企业邮箱管理系统（精选8篇）
在不断加速发展的社会中，系统的使用频率也越来越高。本制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为维护正常的工作、劳动、学习和生活秩序，保障国家各项政策的顺利实施和各项工作的正常开展，进行规范或指导和指导的。依据法律、法规、政策制定的具有约束力的申请文件。制度应该如何制定？以下是小编整理的企业邮箱管理系统（精选8篇），欢迎大家学习参考，希望对大家有所帮助。
企业邮箱管理系统1
1。目的
为规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱作用，最大限度地提高邮箱利用率。
二、适用范围
本制度适用于中旭（含分公司）全体员工。
三、权利与责任
3.1 行政部负责企业邮箱的安全管理和运营秩序维护。
3.2 各部门（中心）员工有责任正确使用企业邮箱。
3.3 网络管理员负责公司邮件资料的保密工作，确保邮件资料及时、准确更新。
四、具体规定
4.1 企业邮箱申请流程
4.1.1申请人到前台填写《企业邮箱申请表》，交部门负责人和网络管理员审核。
4.1.2 网络管理员根据审核情况设置申请人的用户帐号和初始密码。
4.1.3申请人收到邮箱地址后，应立即修改密码，并成为邮箱的使用责任人。申请人应对通过电子邮件传播的所有活动和事件承担法律责任。
4.2 企业邮箱使用规则
4.2.1 企业邮箱仅限工作使用，不得从事与工作无关的事情。
4.2.2 邮箱用户不得将自己的帐号和密码转让、出借给他人。用户如发现自己的帐号被他人非法使用，应立即向管理部门举报。
4.2.3 电子邮箱用户在使用电子邮箱时必须遵循以下原则：
4.2.3.1 员工必须遵守公司相关网络制度。
4.2.3.2 员工必须遵守所有与网络服务相关的网络协议、规定和程序。
4.2.3.3 员工不得将公司邮件系统用于非法目的。
4.2.3.4 员工不得利用公司邮箱进行任何可能对公司正常经营造成不利影响的行为。
4.2.3.5 员工不得通过企业邮箱上传、展示、传播虚假、骚扰、诽谤、辱骂、威胁、低俗淫秽等违法信息。
4.2.3.6 员工不得侵犯任何其他第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权等合法权益。
4.2.3.7 员工不得利用企业邮箱进行任何损害公司利益的行为。
4.2.3.8 员工不得使用企业邮箱群发个人日绩效日计划、个人周绩效周计划、部门内部工作安排、工作回复（仅抄送相关人员）。上级有特殊要求并经批准的员工除外。
4.2.3.9 员工使用企业邮箱发送文章进行群分享，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章和图片。
4.2.3.10 公司级通知、报告、信函等，各部门（中心）必须使用部门信箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
4.2.3.11 员工如发现任何非法使用用户账号或账号安全漏洞如何建立企业邮箱，应立即向行政部报告。
4.2.3.12员工离职时，如未办理离职手续，部门负责人必须立即通知网络管理员；已办妥离职手续的，人力资源部必须立即通知网络管理员。人力资源部须于每月1日将上月离职名单报网管，并抄送行政部经理。网络管理员必须及时更新邮箱列表。
4.2.3.13 员工违反上述规定，视情节轻重，每次扣20-200元。同时，网络管理员有权随时中断或终止用户使用邮箱账号的权利。对给公司造成重大损失的，将立即予以开除，移交公安机关处理。
4.3 网络管理员职责
4.3.1 根据公司对邮箱管理的安全要求和风险评估后的安全风险，提交解决方案、风险管理控制措施等。
4.3.2 及时通过邮件向各部门提供各类技术支持，确保各部门工作的顺利开展。
4.3.3 定期检查邮箱使用情况，对不按规定使用邮箱的员工进行口头警告，3次以上封禁使用邮箱。
4.3.4 定期更新和删除邮箱列表，保证邮箱信息的准确性。
4.3.5 根据公司发展的需要和要求，及时调整邮箱设置。
4.3.6 定期对外部托管机器设备进行维护检查，确保其正常运行。
4.3.7 认真审核邮箱内的申请材料，确保审批无误、材料正确、申请合规。
五、本规定最终解释权归行政部所有。此前如与本规定有冲突，以本规定为准。
六、本规定自本文件印发之日起施行。
企业邮箱管理系统2
1、收到邮件后，首先检查邮件是否完整。如不齐全，请邮递员出具证明，再核对业主（住户）及房屋是否合规。
2、做好每天的邮件收集工作，认真填写《社区邮件分发登记表》
3.挂号信、包裹单、汇款单等邮件分类投递，避免遗漏和错误。
4、如有快递或主邮，尽量第一时间通知业主（住户），如果业主（住户）在家，则立即将快件送上门。
5、业主（住户）办理包裹邮寄时，必须询问房号、姓名和收件人姓名、详细地址、邮寄方式，并提供代办服务。
6.如有退回邮件，应及时通知相关业主（住户），并做好退回邮件记录。
企业邮箱管理系统3
1。目的
为加强公司财务管理，加强成本控制。
二、适用范围
公司员工费用报销管理。
三、职责
3.1 客服部负责制度的制定；
3.2 各部门负责落实制度。
四、内容
4.1 费用报销审批权限：
4.1.1 公司费用支出由各部门经理审核，进行财务审核，但最终审批权在总经理。
4.1.2 如总经理外出急需付款，可按以下方式处理：
费用不足300元的，经部门经理批准后，财务部可先行报销；
费用超过300元的，由部门经理先报告总经理，由总经理指示财务人员先口头（电话）或书面（传真、E-mail）处理。
以上两种情况，财务部出纳必须等总经理回来，再提交相关文件重新签字。
4.1.3 有审批权限的人员不得签署涉及本人的费用，由其上级主管签字批准。
4.1.4 所有费用必须经有审批权限的人批准后方可实施。不允许“先剪后玩”。
4.2 费用报销流程：
4.2.1 费用发生时，收款人必须在三日内填写相关报销凭证，完成部门审批手续后，送财务稽核。超过三天的费用不予报销，责任自理。
4.2.2. 财务部门要认真负责地审核有关报销凭证及原始单据，重点核查内容是否真实合理，计算是否正确，手续是否完备，是否存在违反公司规定和涉嫌违规的行为。作弊。有异议的，金融机构应当驳回申请，退回当事人重新办理。情节严重的，必须立即报告部门经理和总经理。
4.2.3 经部门经理审核无误后，财务审核无误的文件由财务报总经理审批。
4.2.4 财务部收到总经理批复文件后，于1日内将相关款项足额支付给收款人，并在费用报销单上签收。
4.2.5 收款人到金融网点收款，收款时收款人应当面核对款项。
4.3 借款：
4.3.1 当事人如需借款用于经营相关费用，须填写借款申请表。
4.3.2 借钱时，写明借钱的原因或用途。当天贷款金额不足300元（含）的，由部门经理审核。贷款金额超过300元时，除办理上述手续外，还须报总经理批准后方可付款。
4.3.3 借款人完成相应事项后，应及时办理还款手续，并尽快与金融机构进行结算。
4.3.4. 当借款人未偿还财务部门的现有贷款时，财务部门有权拒绝支付第二笔贷款。
4.3.5 借款人未按时还款的，财务部门有权从工资中扣除。
4.4 关键费用的相关规定：
4.4.1 薪资：
4.4.1.1 每月15日为职工工资发放日。
4.4.1.2 工资计算周期为每月第一天至最后一天。每月25日后，入职当月不再发放工资，计入下月工资。
4.4.1.3 每月5日前，客服部将上月各部门员工的“考勤情况”和“取票情况”报财务??部。
4.4.1.4 每月13日前，财务部核算全体员工工资，报总经理批准。
4.4.2 招待费：
4.4.2.1 普通人员不得以任何理由请客、送礼。若有待客送礼之需，则应慎之又慎。金额不足100元的，须事先经部门经理批准。每餐超过200元的，须经总经理批准。
4.4.2.2 一次性缴费控制在每人50元以内。金额超过500元的，必须由见证人签字。
4.4.2.3 一次发生的社会费用，必须如实填写并清楚列明，方可报销。
4.4.2.4 市内交通费：
（一）因公外出车费可以报销；但必须注明起止地点和原因。
（二）交通工具主要为公交车、专线、小巴、BRT；
4.4.2.5 出租车费一般不予报销，但如有特殊原因需要乘坐出租车，应事先征得部门经理同意。
4.5 费用报销相关规定：
4.5.1 每次费用报销必须在活动结束后3日内完成，特殊情况一周内完成，逾期财务费用不予报销。
4.5.2 相关费用必须按照相关《费用报销凭证》如实填写。具体要求如下：
4.5.2.1 所有报销凭证均须用钢笔或钢笔填写：
4.5.2.2 收款人名称应使用汉字书写，字体必须清晰。
4.5.2.3部门按收款人部门名称填写：
4.5.2.4按填写日期填写日期：
4.5.2.5附件数量按附件数量填写：
4.5.2.6 大小写金额必须填写一致，不得涂改：
4.5.2.7 发票、收据必须与相关《费用报销凭证》分开填写；
4.5.2.8任何涉及购物或非个人事务的报销必须由部门同事接受或由见证人签字；
4.5.3 如不符合上述要求，财务部有权要求负责人重新填写。
4.5.4 所有费用报销必须以“发票”或“收据”为原件。无法取得正本发票的，须使用“付款凭证”，并注明无法取得发票的原因。
4.5.5 票据遗失视为未发生任何费用，相关损失由票据遗失人承担。
4.5.6 所有票据必须真实。如发现有作弊行为，财政部门将对当事人进行双倍面值的处罚。
4.6 关于办公用品的采购和维护：
4.6.1 各部门所需办公用品须于每月3日前报客服部文员，由客服部审核汇总报总经理批准。
4.6.2 客服部根据审批的采购计划填写《借款表》，从财政贷款准备金中采购。
4.6.3 采购物品必须统一保管，领取物品时填写领用单。
4.6.4办公设备维修需提前向客服部申请备案，由客服部负责。需专人维修及采购维修所需物品，各部门无权自行处理。
五、其他
5.1 本规则由客服部制定并管理；
5.2 本规定将根据公司实际情况随时修订；
5.3 本规定自发布之日起施行。
企业邮箱管理系统4
1、所有进入大楼的快件，在快递公司人员进出大厅登记后，直接投递到楼层业主手中。
2. 进入大楼的普通邮件、报纸等由邮局投递至大堂吧登记。大堂接待或安全管理人员负责联系业主上门取件或直接送货给业主。双方签字确认，并记入《信件收发记录》。包裹单、汇款单、挂号信等重要邮件由邮局直接投递。
3、工作日，馆内的邮件、报纸等必须及时送达业主手中，做到日常清零，不得在馆内吧台留宿.
4、如邮件、报纸、挂号信等在节假日或周六日送达馆内，馆内保安人员必须妥善保管并做好记录。他们在工作日或周一上班时会交给大厅的接待员。
5、如业主因故无法接收信件、邮件等，大厅工作人员将做好相关记录，交由邮局等投递单位带回。严禁大厅工作人员擅自拆卸、扣留、上交。
6、管理处只负责信件的安全投递，节假日不负责快递的时效性。
7. 管理处不提供物品寄存服务。
企业邮箱管理系统5
一、规范目的：
高效规范的信息传递，早日实现办公自动化
二、适用范围：
所有公司电子邮件及其发送和存档
三、内容：
1、邮件发件人填写主题，主题要简洁。对于无主题的文件，因收件人未及时阅读或回复而造成的后果和责任，按本公司制度由发件人承担。
2、发送邮件时，发件人应在邮件中注明中文姓名、部门、??发送日期，如有简要说明，也应在邮件正文中写清楚。
3. 长度小于100个字符的文本可以直接作为邮件正文输入。100字以上的文件应使用办公软件编辑录入，办公文件以邮件附件形式发送。
4. 意见、报告、申请、文件、讨论稿等，收件人为征求意见或请示的人，需要了解邮件内容的人为收件人。收件人应及时回复发件人，被抄送人不得回复。
5、各部门经理和部门邮件管理人员每天下班后、上班前必须查收邮件，及时查阅和处理公司信息。因未及时阅读邮件、未按通知要求出席会议、未按要求完成公司安排的各项工作任务等，按公司制度追究相应责任。
6.凡是未经正式定稿的文件、报告、表格等均不能打印。
7、为减轻公司邮件的负担，员工不得使用邮件系统发送与工作无关的邮件。
8、公司综合办公室指导、协助员工管理电子邮件档案。作为部门用户，应指定一名档案管理员负责收发档案和传递信息，并报综合办公室备案。
4.邮箱管理
1、综合办公室负责根据公司部门和岗位设置相应的邮箱。
2. 电子邮箱用户应保护好自己的电子邮箱密码。如发现密码泄露，请及时提出更改申请。
3.未经授权不能查看他人邮箱内容。
企业邮箱管理系统6
1、认真执行上级保密部门文件的有关规定和要求。严禁通过电子邮件办理涉密业务，不得存储、加工、传输涉密信息和办公室内部信息。
2、严禁将机密存储介质和内部办公网络接入互联网等公共信息网络。
3、严禁在未采取保护措施的情况下涉密信息系统与互联网等公共信息网络进行信息交换，不断提升电子邮件保密管理能力。
4、严格规范信息流转，做到公开信息在线发布，不使用公共邮箱，减少邮箱使用和管理上的空白。
5、从严审查、从严控制，及时严格核对本单位信箱信息，从系统上杜绝泄密隐患。
6、严禁泄露涉及单位信息的邮箱密码，不开通公共邮箱，防止信息交叉泄露。
七、邮箱保密制度、管理和检查到位，电子邮箱使用防范技术进一步完善。
企业邮箱管理系统 7
1.0 一般
公司提供intermet电子邮件服务的目的是为了更好地促进公司员工的内部和外部交流。公司电子信息网络不得传输任何与本人工作无关的内容，无论是内部还是外部，违者将视情节轻重给予批评、降薪、降级或辞退等处分。
2.0邮件服务器管理
办公室统一管理公司电子服务器，负责邮箱的开户、使用、维护和监督检查。
3.0 邮箱开户说明
申请开立电子邮箱，首先要填写《电子邮箱开立申请表》，并在保密承诺书一栏签字，然后交部门经理审核签字，并然后将申请表提交给办公室邮件管理员开户。开户完成后，填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执中包含配置邮件客户端软件所需的信息和用户使用规则。
4.0 电子邮件使用规则
4.1 用户应定期查看邮箱并带走邮件，确保用户邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10m。对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中两个月前的旧邮件，保证用户邮箱在10m以下。因用户不遵守本规定而不能造成的损失由用户自行承担。
4.2 禁止向其他地方发送大于2m的邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术类杂志统一订阅公司，图书馆集中管理。订阅者需先填写《电子杂志订阅申请表》，然后向图书馆提交订阅。公司海外办事处经系统主管审核通过后可单独办理。
4.3 在公司内部使用电子邮件，只能使用在公司开通的电子邮箱，不得擅自使用其他电子邮箱。
4.4 严禁转发危害社会安全的邮件、政论文章，以及一切无意义的邮件。
4.5 发送机密信息邮件，根据信息级别分别对待。
4.5.1 保密级别：部门经理同意加密发送，部门负责数据的安全。
4.5.2 保密级：经部门经理签字同意，发送材料交办公室审核存档如何建立企业邮箱，办公室负责寄送。
4.5.3 绝密：禁止在互联网上发送
5.0 监督检查工作
公司员工使用公司邮箱需要接受办公室的监管，系统会自动保存部分用户收发的邮件副本。用于监督检查和备案。
6.0 块罚分
6.1 员工异地发送超过2m的超大邮件，使用fidmail下载软件，或未经批准使用邮件订阅报纸、新闻、论坛，情节严重的，处500-800元罚款。
6.2 员工转发危害社会保障的邮件或政论文章，以及其他与工作无关的邮件，一次降薪、二次降级、三次开除处分时间。
6.3 如果在公司内部使用非公司邮箱地址，将被罚款200元。
6.4 利用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，将给予降薪甚至开除的处分，造成不良影响或严重损失，公司还将追究其法律责任依法追究责任。
7.0 章程
本规定解释权归办公室所有，如有疑问，可向办公室咨询。
企业邮箱管理系统 8
一、交货条件
1、收发室的服务对象为按学校组织设置的院系、院系、学生班级等单位用户。
2、学校单位用户可到收发室办理邮件投递手续，办理流程如下：
(1)新成立的系、系、系、新生班在收发室申请免费邮箱，收发室核对情况是否属实。
(2)信箱分配在收发室，信箱钥匙由单位或班级指定人员签名。
(3) 收发室自开通邮箱之日起安排投递。
2、发货方式
各类邮件的投递方式有两种：邮箱投递和窗口自取。
1.邮箱投递：指将邮件封面写明的信箱投递到相应邮箱的投递方式。
信箱投递的邮件包括：普通信件、印刷品、报纸等。
2.窗口领取：指以适当方式通知收件人到收发室窗口签收邮件的投递方式。
窗口接收的邮件包括：特快专递、挂号信（印刷品）、包裹清单、汇票等。
3. 发货频率
1. 挂号邮件：每个工作日两次投递。
2. 报纸信件：每个工作日投递一次。
3.杂志刊物：每月至少投递一次。
4.对外派送：每周五次（节假日除外）。
收发室各类邮件的投递频次可根据邮局投递频次和自身工作情况进行调整。
4.交货期限
投递时限是指邮局将各类邮件投递至收发室后，收发室不得超过的最长时限。
1.特快专递：通知会在4个工作小时内完成。
2.报纸：4个工作小时内送达。
3.包裹清单：8个工作小时内完成通知。
4.普通信件：8个工作小时内送达。
5、汇款单：通知将在16个工作小时内完成。
6、挂号邮件（印刷品）：16个工作小时内完成通知。
7、银行卡：7个工作日内完成通知。
八、杂志刊物：7个工作日内完成通知。
如遇节假日、用户要求更改投递时限、收发室特殊情况等，各类邮件的投递时限可相应调整。
5. 交货深度
1、对符合投递条件的单位用户，挂号邮件采用窗口自取方式投递；普通邮件通过邮箱投递。
2.投递地址为门牌号且不符合投递条件的邮件，挂号邮件到试投递窗口领取；普通邮件投递至大楼物业管理部门，拒收的按难邮处理。
3、对于需要与现有免费邮箱分开投递的用户，用户应向收发室申请租用邮箱，收发室将提供有偿服务。
4、对于要求将邮件投递从邮箱延伸至室内的用户，收发室将扩大投递深度并提供有偿服务。
6、特色服务
对于有特殊需求的用户，收发室在日常服务标准的基础上，以有偿方式为用户提供特殊服务。
1、邮箱租赁：具体规定参见《收发室邮箱租赁管理办法》。
2、延伸服务：若用户需要将邮件投递由信箱转为室内投递以延长服务深度，收费标准为每户每年200元。
3、代发：用户如需代发邮件，可由收发室代发并投递至相应邮箱。收费标准为每件0.5元。
七、发货管理
1、各单位用户应设置专人定时打开本单位邮箱接收邮件。领取挂号邮件时，应核对邮件无误并出示有效证件，经收发室工作人员确认无误后签收。
2、领取邮件的有效证件包括居民身份证、户口簿、工作证等，如遇特殊情况，经收发室主管批准后可办理。
3、各单位收件人员负责保护和及时投递各类邮件，不得私自拆封、隐匿、销毁邮件或撕毁邮票。
4、用户误收到的邮件应及时退回收发室；用户误打开的邮件应及时退回收发室并说明情况，并对误打开的邮件内容保密。
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