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海事大学档案馆部门职责
一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,综合规划全校档案工作。
二、制定并贯彻本校档案工作的规章制度,监督、指导和检查执行情况。
三、建立健全学校档案管理工作网络,指导全校文件材料形成部门的积累、立卷与归档工作,集中统一管理学校党群、行政、教学、学生、科研、基建、财务、设备、科技开发与产品生产、外事、出版等类档案。
四、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定(销毁)、保管、开放和利用全校各类档案(人事档案、教师业务档案除外)及有关资料。
五、编制档案检索工具,编研档案史料和参考资料,开发档案信息资源,积极发挥档案的文化、教育、服务功能。
六、参与学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动,按规定做好应归档文件材料的验收工作。
七、负责全校专(兼)职档案工作人员的培训。
八、严格执行保密和安全制度,加强“八防”(防火、防盗、防虫、防强光、防潮、防高温、防鼠、防尘)工作,维护学校档案安全。
九、学习、研究和采用新技术,推行档案管理的现代化。
十、组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。