先给你们规避一个要点,年会策划的艺术并不取决于你的个人气质或的设计游戏的有趣程度(即使是这种,我就有麻烦了)。
当我们理解透彻年会的本质,通过设计精妙的构架,融入独特的心思,用我们的好奇心、意愿和变革的精神去尝试的之后,年会可水到渠成,石破天惊,回味悠长。
然而每一个年会组织者,都可以做到追根溯源,别开生面,策划一场精彩的年会。
本文分为三大部分,大约3800字,阅读需要8分钟。
1年会的本质
2年会的创意方向
3年会的创意方法
4结语
第一部分年会的本质
独特的趣味是任何活动的心灵。一部分出心裁创意可以带给一连串灵感诞生。在趣味之前我们必须了解我们为什么而创意。
年会是一项商业行为,其目的是为了缓解商业和组织难题。
首先我们必须了解到无论如何异彩纷呈的峰会也是沟通载体,达成公司目标才是本质。也就是说我们要首先要确立年会的目的,只有先准确地表述问题,才能办成一场顺利年会。
“问题”是“现状和期望之间的差别”。通过调研现状和期望,用等待减去现状,就可以找到问题。
年会的使命就是缩小现状和期望之间的差别。
拿一个公司所处的阶段举例来说:
创业早期:公司团队能否有众多新人,需要整合和培训?——团建培训,增强交流;
快速发展期:是否要强调新的目标,激励人心?能否需要战略资源融合?——达成共识,树立目标;
成熟运营时期:留出来的队伍是否要进行鼓励?——回顾、表彰。
在这种的背景下,才可以更好的做策划,想创意。
第二部分年会的创意方向一会议的举行要以领导满意,员工开心为目标。
自由是带着镣铐的街舞,创意是跳着舞蹈的信念。
创意的起初要确认方向。通过从老板和人员两方面购入了解,了解公司期望和状况,最终产出年会的方向。
策划年会中最大的挑战,来自于你如何处理老板和人员的关系,而不是处理其它方式和步骤上的东西。
然而这些人跑偏了,他们觉得一场顺利的年会,就是高大上的场地、炫酷的布展、热闹的节目和丰富奖品。
这是不对的。
首先这么的年会跟别的年会有没有哪些不同之处,并且那也不是年会的全部,进而落入“俗套”。一旦我们用这样的类别来策划和介绍我们的年会,那么他们经常套用假设。套用假设就是,首先的看法是年会就必须这么啊,然后参与人员的心目当中觉得跟着想法按部就班地走下来就好了。
造成的结果就是你不会有一个无法办出自己的看法和初衷的不一样的活动。
二懂老板——“树立舞蹈的信仰”
创意初我们还要找到老板要表达的核心看法,紧扣业务差距问题进行策划,而不是图热闹。这才是整个年会的创意原点。