今天要写的是企业邮箱的设置。不需要企业邮箱的可以跳过本文。
首先我们要明确一点,无论是shopify还是woocommerce,实现自动发送邮件功能最好的方式就是依赖第三方,比如G-suite或者zoho mail来转发邮件。
企业电子邮件的好处
什么是企业邮箱?
简单点说,就是用你的域名作为后缀,生成一个邮箱地址。
例如,如果您的域名是 abc.com,那么您可以设置一个 support@abc.com 企业电子邮件地址。当有人在你的网站下单时,你可以通过support@abc.com给他发邮件如何建立企业邮箱,完成订单提醒,物流信息的发送等。
与个人邮箱相比,企业邮箱有哪些优势?
看起来很专业!
试想,你在abc.com上买了一个产品,网站用qq邮箱如何建立企业邮箱,或者163邮箱给你发订单提醒,你觉得这个网站合法吗?明显不是!
任何有一点运营经验的人都不会放过任何一个提升网站形象的机会。
网站的每一点优化都有助于促进客户的转化。
选择什么样的企业邮箱
目前市场上有很多企业邮箱的第三方提供商。国内的有阿里云企业邮箱、腾讯企业邮箱、网易云企业邮箱。在国外,有谷歌企业邮箱和zoho企业邮箱。
那么什么样的邮箱比较好呢?
国内平台的企业邮箱基本都有免费套餐。对于业务量不大的用户,免费套餐足以满足日常业务使用。
但是因为shopify和woocommerce都是老外开发的,基于企业邮箱的一些设置和插件,对国外邮箱比较友好,设置起来也比较方便。比如zoho企业邮箱和谷歌企业邮箱,对接shopify和woocommerce比较方便。
这里有一篇公众号文章,比较各大公司的邮箱。请引用它。如果您有兴趣,可以阅读它。
附加门户
我选择了mailgun企业邮箱,因为价格比较高,而且是专业的企业邮箱平台,发邮件延迟和失败的情况比较少。
mailgun 企业邮箱注册和设置
mailgun企业邮箱官网:mailgun.com/
点击右上角免费注册,填写信息并注册。
注册成功后,您需要先验证您的邮箱地址。
点击验证,找到中国,填写手机号,获取验证码
验证完成,添加自己的域名
要添加域名,您必须在此处添加子域名。如果你原来的域名是abc.com,你可以在这里写mail.abc.com或者mg.abc.com。
进入godaddy官网,找到自己的域名,选择DNS解析
添加以下解析记录。注意这里的主机名不包含你自己的主域名。如果设置错误,则无法解析成功。
设置完成后,返回mailgun.com,点击验证DNS设置,测试结果
mailgun企业邮箱设置到此结束
wordpress 企业电子邮件插件设置
打开wordpress后台,点击插件,安装插件
搜索 SMTP,选择安装
安装后点击启用
单击新加载的 WP Mail SMTP 窗口
填写发件人和发件人姓名。发件人应填写要设置的公司电子邮件地址。这是您要向客户展示的内容,例如 support@abc.com。发件人姓名可以写成支持。根据个人情况填写即可。
邮件程序检查mailgun
打开mailgun账号,找到security,点击打开
选择 API Security,查看 API 私钥并复制
将复制的api粘贴到wordpress后台
点击获取域名
找到对应的域名,复制到域名框中。保存设置并完成设置。
测试企业邮箱是否设置成功,点击邮箱测试,为收件人填写私人邮箱,测试是否可以接收系统发送的邮件。
如图所示,测试成功
使用mailgu plus wp mail smtp唯一的缺点是mailgun是一个开发者平台,这意味着你不能像谷歌的企业邮箱一样设置好企业邮箱后直接用gmail网页或者gmail客户端登录你的企业邮箱。
Mailgun和wp mail smtp需要查看详细的收发邮件记录,也需要升级包。
下个月,我将写一篇关于谷歌公司电子邮件设置的文章。它可能比 mailgun 更容易操作。而谷歌企业邮箱可以通过gmail后台登录和收发邮件。如果以后接入CDN,谷歌邮箱在避免域名解析与CDN冲突的情况下操作起来会更方便。