可以换种方式“说出来”,“拍个照”的负担小很多。
没有声音,没有提醒,打招呼后也没有打扰。点击窗口,震动两次,了解:对方在找我。我不必苦思冥想该回复哪个表情符号,或者说些什么来缓和气氛。在一定程度上帮助职场人避免一些社交尴尬。
3. 始终保持联系
微信是我们几乎每个人每天都必须使用的APP,用于通讯、社交、支付等,它给我们的工作和生活带来了极大的便利,但同时也给职场人士的生活带来了很多困扰。
智联招聘求职Q社区上有个问题:下班后微信有义务返岗吗?只有33.2%的用户选择了“有义务”。
可以看出,职场人士对一直处于连接状态表示出强烈的反感。
微信的新功能“拍一拍”是非常轻量级的设计。如果您点击您的同事,在他的列表组中,您的消息会刷新到顶部,但不会有声音提示和红点。只有当他点击进入对话框时,你的头像才会震动。这是在尽可能少打扰的情况下完成社交活动。
虽然这种轻量级的社交方式带来的提醒效果并不明显,但给人一种很鸡肋的感觉。但从设计的角度来看,它也考虑到了职场人时时刻刻都在为被连接所苦。
“请勿打扰是我的柔情”既是微信新功能的出发点,也是职场人数字社交的强音。每个职场人士都渴望保有属于自己的时间和空间,生活不受外界信息影响。完全左和右。
职场人应该如何应对工作中的沟通困难?
1、定期进行工作汇报,及时同步工作信息
平时认真规划工作进度,对工作进度的推进高度负责。主动计划好每一项重点工作,并定期向老板汇报。也可以把日报作为工作界面的展示面,说说当天的主要收获和困难挑战,让上司看到自己的思路。
老板不在办公室,并不代表你不需要主动沟通。CEO拓不花认为,老板应该掌握核心项目,随时了解进展情况。无论是预期的风险还是重要的情况,都应该尽快通知老板。
及时向老板汇报工作进展拍了拍你微信,有利于获得资源和帮助,也有助于在工作中与同事沟通,建立高层协作。
2、学会正确反馈信息,避免“沟通黑洞”
拓不花指出,“通讯黑洞”是指通讯信息没有反馈。收到别人的微信消息,一定要有反馈,哪怕只是简单的回复“收到”。
有意识地训练自己在 30 秒内清晰准确地表达自己的观点。不仅是因为对方时间有限,也是为了考验你是否真的明白自己在做什么。想办法明确自己观点的价值,在对方心里种下一个大大的WHY(为什么),让对方主动给你更多时间进一步沟通。
主观的事情尽量当面沟通,客观的事情可以通过邮件沟通。对于涉及很多主观意见的事情,比如询问需求、给出意见、讨论想法、反馈工作绩效等,最好不要用邮件,更不要用微信来沟通。达成共识后,可以通过邮件或微信进行备注。
3、实现个人行为专业化,创造有效的高价值传播
不同特点的通讯工具有不同的通讯方式。电话和微信在工作中使用频率很高,但使用的专业度参差不齐。任何沟通都要看场合、采用的方式、沟通的时机。
以微信的“拍一拍”功能为例,也要看时机和场合,不能随便拍。你的领导在群里讨论工作,你反手拍领导一巴掌,说明你的工作态度很有问题,显得你特别看不起领导,后果会很严重。情节较轻者将被移出群聊,情节较重者将被罚款。
刘润老师指出,职场上的每一次沟通都要认真对待,无论是向上级汇报,还是组织多人开会,都要提前做好充分的准备,以提高效率。
为了一次有效的高价值沟通,想办法增加产出,得出更多的结论和共识,尽量减少大家的时间投入。
员工要主动行动起来,加强与上司、同事的沟通,在工作中同步信息,做到“事有算、事有算、事有应”。这样一来,除了可以帮助上司,提高个人技能外,还可以赢得上司和同事的信任,增进相互之间的关系。
只有积累更多的工作学分,才能为自己争取到更多的资源,逐步走出属于自己的职业道路。