1、确定谱序名称
族谱标准序言由本家族所属郡望、堂号+姓氏+修谱/续谱序言,如《高阳许氏族谱重修谱序》。但一般情况下也可直接简称“序言”或“前言”。
2、说明修谱原则
阐明编写族谱的社会背景、指导思想、目的和作用。序言开头,要对编修族谱时的社会政治、文化和经济形势进行简单的表述,接着说明为何要重修(续修)族谱?修谱的指导思想、目的、作用是什么?古代编修族谱序言,首先指出编修的指导思想、目的和作用,说明族谱的必要性和重要性。李白撰写《高阳许氏族谱谱序》就开宗明义:“族之有谱,犹国之有史也。史有记传之详,谱有世系派列。谱之有谱,由尚所以谱序昭穆,以似续先者也。自大江南北,土地广大,民物蕃衍,有大族存者少矣。唯独许氏能藏家谱不失,数百千年来之世系不乱。”
3、简述评价旧谱
族谱具有连续性,每个家族编撰第一修族谱后,由于人丁的增减,家族信息需要更新,所以每隔三五十年又要续修。续修族谱时需要采用旧谱资料,所以需要介绍旧谱和评价旧谱,对旧谱的编修次数、组织情况、编修班子、版本、现存族谱等情况。因为旧谱有其精华部分,也有其糟粕之处,所以还要客观正确地评价旧谱,对续修新谱有借鉴参考作用。
4、简介评价新谱
因为族谱往往卷帙浩繁,看完一部族谱会花费大量的时间和精力。如果在序言中简述新修族谱内容,评价族谱质量,对族谱内容进行提纲挈领、简明扼要的概述,有助于阅谱之人先知族谱的大概内容。不仅如此,序言还要实事求是地述评新修族谱优劣,作为以后编修族谱的参考坐标。
5、简叙编修经历
因为编写族谱是一个举全族之力的浩大工程,需要付出大量的时间、人力、物力和财力。因此,在序言中,也要简明扼要地介绍编修班子、经费筹集、信息采集和编修的方法步骤等经过,便于阅谱之人把握族谱编修的指导思想、时代背景和基本内容,增强家族的认同感、凝聚力和向心力。