1.首先要问好，礼貌的寒暄，不能一开始就直奔主题，不能让对方感觉到反感。
2.回顾下深厚的商业友谊，顺便给对方戴戴高帽，对方是自己见过的最好的合作伙伴之一。
3. 适当的时候要装装可怜，表示手头很紧，情况很严重，资金周转相当困难，再没钱就关门大吉了之类的，毕竟嘛，现在像催款成功的哪个不是费劲浑身解数。
4. 可以说下之后的合作，让他心里知道，不能因为一时的钱，而坏了之后的生意。为了和你们继续合作，不得不先结清这笔钱。
5.在采取行动前，先弄清造成拖欠的原因。是疏忽，还是对产品不满，是资金紧张，还是故意，应针对不同的情况采取不同的收帐策略
XXX公司XXX： 你好，贵公司所与我方于XXXX年XX月XX日签定的XXXXX合同于XXXX年XX月XX日到期，贵方应付我方合同款XXXXX.XX（大写：）。为了避免不必要的麻烦以及双方今后更好的合作，请于XXXX年XX月XX日前付讫，感谢贵方长期以来对我方的支持！